www.tukhas.com
Related Articles
Οι σημερινές λύσεις παρακολούθησης χρόνου μπορούν να καλλιεργήσουν παραγωγικότητα σε ολόκληρη την εταιρεία. Πολύ λίγα προσφέρουν εξοικονόμηση κόστους ενώ βελτιστοποιούν την παραγωγικότητα των εργαζομένων μαζί με το iClock, το νεότερο και πιο καινοτόμο από τα προϊόντα παρακολούθησης χρόνου, HR, μισθοδοσίας και παροχών που βασίζεται στο Web.
Το iClock επεκτείνει τη γενική επιχειρηματική τάση εξοικονόμησης κόστους μακριά από τα αποκεντρωμένα συστήματα σε συστήματα που βασίζονται στο Web, φιλοξενούμενα. Μακριά από ένα φυσικό ρολόι, το iClock είναι μια βασισμένη στο Web προσέγγιση για την παρακολούθηση του χρόνου και της παρουσίας που απλοποιεί τη διαδικασία μισθοδοσίας, βελτιώνει την ακρίβεια και μειώνει τις δαπάνες. Όχι μόνο αυτή η τεχνολογία παρουσιάζει μια καινοτόμο εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές μεθόδους παρακολούθησης χρόνου και παρουσίας, αλλά προσφέρει πραγματικά πλεονεκτήματα σε σχέση με αυτές τις επιλογές.
Για παράδειγμα, το iClock επιτρέπει στους διαχειριστές να βλέπουν την πλακέτα “in/out” στον δικό τους υπολογιστή μέσω Διαδικτύου. Περιλαμβάνει επίσης ένα νυχτερινό αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων παρακολούθησης της εργασίας της ημέρας και ένα πλήρες μενού αναφορών.
ΕΠΑΝΕΦΕΥΡΕΣΗ ΤΟΥ ΩΡΟΛΟΓΙΟΥ
Τα παραδοσιακά ρολόγια ώρας απαιτούν από τους υπαλλήλους να ταξιδεύουν στη θέση της συσκευής, δημιουργώντας ενδεχομένως ένα φυσικό logjam που διακόπτει τη ροή εργασίας τους. Το iClock προχωρά πέρα από αυτό με την προσέγγισή του που βασίζεται στο Web, η οποία παρέχει εύκολη πρόσβαση από οποιονδήποτε υπολογιστή συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, καθώς και από υπάρχοντα ρολόγια ώρας, προγράμματα ανάγνωσης σάρωσης σημάτων και αναγνώστες δακτυλικών αποτυπωμάτων.
Για τον εργοδότη, το iClock βάζει τέλος στα ζητήματα συντήρησης παρακολούθησης εργασίας. Ορισμένοι πάροχοι διατηρούν και φιλοξενούν το iClock στους δικούς τους διακομιστές και αποθηκεύουν όλα τα δεδομένα. Αυτό όχι μόνο απλοποιεί την παρακολούθηση της καθημερινής παρουσίας των εργαζομένων σε έναν χώρο εργασίας, αλλά είναι ιδιαίτερα βολικό για τους μη παραδοσιακούς υπαλλήλους. Μια ταξιδεύουσα πωλήτρια, για παράδειγμα, μπορεί να μπουν και να βγουν με γροθιά εξίσου εύκολα με την κολλητή της σε μια καμπίνα στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας!
ΚΟΠΤΩΣΗ ΕΞΟΔΩΝ
Τα παραδοσιακά συστήματα ρολογιού συνεπάγονται σημαντική επένδυση σε υλικό και άλλες υποδομές πληροφορικής, όπως καλώδια, διακομιστές και προβλήματα δικτύωσης. Το iClock δεν απαιτεί ειδικό υλικό. Οι αναβαθμίσεις είναι αυτόματες κάθε μήνα και παραδίδονται χωρίς επιπλέον κόστος – αυτό επιπλέον της αρχικής εξοικονόμησης κόστους άνω των χιλιάδων δολαρίων που σχετίζεται με την αγορά και την εγκατάσταση με φυσικό ρολόι.
Στην πραγματικότητα, ακόμη και για εταιρείες με μηχανισμούς ανάγνωσης δακτυλικών αποτυπωμάτων με σάρωση καρτών, το σύστημα iClock δεν απαιτεί φυσικό ρολόι ώρας. Εξαλείφει αποτελεσματικά τον ακριβό μεσάζοντα συνδέοντας το σάρωση της κάρτας απευθείας σε έναν υπολογιστή που εκτελεί το iClock.
ΕΝΙΣΧΥΤΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ
Το iClock δημιουργεί σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και κόστους. Όταν δοκιμάζεται από άποψη χρηστικότητας, το iClock επιδεικνύει πολλαπλά οφέλη παραγωγικότητας και εξοικονόμησης χρόνου για τα τμήματα μισθοδοσίας, τους διευθυντές και τους υπαλλήλους. Οι διευθυντές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα παρακολούθησης χρόνου για υπαλλήλους από έναν κεντρικό πίνακα εισόδου/εξόδου, μειώνοντας έτσι τον χρόνο διαχείρισης και δίνοντας στους διευθυντές τη δυνατότητα να ελέγχουν τις υπερωρίες και να μειώνουν το συνολικό κόστος μισθοδοσίας.
Με τα παραδοσιακά φύλλα χρόνου σε χαρτί, κάποιος θα πρέπει να πληκτρολογήσει όλα τα μεμονωμένα δεδομένα. Αλλά με το iClock, η γραφειοκρατία εξαλείφεται και η αυτόματη οπτικοποίηση δεδομένων είναι στα χέρια των διαχειριστών. Μπορούν να ελέγξουν ένα ιστορικό χαμένων και καθυστερημένων γροθιών, καθώς και μια πλήρη σειρά τυπικών και ad hoc αναφορών.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν από πολλούς λόγους ρολόι-out και να δουν το δικό τους ιστορικό παρουσίας, γεγονός που βελτιώνει σημαντικά την υπευθυνότητα των εργαζομένων.
ΣΤΕΡΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ
Υπάρχουν ήδη στην αγορά αρκετές προσφορές που βασίζονται στο Web για παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας. Η Oracle και η SAP προσπαθούν και οι δύο να αναπτύξουν μια τέτοια τεχνολογία μέσω ενός καλειδοσκόπιου πλατφορμών και συνεργατών. Το iClock, ωστόσο, είναι μέρος μιας πλήρως αποκλειστικής, πλήρως ανεπτυγμένης σουίτας εφαρμογών που μπορεί να ενσωματωθεί πλήρως με λύσεις HR, μισθοδοσίας, ωραρίου, χρονοδιαγράμματα, παρακολούθησης εξόδων και προγραμματισμού μισθών. Τα δεδομένα από το iClock μπορούν να εξαχθούν σε οποιοδήποτε σύστημα μισθοδοσίας.
ΕΥΚΟΛΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Ένα άλλο ξεχωριστό χαρακτηριστικό του iClock είναι η μεγάλη γκάμα διεπαφών που παρέχει. Άλλες λύσεις χρόνου και παρουσίας συνήθως παρέχουν μία ή δύο διεπαφές για την παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων. Το iClock προσφέρει πολλές επιλογές για να ταιριάζουν καλύτερα στο περιβάλλον της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, ένα τερματικό ρολογιού Ιστού θα μπορούσε να είναι διαθέσιμο στην πύλη, το γραφείο ή το περίπτερο και μπορεί να διαμορφωθεί με σάρωση κάρτας, συσκευή ανάγνωσης δακτυλικών αποτυπωμάτων ή πληκτρολόγιο.
Για να δημιουργήσετε την αίσθηση ενός παραδοσιακού ρολογιού ώρας, το iClock μπορεί επίσης να συνδεθεί με οποιοδήποτε ρολόι και να παρέχει πλήρη λειτουργικότητα χρόνου και παρακολούθησης. Με αυτές τις επιλογές, η ισχυρή λειτουργικότητα μπορεί να είναι αόρατη στον εργαζόμενο, αλλά εξακολουθεί να ισχύει για τη διαχείριση και η εξοικονόμηση κόστους που σχετίζεται με την εξάλειψη του φυσικού ρολογιού ώρας εξακολουθεί να ισχύει. Πολλές εταιρείες προτιμούν αυτές τις παραδοσιακές συσκευές και αυτό που παρέχει το iEmployee ότι δεν κάνουν οι ανταγωνιστές είναι η φθηνή επιλογή ενός υπολογιστή συνδεδεμένου απευθείας σε αυτές, αντί για δαπανηρά φυσικά ρολόγια ώρας.
ΟΡΙΣΜΕΝΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑ
Το iClock παρέχει διαχείριση χρόνου με ένα κλάσμα του κόστους των παραδοσιακών μεθόδων. Είναι και πιο αποτελεσματικό και απαιτεί λιγότερο κόστος και προσπάθεια για να διατηρηθεί — ένας πραγματικός θρίαμβος της τεχνολογίας.
Λαμβάνοντας υπόψη τα πλεονεκτήματα παραγωγικότητας του iClock, σε συνδυασμό με την ισχυρή λειτουργικότητα που προσφέρει, αυτό το καινοτόμο και προσιτό προϊόν ανεβαίνει στην επιφάνεια ως η καλύτερη λύση στην αγορά σήμερα για παρακολούθηση χρόνου και επισκεψιμότητας.
Παύλος
