www.tukhas.com
Related Articles
Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε τον Benjamin Franklin ως τον άνθρωπο που στάθηκε στη βροχή πετώντας έναν χαρταετό για να αποδείξει ότι ο κεραυνός ήταν μια μορφή ηλεκτρισμού. Ο Φράνκλιν ήταν επίσης τυπογράφος και εκδότης εφημερίδων, ταχυδρόμος, πολιτικός ακτιβιστής, επιστήμονας, εφευρέτης, διπλωμάτης και συντάκτης της Αμερικανικής Διακήρυξης της Ανεξαρτησίας. Πού βρήκε τον χρόνο να καταφέρει τόσα πολλά;
Ο Φράνκλιν ήταν επίσης ο πρώτος γκουρού αυτοβελτίωσης της Αμερικής. Σε ηλικία 27 ετών ξεκίνησε το «Σχέδιο του να φθάσουμε στην ηθική τελειότητα». Ο Φράνκλιν εντόπισε μια ντουζίνα αρετές και ανέπτυξε ένα σύστημα για να τις επιτύχει. Ήταν: η εγκράτεια, η σιωπή, η τάξη, η αποφασιστικότητα, η λιτότητα, η βιομηχανία, η ειλικρίνεια, η δικαιοσύνη, το μέτρο, η καθαριότητα, η ηρεμία και η αγνότητα.
Όταν ένας φίλος πρότεινε ότι ο Φράνκλιν φαινόταν περήφανος, πρόσθεσε την «ταπεινότητα» στη λίστα ως στοιχείο νούμερο δεκατρία.
Συνειδητοποιώντας ότι θα ήταν δύσκολο να εστιάσουμε σε όλους αυτούς τους τομείς ταυτόχρονα, ο Franklin επικεντρώθηκε σε ένα την εβδομάδα και επαναλάμβανε ολόκληρο τον κύκλο τέσσερις φορές το χρόνο. Ήταν δύσκολο να πάμε και ο Φράνκλιν συχνά έπεφτε κάτω από το σημάδι. Ενώ δεν πέτυχε ποτέ ηθική τελειότητα, βρήκε την άσκηση ευεργετική και τον χαρακτήρα του πολύ βελτιωμένο.
Η ηθική τελειότητα είναι πολύ υψηλό επίπεδο. Καθώς η τελειότητα δεν είναι ανθρωπίνως δυνατή, ο τελειομανής ουσιαστικά λέει στον εαυτό του ότι τίποτα από όσα κάνει δεν θα είναι ποτέ αρκετά καλό. Ο Φράνκλιν το αναγνώρισε αυτό και μετόπισε τον στόχο του. Δεν ήταν τέλειος, αλλά ήταν εκπληκτικά παραγωγικός και επιτυχημένος σε όλη του τη ζωή. Όταν εξετάζετε τη λίστα του και πώς την προσέγγισε, αρχίζετε να καταλαβαίνετε γιατί.
“Αγαπάς τη ζωή; Τότε μην σπαταλάς χρόνο, γιατί από αυτό είναι φτιαγμένη η ζωή”, έγραψε ο Φράνκλιν. Η αποτίμηση του χρόνου δεν είναι καθόλου δύσκολη για τους περισσότερους από εμάς, καθώς φαίνεται να έχουμε πολύ λίγο χρόνο και θέλουμε να τον αξιοποιήσουμε στο έπακρο. Αλλά η εκτίμηση του χρόνου και η ουσιαστική χρήση του χρόνου μας σαν να τον εκτιμούμε πολύ είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Τρεις από τις αρετές του Φράνκλιν αντιμετωπίζουν την ανάγκη να εργάζεσαι εκτιμώντας τον χρόνο και να τον χρησιμοποιείς με σύνεση: Ψήφισμα, Τάξη και Βιομηχανία.
Επίλυση σημαίνει εκπλήρωση των υποσχέσεών σας, εφαρμογή και εκτέλεση και παρακολούθηση μέχρι την ολοκλήρωση. Χρειάζεται επιμονή και αποφασιστικότητα. Τάξη σημαίνει να είσαι οργανωμένος και συστηματικός, να προγραμματίζεις και να δίνεις προτεραιότητα στις δραστηριότητές σου. Βιομηχανία σημαίνει να εργάζεσαι σκληρά, να εστιάζεσαι στους στόχους σου και να είσαι παραγωγικός. Η μοναδική προσωπική ιδιότητα πίσω από όλα αυτά είναι πειθαρχία.
Τι σοφία μας προσφέρει ο Φράνκλιν όσον αφορά την πειθαρχία-κάνουμε το δουλειά της εκτίμησης του χρόνου μας και της διαχείρισης των προτεραιοτήτων μας; Ο Φράνκλιν τακτοποίησε τις αρετές του -τους στόχους και τις προτεραιότητές του- σε α Σύστημα. Προχώρησε βήμα βήμα. Έσπασε τον κύριο στόχο του – την αυτοβελτίωση – σε μικρότερους στόχους. Επικεντρώθηκε σε αυτά ένα-ένα. Μέτρησε την πρόοδό του παρακολουθώντας πόσες φορές έκανε λάθος και επανεξέταζε την πρόοδό του τακτικά. Δημιουργώντας ένα σύστημα για να βοηθήσει τον εαυτό του να επικεντρωθεί στους στόχους του και να μετρήσει την πρόοδό του, ο Φράνκλιν ήταν σε θέση να βελτιώνει συνεχώς και να πετυχαίνει πολύ περισσότερα από τους συγχρόνους του.
Τα συστήματα είναι κρίσιμα σε κάθε πρόγραμμα για τη διαχείριση χρόνου και προτεραιοτήτων. Δεν αρκεί η διαχείριση εργασιών όπως η επιστροφή email και τηλεφωνικών κλήσεων, ο χειρισμός της γραφειοκρατίας και η προετοιμασία αναφορών σε ad hoc βάση. Μια σποραδική προσέγγιση θα παράγει σποραδικά αποτελέσματα. Η αφιέρωση χρόνου για την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας, η χρήση προτύπων για την εργασία σας και η εγκατάσταση συστημάτων σάς επιτρέπει να είστε αποτελεσματικοί και αποδοτικοί.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό της προσέγγισης του Φράνκλιν ήταν επανάληψη. Ο Franklin εστίαζε σε έναν στόχο κάθε εβδομάδα, ολοκληρώνοντας τον κύκλο σε δεκατρείς εβδομάδες και επαναλαμβάνοντας τον κύκλο τέσσερις φορές το χρόνο. Επανέλαβε τη διαδικασία χρόνο με το χρόνο. Για να χρησιμοποιήσει τα δικά του λόγια, «Η ενέργεια και η επιμονή κατακτούν τα πάντα». Η αποτελεσματική χρήση του χρόνου είναι θέμα συνήθειας και οι συνήθειες προέρχονται από την επανάληψη. Η χρήση κακής διαχείρισης χρόνου είναι επίσης θέμα συνήθειας. Ο καλύτερος τρόπος για να εξαλείψετε μια κακή συνήθεια είναι να την αντικαταστήσετε με μια καλή συνήθεια, και αυτό απαιτεί εξάσκηση και επανάληψη.
Τέλος, Φράνκλιν διοργάνωσε και σχεδιασμένος. Το κλειδί για τη διαχείριση του χρόνου και των προτεραιοτήτων σας είναι να οργανώσετε τις δραστηριότητές σας και να σχεδιάσετε στρατηγικές για να τις ολοκληρώσετε. Κάθε μέρα πρέπει να ξεκινά με μια συνεδρία προγραμματισμού. Μέρος αυτού του χρόνου προγραμματισμού επενδύεται στη δημιουργία μιας λίστας «to do» με στόχους προτεραιότητας. Ακολουθώντας δηλαδή ένα σύστημα οργάνωσης και προγραμματισμού.
Κάποιος είπε κάποτε «Αν αποτύχεις να σχεδιάσεις σκοπεύεις να αποτύχεις». Μάλλον ήταν ο Φράνκλιν!
