Η παροιμία ότι ο χρόνος είναι χρήμα δεν ισχύει με την κυριολεκτική έννοια, καθώς μπορεί κανείς να κερδίσει χρήματα εάν χαθεί, αλλά ο χρόνος δεν μπορεί να αναπληρωθεί με κανέναν τρόπο, αφού έχει χαθεί. Η παροιμία, με την πραγματική της έννοια, σημαίνει να αντιμετωπίζεις τον χρόνο με τον δέοντα σεβασμό που του αξίζει και να τον χρησιμοποιείς με σύνεση.
Ανεξάρτητα από τις προθέσεις σας, είναι εύκολο να φτάσετε στο τέλος της ημέρας και να νιώσετε ότι δεν έχετε καταφέρει τίποτα πραγματικά. Δυστυχώς, αυτός είναι ένας κύκλος που επαναλαμβάνεται συχνά, ακόμα κι όταν λες στον εαυτό σου ότι θα αλλάξεις.
Δεν είναι δυνατή η εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά αν σχεδιάζετε τον χρόνο σας, μπορείτε να τον διαχειριστείτε με σύνεση. Σκεφτείτε ένα βάζο τουρσί που περιέχει πέτρες, βότσαλα και άμμο όπου οι πέτρες υποδηλώνουν τις δραστηριότητες της ζωής σας, τα βότσαλα υποδηλώνουν τις δευτερεύουσες δραστηριότητές σας και η άμμος υποδηλώνουν τη διασκέδαση και τη διασκέδαση στη ζωή σας. Εάν γεμίσετε πλήρως το βάζο με άμμο, τότε δεν θα έχετε χώρο για τις πέτρες και τα βότσαλα.
Οι καθημερινές εργασίες μπορούν να κατηγοριοποιηθούν σε τρεις καταστάσεις υλικών. Είναι πέτρες, βότσαλα και άμμος ανάλογα με τη σημασία τους. Καθώς οι πέτρες είναι μεγαλύτερες, αναφέρονται σε σημαντικές εργασίες που πρέπει να γίνουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Είναι τα βήματά μας για να πετύχουμε τους στόχους μας. Είναι άκαμπτα και κάπως δύσκολο να δουλέψεις μαζί τους. Πρέπει όμως να γίνουν. Ακολουθούν τα βότσαλα. Είναι λιγότερο σημαντικές εργασίες που μπορεί να βοηθήσουν τις πέτρες που είναι οι πιο σημαντικές εργασίες. Το τελευταίο είναι η άμμος. Είναι οι καθημερινές μας εργασίες που δεν βοηθούν στην επίτευξη φιλοδοξιών αλλά στην ικανοποίηση των αναγκών μας για ψυχαγωγία ή κοινωνική αλληλεπίδραση.
Όταν κάποιος γεμίζει το βάζο για το τουρσί με άμμο, διαπιστώνουμε ότι μόνο με αυτή μπορεί να γεμίσει και δεν χωράει τίποτα άλλο. Αυτό είναι παρόμοιο με την πραγματική κατάσταση όπου γεμίζουμε τη ζωή μας με πολλές ασήμαντες εργασίες και δεν βρίσκουμε χρόνο για τις σημαντικές. Η ίδια κατάσταση μπορεί να αλλάξει. αυτό δίνεται από τη θεωρία ιεράρχησης του βάζου τουρσί. Όταν βάζουμε πέτρες μέσα στο βάζο, μπορούμε να βρούμε πολλά κενά μεταξύ τους. Σκεφτείτε ότι αυτές είναι οι πιο σημαντικές δουλειές. Μπορούμε στη συνέχεια να γεμίσουμε τις μικρότερες, αλλά πολύ σημαντικές εργασίες στα κενά, δηλαδή τη χρήση των βότσαλων και, στη συνέχεια, οι άλλες εργασίες μπορούν να φιλοξενηθούν στα κενά που αφήνουν τα βότσαλα χρησιμοποιώντας την άμμο. Τώρα, έχουμε φιλοξενήσει όλα τα είδη εργασιών.
Αφιερώστε τη νοοτροπία σας στην αποδοχή και την υπόσχεση να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας με σύνεση. Γράψτε μια λίστα με ενέργειες που μπορείτε να κάνετε, προσωπικές ενέργειες που θα σας βοηθήσουν να οδηγηθείτε στους στόχους σας. Κάντε το τώρα, ή τουλάχιστον πριν πάτε για ύπνο απόψε. Καταγράψτε πρώτα τις προτεραιότητές σας και μετά σκεφτείτε κάποιες δευτερεύουσες εργασίες. Δείτε τις προτεραιότητές σας ως μεγάλες πέτρες, τους δευτερεύοντες στόχους σας ως βότσαλα και τα μικρά καθημερινά πράγματα ως άμμο που λειτουργεί ως πληρωτικό.
Πρώτα πρέπει να βάλει κανείς κάποιες προτεραιότητες. Πρέπει πρώτα να αποφασίσουμε τι είναι πιο σημαντικό για εμάς στη ζωή. Πρέπει να μάθουμε να δίνουμε προτεραιότητα μεταξύ οικογένειας, χρημάτων και υγείας. Θα πρέπει να θέσουμε τους στόχους και στη συνέχεια να επιτρέψουμε στις πιο σημαντικές εργασίες που είναι σημαντικές για την επίτευξη του στόχου να πάρουν τον περισσότερο χρόνο μας και θα πρέπει να τους δώσουμε ύψιστη προτεραιότητα. Τώρα, αφού αποφασίσουμε τι είναι σημαντικό, μπορούμε να αποφασίσουμε τι μπορούμε να κάνουμε στον ελεύθερο χρόνο που έχουμε. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε, μερικά από αυτά είναι: να προσφερόμαστε εθελοντικά για να κάνουμε κάτι καλό, να είμαστε μέλος του εργατικού δυναμικού της κοινότητάς μας ή απλώς να χαλαρώνουμε για κάποιο χρονικό διάστημα με φίλους. Αυτά είναι τα βότσαλα στα οποία μπορούμε να αφιερώσουμε λίγο χρόνο αφού τελειώσουμε τις πιο σημαντικές δουλειές που χρειάζονται για τον στόχο μας. Αφού γίνουν όλα αυτά τα πράγματα, μπορούμε να κάνουμε μια μικρή λεπτομέρεια σχετικά με το είδος της δουλειάς που μας αρέσει να κάνουμε τον υπόλοιπο χρόνο που θα ήταν υπέροχο να κάνουμε, αν και όχι τόσο σημαντικό, καθώς δεν χρειάζεται να είμαστε μέρος για να πετύχουμε τον κύριο στόχο μας μπορεί να μας δώσει κάτι να απολαύσουμε. Πράγματα όπως ένα ευχάριστο περίπατο ή ένα διάλειμμα για τσάι.
Ας θεωρήσουμε ότι όλος ο χώρος στο βάζο τουρσί ισοδυναμεί με 24 ώρες της ημέρας. Ρωτήστε τον εαυτό σας σε ποιες δουλειές θα δώσετε μεγαλύτερη προτεραιότητα αν πάτε διακοπές την επόμενη εβδομάδα και κάντε αυτό που θα πρέπει να κάνετε σίγουρα πριν φύγετε, αυτές οι δουλειές θα είναι οι πέτρες που θα βάλετε στο βάζο λόγω των προτεραιοτήτων τους. Κάποιος πρέπει να επαναλάβει την ίδια διαδικασία ιεράρχησης προτεραιοτήτων μέχρι να εντοπιστούν όλοι οι κορυφαίοι. Μπορούμε απλώς να σταματήσουμε να δίνουμε προτεραιότητα μόνο στα πιο σημαντικά πράγματα στη ζωή που απαιτούνται για την επίτευξη του επόμενου στόχου αντί να δίνουμε προτεραιότητα σε όλα. Η ιεράρχηση Pareto, η διαχείριση χρόνου Maslow ή ο πίνακας Eisenhower μπορεί να μας βοηθήσουν να δώσουμε προτεραιότητες σε πράγματα που εμφανίζονται απροσδόκητα ή σε μέρη όπου βρίσκουμε επιπλέον χρόνο για να κάνουμε κάποια επιπλέον δουλειά.
Οι στόχοι και οι προσπάθειες για την επίτευξη των στόχων είναι σημαντικοί στη ζωή κάποιου. Εξαρτάται από τις προσπάθειες που καταβάλλουμε με βάση τις προτεραιότητες. Σύμφωνα με τη θεωρία του βάζου τουρσί, πάρα πολλές πέτρες δεν μπορούν να χωρέσουν στο βάζο ταυτόχρονα. Οι πέτρες πρέπει να προστεθούν προσεκτικά. Η επιτυχία των επιτευγμάτων εξαρτάται από το χρόνο που θα καταφέρετε να τα πετύχετε και είναι το βασικό χαρακτηριστικό. Αν δεν δώσετε προτεραιότητα στις προσπάθειές σας και δεν ταιριάξετε εγκαίρως για να επιτύχετε τους κύριους στόχους σας όπως οι πέτρες στο βάζο τουρσί, δεν θα μπορέσετε να τους πετύχετε. Είτε πρόκειται για εμπόδια είτε για στόχους προς επίτευξη, είναι σημαντικά στη ζωή μας. Προσπαθήστε να επιτύχετε τους κύριους στόχους σας προσεκτικά και αφήστε την άμμο και τα βότσαλα να γεμίσουν τις ρωγμές.