www.tukhas.com
Related Articles
Πόσες φορές έχετε ακούσει κάποιον να λέει, “Απλώς δεν υπάρχει αρκετός χρόνος;” Πόσο συχνά έχετε κάνει παρόμοιες παρατηρήσεις καθώς προσπαθείτε να τηρήσετε μια ακόμη προθεσμία;
Όλοι γνωρίζουμε ότι δεν υπάρχει περισσότερος χρόνος. Έχουμε ακριβώς είκοσι τέσσερις ώρες κάθε μέρα και κανείς δεν μπορεί να μας δώσει περισσότερες. Αυτό που πρέπει να κάνουμε πρέπει να γίνει εκείνες τις ώρες ή να το αφήσουμε για άλλη μια μέρα. Ίσως είναι αυτό που κάνουμε με αυτόν τον χρόνο που χρειάζεται αξιολόγηση.
Βρίσκεστε να ανακατεύετε συνεχώς ατελείωτες στοίβες χαρτιών αναζητώντας κάτι; Χάνεις συχνά ραντεβού και πρέπει να τα ξαναπρογραμματίσεις; Αντιλαμβάνεστε ότι αφού φροντίσετε τα αγαπημένα σας πρόσωπα και τον εαυτό σας, δεν μένει ούτε χρόνος ούτε ενέργεια για κανένα έργο; Σε κυριεύουν οι σκέψεις οργάνωσης;
Σας έχω μερικές απλές λύσεις για να βελτιώσετε τις οργανωτικές σας δεξιότητες και να σας κάνουν να αισθάνεστε καλά με τα επιτεύγματά σας. Ας δούμε πέντε τομείς που μπορεί να χρειαστεί να οργανώσετε για να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο που έχετε.
Στο τέλος της λίστας, θα σας δώσω μια σίγουρη συμβουλή για το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό να συμβεί στο σπίτι σας.
#1. Προσδιορίστε τους προσωπικούς σας ληστές του χρόνου. Αφιερώστε λίγα λεπτά και σκεφτείτε τη μέρα σας. Τι είναι αυτό που φαίνεται να σας δένει και να σας κρατά από το καθήκον σας; Κοιτάζοντας το δικό μου πρόγραμμα, ανακάλυψα ότι η ελκυστικότητα ενός νέου διαφημιστικού φυλλαδίου ή περιοδικού με κράτησε γοητευμένη για πάρα πολύ καιρό. Αυτή η συνειδητοποίηση δεν σήμαινε ότι δεν θα ξανακοίταζα ποτέ ξανά ένα φυλλάδιο πωλήσεων (ω, παράδεισος να το απαγορεύει κάτι τέτοιο!) Σημαίνει ότι έπρεπε να πάρω μια συνειδητή απόφαση να ασχοληθώ αμέσως με το φυλλάδιο. Αν το άφηνα για αργότερα, θα προσέθετε στις «στοίβες των πραγμάτων» μου. Θα μπορούσα να αφήσω στον εαυτό μου έναν ορισμένο χρόνο για να διαβάσω περιοδικά και φυλλάδια ή θα μπορούσα να πετάξω τα λιγότερο σημαντικά στον κάδο απορριμμάτων που περιμένει.
#2. Κρατήστε μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων. Ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικοί είστε με αυτήν τη λίστα, θα υπάρξουν αναπόφευκτες διακοπές. επιτρέψτε αυτά. Κάθε βράδυ απαριθμεί τις εργασίες για την επόμενη μέρα με τη σειρά της σημασίας τους. Είναι εξαιρετικά απαραίτητο να διατηρήσουμε αυτή τη λίστα σύντομη και εφικτή. Να είστε πρακτικοί αλλά ακριβείς. Υπάρχουν στοιχεία σε αυτή τη λίστα με τα οποία θα μπορούσατε να λάβετε βοήθεια; Καλέστε και κλείστε ένα ραντεβού για κάποιον να είναι στο σπίτι σας κάποια συγκεκριμένη ώρα για να σας βοηθήσει με τη δουλειά σας.
#3. Ημερολόγιο τα πάντα. ΜΗΝ κρατάτε κομμάτια χαρτιού για να γράφετε σημειώσεις όταν κάποιος καλεί. χάνονται πολύ εύκολα. Βάλτε ένα μεγάλο ημερολόγιο στο τηλέφωνο, ίσως στον τοίχο. Περάστε μια πινελιά στον τοίχο με ένα μολύβι και είστε έτοιμοι. Δεν είναι μόνο ένα καλό μέρος για ραντεβού, είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να βάλετε υπενθυμίσεις για τις ανάγκες αγορών. Αν πρόκειται να ψωνίσετε τη Δευτέρα, χρησιμοποιήστε το χώρο της Δευτέρας για να απαριθμήσετε αντικείμενα που σας έρχονται στο μυαλό κατά τη διάρκεια της ημέρας.
#4. Απαλλαγείτε από την ακαταστασία. Πολύ σημαντικό: ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ΜΙΚΡΟ. Μην αντιμετωπίζετε ένα ολόκληρο δωμάτιο ταυτόχρονα. Βρείτε ένα τραπέζι ή ράφι ή ένα μικρό ντουλάπι και ξεκινήστε από εκεί. Ετοιμάστε μια σακούλα σκουπιδιών και πέταξε ό,τι δεν χρειάζεται. Καθώς ταξινομείτε, αφιερώστε χρόνο για να επιστρέψετε τα αντικείμενα στη σωστή τους θέση. Αυτή είναι η αξία του να ξεκινάς από μικρό. δεν χρειάζεται να φτιάξετε άλλη στοίβα κάπου αλλού.
#5. Κάν ‘το τώρα. Ξεκινήστε μια νέα παράδοση: όσο το δυνατόν περισσότερο, τείνετε να κάνετε ταπεινές εργασίες αμέσως. Για παράδειγμα, αφιερώστε πέντε ή δέκα λεπτά την ημέρα για να ασχοληθείτε με την αλληλογραφία. Προμηθευτείτε τον κάδο απορριμμάτων σας και επεξεργαστείτε κάθε αντικείμενο: λογαριασμούς στο συρτάρι λογαριασμών, περιοδικά στη σχάρα περιοδικών, γράμματα που διαβάζονται και τοποθετούνται στο αρχείο για απάντηση κ.λπ.
Λοιπόν, διαβάζοντας αυτές τις πέντε συμβουλές σε κούρασε ήδη; Σχεδόν σε ακούω, “πρέπει να αστειεύεται; Δεν έχω χρόνο τώρα να τελειώσω τη δουλειά μου και τώρα έχει προσθέσει άλλα πέντε πράγματα στη λίστα μου!” Το είπες αυτό, έτσι δεν είναι; Θα το είχα και εγώ.
Εδώ είναι η υποσχόμενη τελική συμβουλή: μην αντιμετωπίζετε ολόκληρη τη λίστα ταυτόχρονα. Διαβάστε προσεκτικά ξανά τις Βοηθήσεις και επιλέξτε ένα – μόνο ένα – με το οποίο θα δουλέψετε αυτήν την εβδομάδα. Δοκιμάστε αυτό για μια εβδομάδα και θα νιώσετε λιγότερο άγχος και πιο παραγωγικοί. Όταν αισθάνεστε άνετα με μια αλλαγή, προχωρήστε σε μια άλλη. Μπορείτε να το κάνετε, σας υπόσχομαι.
Εμπιστευόμενοι ότι απολαμβάνετε όλες τις ευλογίες του Θεού καθώς μαθαίνετε να χρησιμοποιείτε με σύνεση τον πολύτιμο χρόνο που έχει δώσει στον καθένα μας.
