www.tukhas.com
Related Articles
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι μια αναγκαιότητα που συνήθως απαιτείται από οποιονδήποτε αναμένει να διαχειριστεί με επιτυχία τον τυπικά πολυάσχολο τρόπο ζωής που ζούμε σήμερα. Ο συντονισμός επιχειρηματικών, κοινωνικών και οικογενειακών δραστηριοτήτων μπορεί να είναι μια πολύ αγχωτική εργασία. Χωρίς να δημιουργήσετε κάποιου είδους σύστημα διαχείρισης χρόνου, προσκαλείτε την ένταση και το χάος στη ζωή σας.
Αν και ο τρόπος ζωής μπορεί να ποικίλλει, υπάρχει μια γενική ανάγκη για όλους σχεδόν να αναπτύξουν κάποιου είδους δεξιότητες διαχείρισης χρόνου. Από τα σημαντικά θέματα που αφορούν την επιχείρησή σας μέχρι τη διαχείριση ενός νοικοκυριού, θα υπάρχουν πάντα πολλές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο εάν διαχειρίζεστε τον χρόνο σας με αποτελεσματικό τρόπο, αλλά από πού ξεκινάτε;
Ας συζητήσουμε 3 απλές συμβουλές διαχείρισης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε αμέσως τον έλεγχο της ημέρας σας αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητά σας.
Λίστα εργασιών
Η πρώτη σειρά εργασιών για όποιον έχει ταχυδακτυλουργικά ένα ταραχώδες πρόγραμμα είναι να απαριθμήσει πρώτα τα πράγματα που θέλετε να επιτύχετε. Ορισμένες σημαντικές εργασίες θα απαιτήσουν να τις αναλύσετε στα βήματα που εμπλέκονται και απαιτούνται για την ολοκλήρωση της ίδιας της εργασίας. Κατά την ανάπτυξη της λίστας σας για να κάνετε, θα μπορείτε επίσης να σημειώσετε τον εκτιμώμενο χρόνο που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία.
Προτεραιότητα εργασιών
Τώρα θα ελέγξετε τη λίστα σας και θα αρχίσετε να δίνετε προτεραιότητα σε κάθε εργασία. Ορισμένα πράγματα μπορεί να είναι πιο σημαντικά ή πιο ευαίσθητα στο χρόνο από άλλα, επομένως θα προγραμματίσετε πρώτα την ολοκλήρωσή τους. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου εστίασή σας είναι απλώς να «κατατάξετε» τη λίστα σας σύμφωνα με τις αντίστοιχες προτεραιότητες ή τις σχετικές προθεσμίες.
Προγραμματισμός εργασιών
Εδώ θέλετε να «κανονίσετε» την πραγματική ολοκλήρωση κάθε εργασίας στη λίστα σας «ενεργοποιώντας» τις στο πρόγραμμά σας. Χρησιμοποιώντας την κατάταξή τους σε προτεραιότητα και τον εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσής τους, μπορείτε τώρα να συντάξετε ένα «εύχρηστο» σχέδιο για το πότε θα γίνει κάθε εργασία. Να είστε ρεαλιστές εδώ και μην προσπαθήσετε να κάνετε υπερβολική κράτηση. Θα σας απογοητεύσει και θα σας αποθαρρύνει μόνο όταν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες. Θα αυξήσει επίσης τη βιασύνη σας που θα προκαλέσει σφάλμα με αποτέλεσμα την αναποτελεσματική χρήση του χρόνου σας.
Με λίγη εξάσκηση εδώ θα βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου σας βοηθώντας σας να αναπτύσσετε, να προγραμματίζετε και να συντονίζετε τις δραστηριότητές σας πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη ακρίβεια.
Φυσικά, η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου κορυφώνεται πάντα με την επιτυχή εκτέλεση εκείνων των δραστηριοτήτων ή εργασιών που προγραμματίζετε, αλλά και πάλι γνωρίζετε ήδη. Η ύπαρξη ενός συστήματος διαχείρισης χρόνου, όπως αυτό που συζητήσαμε παραπάνω, σας δίνει τη δυνατότητα να μετριάζετε το αδικαιολόγητο χάος, ενώ παράλληλα επιτυγχάνετε περισσότερα. Είτε πρόκειται για προσωπικούς λόγους είτε για την επιχείρησή σας, πρέπει να διατεθεί σωστά ο χρόνος για να ολοκληρωθεί με επιτυχία κάθε εργασία. Ακολουθώντας απλώς τις 3 συμβουλές διαχείρισης χρόνου που συζητήσαμε εδώ σήμερα, μπορείτε να απολαύσετε μια πληρέστερη και πιο παραγωγική ζωή και όλα αυτά με λιγότερο άγχος.
