www.tukhas.com
Related Articles
«Πρέπει να κυβερνώ το ρολόι, όχι να με κυβερνά». ~Golda Meir
“Ο χρόνος είναι ένα πράγμα που δεν μπορεί ποτέ να ανακτηθεί. Μπορεί κανείς να χάσει και να ξαναβρεί φίλους. Μπορεί να χάσει και να ξαναβρεί χρήματα. Η ευκαιρία, όταν απορριφθεί, μπορεί να έρθει ξανά. Αλλά οι ώρες που χάνονται στην αδράνεια δεν μπορούν ποτέ να επιστραφούν για να χρησιμοποιηθούν σε επικερδείς αναζητήσεις» ~ Ουίνστον Τσόρτσιλ
Όλοι έχουμε τον ίδιο χρόνο σε μια μέρα, χωρίς αν και ή αλλά. Μερικοί άνθρωποι είναι σε θέση να κάνουν τόσα πολλά στις μέρες τους, ενώ άλλοι φαίνονται να παραπαίουν και μετά βίας να ολοκληρώσουν τα γεύματα. Όλοι έχουμε 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα. Αυτό που κάνουμε σε εκείνα τα λεπτά, εκείνες τις ώρες καθορίζει πού πηγαίνει ο χρόνος μας, πώς περνούν οι μέρες μας. Απλός? Ναι και ΟΧΙ. Τι κάνουν οι άλλοι με τον χρόνο τους που τους επιτρέπει να κάνουν τόσα περισσότερα; Ποιο είναι το μυστικό; Πιστεύω ότι περιλαμβάνει προγραμματισμό.
Ο προγραμματισμός είναι η καλύτερη εξοικονόμηση χρόνου που υπάρχει. Αφιερώστε χρόνο μια μέρα την εβδομάδα και δείτε τι σας έρχεται. Υπάρχουν ραντεβού που πρέπει να τηρηθούν; Υπάρχουν γενέθλια, αργίες, ειδικές δραστηριότητες, παιχνίδια ή/και πρακτικές αυτή την εβδομάδα; Κρατήστε σημειώσεις, είτε νοητικές είτε γραπτές για τα πράγματα που πρέπει να κρατήσετε την επόμενη εβδομάδα. Επίσης, κοιτάξτε μπροστά στα πράγματα που έρχονται. Δεν θέλετε να περιμένετε μέχρι την εβδομάδα πριν από κάτι για να αναλάβετε δράση για ειδικές εκδηλώσεις που έρχονται. Εάν πλησιάζουν γενέθλια για κάποιον που απέχει τρεις εβδομάδες, μπορείτε να προσθέσετε λίγη προετοιμασία για τα γενέθλια αυτή την εβδομάδα. Τώρα μπορείτε να κοιτάξετε μπροστά και να προγραμματίσετε αυτά τα πράγματα στην εβδομάδα σας αυτή την εβδομάδα. Ακόμα κι αν μόλις αγοράσατε μερικά πιάτα και σερπαντίνες και κεριά για τα γενέθλια που πλησιάζουν, είστε λίγο πιο προετοιμασμένοι. Επίσης, δεν παίρνει τόσο μεγάλη μπουκιά από τα χρήματα με τη μία. Κοιτάζοντας μπροστά και κάνοντας έναν απλό προγραμματισμό, δεν αφήνετε τα πράγματα για την τελευταία στιγμή. Αυτό είναι κάτι που κάνουν εκείνοι οι άνθρωποι που φαίνεται να είναι πάνω από τα πράγματα όλη την ώρα. δεν αφήνουν τα πράγματα μέχρι την τελευταία στιγμή και φροντίζουν να ξέρουν τι έρχεται. Παραμένουν μπροστά στο παιχνίδι.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα περίτεχνο σύστημα προγραμματισμού ημέρας, εκτυπώσιμες σελίδες ημερολογίου, ημερολόγιο τοίχου, επιτραπέζιο ημερολόγιο, ημερολόγιο τσέπης κ.λπ., για να κάνετε τον προγραμματισμό σας. Για να είμαι ειλικρινής, χρησιμοποιώ απλώς ένα πολύ απλό σύστημα αυτήν τη στιγμή. Όλα τα ραντεβού που πρέπει να κρατήσουμε γράφτηκαν σε ένα ημερολόγιο τοίχου. Μόλις γίνουν ή μόλις μάθω, τα γράφω σε εκείνο το ημερολόγιο. Έχω επίσης ένα τετράδιο οικιακής χρήσης (γνωστό και ως τετράδιο διαχείρισης νοικοκυριού, οικογενειακό τετράδιο και σίγουρα άλλα ονόματα) όπου κάνω τον προγραμματισμό μου. Με 5 παιδιά, τα γενέθλια του δ. μου και την επέτειό μας καθώς και όλες τις γιορτές που έρχονται, χρειάζομαι ένα μέρος για να κρατήσω ιδέες, προτάσεις και σχέδια για αυτό που έρχεται.
Δεδομένου ότι πηγαίνω στο σπίτι και μένω σπίτι, οι μέρες μου δεν είναι γεμάτες από εξωτερικές δραστηριότητες ή πολλές συναντήσεις. Χρησιμοποιώ ένα βασικό καθημερινό πρόγραμμα και προσπαθώ να το ακολουθήσω όσο πιο στενά μπορώ. Έχω στο πρόγραμμά μου αφιερώσεις, άσκηση, περιποίηση, καθάρισμα, μαγείρεμα, προετοιμασία γευμάτων και φυσικά το σχολείο. Δεν το ακολουθούμε ακριβώς αυτό, στην τελεία, καθημερινά. Είναι ένας οδηγός για τις μέρες μας. Μπορεί να χρειαστείτε κάτι διαφορετικό. Αυτό που λειτουργεί για μένα μπορεί να μην λειτουργεί ακριβώς για εσάς και το αντίστροφο. Ένα σχέδιο είναι μια καλή ιδέα για όλους, ανεξάρτητα από το πόσο απασχολημένοι ή όχι είμαστε. Εάν είστε πολυάσχολο άτομο με πολλές συναντήσεις, πιθανότατα ένα καθημερινό πρόγραμμα δεν θα λειτουργήσει για εσάς. Ένας προγραμματιστής ημέρας κάποιου είδους θα ήταν μια καλή ιδέα όπου μπορείτε να γράψετε μολύβι στις συναντήσεις και στα διάφορα ραντεβού σας. Η εβδομαδιαία συνεδρία προγραμματισμού σας θα ήταν μεγαλύτερη από τη δική μου, αλλά εξακολουθεί να είναι πολύ σημαντική και για τους δυο μας. Αλλά, να είστε ευέλικτοι με το σχέδιό σας. Να θυμάστε ότι δεν είστε σκλάβοι του σχεδιαστή σας. Είναι εκεί για να σας εξυπηρετήσει. Εάν το σύστημα διαχείρισης χρόνου σας δεν λειτουργεί, τροποποιήστε το. Ξέρω ότι είπα πολλά σε αυτές τις λίγες παραγράφους, αλλά πιστεύω ότι είναι σημαντικές αν θέλουμε να κρατήσουμε τον χρόνο μας και να τον αξιοποιήσουμε στο έπακρο.
25 Συμβουλές διαχείρισης χρόνου:
1. Κρατήστε ένα αρχείο καταγραφής χρόνου. Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και διπλώστε στη μέση. Γράψε στο χαρτί τις ώρες που είσαι ξύπνιος. Τώρα, γράψτε τι κάνετε αυτές τις ώρες. Μπορείτε να δείτε πού πηγαίνει ο χρόνος σας και σε τι τον ξοδεύετε. Αυτό σας βοηθά πραγματικά να παρακολουθείτε πού πηγαίνει ο χρόνος σας. Κάντε το αυτό όποτε νιώθετε ότι δεν μπορείτε να συμβαδίσετε με τα πάντα.
2. Μάθετε ποιες είναι οι αξίες σας και ζήστε τις. Ποιος θέλεις να είσαι; Τι θέλετε να κάνετε; Πού θέλετε να πάτε στη ζωή; Η ζωή σας μπορεί να αισθάνεται μίζερη και άδεια, αν δεν ζούμε μια ζωή που ρέει με τις αξίες και τις προτεραιότητές μας.
3. Μάθετε να λέτε όχι σε ό,τι δεν είναι στην αποστολή σας ή στις αξίες σας. Πολλοί από εμάς έχουμε σύνδρομο ναι. Εκεί λέμε ναι σε πάρα πολλούς ανθρώπους όταν ξέρουμε ότι πρέπει να πούμε ευγενικά όχι.
4. Κάντε ό,τι καλύτερο μπορείτε τώρα. Εστιάστε στη στιγμή ή επικεντρωθείτε στο έργο που έχετε στο χέρι (όπως έλεγε ένας πρώην πάστορας που ήμουν κάτω). Εάν εργάζεστε, επικεντρωθείτε στη δουλειά, ολοκληρώστε την. Όπως όταν χαλαρώνετε. Η εστίαση στη στιγμή είναι μια καλή συνήθεια για μάθηση. Απολαύστε τον εαυτό σας τώρα, ανεξάρτητα από το τι κάνετε.
5. Συγχωρήστε τον εαυτό σας για το παρελθόν, μην κρατάτε λάθη του παρελθόντος. Πόσο συχνά χάνουμε χρόνο για λάθη που κάναμε στο παρελθόν; Εάν μπορείτε να μάθετε από αυτό, τότε μάθετε και αφήστε το. Όχι μόνο απελευθερώνει, τώρα δεν χάνετε χρόνο κρατώντας κάτι που δεν μπορείτε να αλλάξετε, δεν ξοδεύετε χρόνο ανησυχώντας για αυτό.
6. Ακούστε ηχητικά βιβλία ενώ βρίσκεστε στο αυτοκίνητο. Ένα πράγμα που θα ήθελα να κάνω είναι να έχω ένα cd player στο βαν (ναι, είναι λίγο πίσω από τους χρόνους) και να βάλω ηχητικά βιβλία για να τα ακούσουμε όλοι. Όσοι από εσάς μπορείτε, χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο στο αυτοκίνητο για να ακούσετε βιβλία που θα θέλατε να διαβάσετε ή όταν τα παιδιά είναι στο αυτοκίνητο, βάλτε ένα αγαπημένο ηχητικό βιβλίο της οικογένειας και απολαύστε μια οικογενειακή ανάγνωση φωναχτά ενώ κατεβαίνετε στο δρόμος.
7. Χρησιμοποιήστε έναν σχεδιαστή. Μπορεί να είναι ένα φτηνό σπιτικό, ένα που αγοράσατε στο Wal*Mart έως ένα ακριβό που παραγγείλατε στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιώ ένα που έφτιαξα μόνη μου. Χρησιμοποιούσε βιβλιοδεσία 3 δακτυλίων και χαρτί εκτύπωσης. Έχω φτιάξει αυτό το έργο για μένα
8. Ετοιμαστείτε νωρίτερα από όσο νομίζετε ότι χρειάζεται. Φύγετε νωρίτερα από όσο νομίζετε ότι πρέπει να φύγετε. Πόσοι από εμάς αναβάλλουμε αυτά τα πράγματα μέχρι την τελευταία δυνατή στιγμή και μετά βιαζόμαστε και πιέζουμε επειδή θα αργήσουμε; Η ιδέα είναι απλή και θα πρέπει να είναι σχετικά εύκολη στην εφαρμογή. Θα απαιτήσει από εσάς να συνειδητοποιήσετε τι κάνετε και γιατί. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα λιγότερη ορμή γύρω από το σπίτι και φωνές και λιγότερο αγχωτική οδήγηση.
9. Μας το χρόνο ενώ είστε στο τηλέφωνο για να κάνουμε κάτι. Μπορείτε να καθαρίσετε την τσάντα σας, να οργανώσετε ένα συρτάρι, να ισιώσετε το γραφείο σας κ.λπ.
10. Φτιάξε ένα πρόγραμμα γευμάτων και ακολούθησε το. Επίσης, το να κάνετε πράγματα νωρίτερα θα μειώσει τα ξέφρενα δείπνα και το φαγητό έξω. Μπορείτε να κάνετε κάτι τόσο απλό όπως να ροδίσετε επιπλέον κιμά και να τον παγώσετε για να κάνετε πραγματικά OAMC.
11. Δημιουργήστε μια ρουτίνα πριν τον ύπνο και ακολουθήστε την ουσιαστικά. Αυτή είναι μια μεγάλη πρωινή εξοικονόμηση βιασύνης. Αν ακολουθήσετε αυτό το ένα πράγμα, θα δείτε μια μεγάλη αλλαγή το πρωί σας. Το κάνω χρόνια και το λατρεύω.
12. Σταματήστε να αναβάλλετε τα πράγματα. Η αναβλητικότητα είναι μια κακή συνήθεια και είναι δύσκολο να ξεφύγεις. Οι άνθρωποι που είναι πάνω από τα πράγματα, δεν αργούν στα ραντεβού, έχουν χρόνο να φτιάξουν γεύματα για άλλες οικογένειες, προσεγγίζουν τους γείτονες κ.λπ., είναι άνθρωποι που δεν το χρονοτριβούν. Η αναβλητικότητα είναι ληστής του χρόνου, ληστής της χαράς και δεν σε αφήνει να έχεις το κεφάλι σου ήσυχο. Κάνε ό,τι αναβάλλεις και θα νιώσεις καλύτερα όταν γίνει.
13. Μειώστε τον χρόνο που αφιερώνετε παρακολουθώντας τηλεόραση. Η τηλεόραση είναι μεγάλος χρόνος. Χρησιμοποιούμε μια συσκευή όπως ένα Tivo και επίσης παρακολουθούμε στενά τι επιτρέπουμε στο σπίτι. Με το Tivo, μπορούμε να παρακολουθούμε μια εκπομπή που μας αρέσει όποτε έχουμε χρόνο και να παραλείπουμε όλες τις διαφημίσεις.
14. Εάν χρειάζεται να καλέσετε κάποιον που μιλάει πραγματικά, τηλεφωνήστε όταν ξέρετε ότι μπορεί να μπορέσετε να αποχωριστείτε γρήγορα το τηλέφωνο. Ένα παράδειγμα θα ήταν, γύρω από την ώρα του γεύματος και αργά την ημέρα. Επίσης, εάν δεν χρειάζεται να τους μιλήσετε απευθείας, μπορείτε πάντα να τους τηλεφωνείτε όταν δεν είναι σπίτι και να αφήνετε ένα μήνυμα στον τηλεφωνητή τους.
15. Χρησιμοποιήστε το ρολόι του σώματός σας. Πότε είστε πιο παραγωγικοί; Πότε είσαι η λιγότερο παραγωγική; Προγραμματίστε τα αντικείμενα που απαιτούν την περισσότερη ενέργεια από εσάς όταν έχετε την περισσότερη ενέργεια. Και το ίδιο με την λιγότερο ενεργητική ώρα της ημέρας. Είμαι λιγότερο ενεργητικός το βράδυ, οπότε προσπαθώ να μην κάνω πολλά τότε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κάνω τόσα πολλά μέχρι τότε.
16. Έχοντας κατά νου τις προτεραιότητές σας, κάντε μια λίστα ελέγχου με πράγματα που θέλετε να πετύχετε κάθε μέρα. Ρίξτε μια ματιά στους στόχους σας κάθε μέρα και μετά δώστε προτεραιότητα στη λίστα σας.
17. Καθαρίστε το γραφείο σας στο τέλος της ημέρας. Αφήστε τα όλα μακριά, και όταν πάτε σε αυτό την επόμενη μέρα, όλα είναι σωστά οργανωμένα και ισιωμένα. Σε ποιον αρέσει να ξεκινάει μια μέρα μέσα σε ένα χάος;
18. Κρατήστε ένα ημερολόγιο στο γραφείο σας. Έχω ένα κρέμεται πάνω από το γραφείο μου, αλλά έχω χρησιμοποιήσει επίσης ένα ημερολόγιο γραφείου. Σωστά σημαντικές ημερομηνίες εκεί και ραντεβού. Τώρα μπορείτε να δείτε τι έρχεται με μια γρήγορη ματιά.
19. Μην το βάζεις κάτω, άφησέ το μακριά. Ένας από τους λόγους που έχουμε τόσους πολλούς σωρούς χαρτιού είναι επειδή, λοιπόν, το στοιβάζουμε. Όλα τα σκουπίδια πρέπει να πάνε αμέσως στα σκουπίδια. Το ταχυδρομείο πρέπει να έχει ένα μέρος για να πάει και να κρατά μόνο ό,τι χρειάζεται. Έχετε μια καθορισμένη περιοχή για χαρτί και βεβαιωθείτε ότι φτάνει εκεί.
20. Επαναξιολογείτε συνεχώς το σύστημά σας. Εάν κάτι λειτουργεί, πετάξτε το. Αν δείτε ότι κάποιος κάνει κάτι διαφορετικά, δοκιμάστε το. Διαβάστε βιβλία για το θέμα και αλλάξτε αυτό που πιστεύετε ότι θα λειτουργήσει. Τίποτα δεν είναι γραμμένο σε μπετόν, μπορεί να αλλάξει, να προσαρμοστεί όποτε χρειαστεί.
21. Καθαρίστε μια φορά την εβδομάδα την τσάντα και τον οργανωτή σας.
22. Πάντα να απορρίπτετε οτιδήποτε χρησιμοποιείτε όταν τελειώσετε με αυτό. Χάνουμε τόσο πολύ χρόνο ψάχνοντας πράγματα γιατί δεν τα αφήσαμε όταν τελειώσαμε με αυτά. Έχετε μια θέση για τα κλειδιά, την τσάντα, το κινητό σας κ.λπ.
23. Αντιπρόσωπος! Αυτό είναι κάτι που πρέπει να κάνουμε. Όταν μια μητέρα κάνει όλες τις οικιακές υποχρεώσεις, δεν αναθέτει αρκετά. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να κάνουμε δουλειά, αλλά όταν μαζεύουμε τους πάντες, κάνουμε τα πάντα για κάθε γεύμα, όλες τις δουλειές του πλυσίματος κ.λπ., τότε κάνουμε πάρα πολλά μόνοι μας. Δύο ή περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να επιτύχουν περισσότερα από ένα.
24. Πίστεψε στον εαυτό σου. Είμαστε πολλές φορές, ο χειρότερος εχθρός του εαυτού μας. Ξέρω ότι το έχεις ξανακούσει αυτό, αν δεν πιστεύεις σε εσένα, ποιος θα το πιστέψει;
25. Αφήστε την τελειομανία. Δεν χρειάζεται να γίνονται όλα τέλεια και κάποια πράγματα είναι εκτός ελέγχου.
“Δεν θα βρεις ποτέ χρόνο για τίποτα. Αν θέλεις χρόνο, πρέπει να τα καταφέρεις.” ~Τσαρλς Μπάρτον
“Όλα γίνονται διαφορετικά όταν επιλέγουμε να πάρουμε τον έλεγχο αντί να μας ελέγχουν. Βιώνουμε μια νέα αίσθηση ελευθερίας, ανάπτυξης και ενέργειας.” Δρ Eric Allenbaugh
