www.tukhas.com
Related Articles
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πιθανότατα γνωρίζουν ήδη ότι το 20 τοις εκατό του προϊόντος τους αποτελεί το 80 τοις εκατό των πωλήσεών τους. Εξοικονομήστε χρόνο μακροπρόθεσμα ανακαλύπτοντας ακριβώς ποια προϊόντα ή υπηρεσίες οδηγούν την επιχείρηση. Εστιάστε το μεγαλύτερο μέρος της ενέργειάς σας στα σημαντικά πράγματα και μειώστε τον χρόνο που αφιερώνετε στο άλλο 80 τοις εκατό.
Μάθετε να βάζετε προτεραιότητες. Όπως το 20 τοις εκατό του προϊόντος σας οδηγεί την επιχείρησή σας, ορισμένες από τις δραστηριότητές σας είναι πιο παραγωγικές από άλλες. Είναι μια παλιά αλλά καλή συμβουλή διαχείρισης χρόνου για να αντιμετωπίσετε πρώτα τα πιο σημαντικά έργα σας. Διδάξτε αυτή τη στρατηγική στους υπαλλήλους σας, ώστε όλοι να βρείτε το χρόνο να ολοκληρώσετε τα σημαντικά έργα. Μόλις ταξινομήσετε τις δραστηριότητές σας με βάση τη σειρά σπουδαιότητας, δώστε στον εαυτό σας ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για να τις ολοκληρώσετε. Για παράδειγμα, δώστε στον εαυτό σας ένα χρονικό όριο για να επιστρέψετε τηλεφωνικές κλήσεις και να απαντήσετε σε email και προσπαθήστε να μην το παρακάνετε. Η τήρηση κάποιου είδους χρονοδιαγράμματος θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε σημαντικά έργα αντί να χαθείτε στις καθημερινές δραστηριότητες που δεν οδηγούν πραγματικά την επιχείρησή σας προς τα εμπρός.
Φτιάξτε μια «λίστα εκκρεμοτήτων» κάθε μέρα. Μπορεί να νομίζετε ότι δεν έχετε χρόνο να γράψετε μια λίστα κάθε πρωί. Ωστόσο, είναι εύκολο να κατακλυζόμαστε από τον τεράστιο όγκο των μικροδουλειών που αντιμετωπίζει ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης κάθε μέρα. Οι διακοπές και οι περισπασμοί της τελευταίας στιγμής μπορούν να κάνουν τον πιο συγκεντρωμένο ιδιοκτήτη επιχείρησης να ξεχάσει να ολοκληρώσει μια εργασία. Μια σύντομη αλλά προσεκτικά προετοιμασμένη «λίστα εκκρεμοτήτων» θα σας υπενθυμίσει τι πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα. Αυτό θα σας αποτρέψει από το να ξεχάσετε να καλέσετε πίσω τον σημαντικό πελάτη σας. Μην υπερβαίνετε τη δουλειά της ημέρας όταν γράφετε τη λίστα και θέστε λογικούς στόχους. Το να προχωρήσετε είναι υπέροχο, αλλά μπορείτε να το εργαστείτε όταν τελειώσει η λίστα.
Έρχεται ένα σημείο σε κάθε επιχείρηση όταν ο ιδιοκτήτης πρέπει να μάθει να λέει «όχι». Είτε έχετε να κάνετε με έναν άπορο υπάλληλο είτε με έναν δύσκολο πελάτη, το να απλώσετε τον εαυτό σας πολύ λεπτό δεν είναι καλό για την επιχείρησή σας. Ναι, πρέπει να κάνετε τους πελάτες χαρούμενους, αλλά μερικές φορές θα ζητήσουν το σχεδόν αδύνατο. Σκεφτείτε εάν το να κάνετε κάτι είναι καλό για την επιχείρησή σας προτού πείτε ναι και μάθετε να αναθέτετε τα καθήκοντά σας.
Είναι δελεαστικό για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να σπαταλούν τον χρόνο τους μικροδιαχειριζόμενοι μια πτυχή της εταιρείας τους. Ωστόσο, υπάρχουν εργασίες που δεν απαιτούν την παρουσία του ιδιοκτήτη. Διδάξτε τους εργαζόμενους να αναλαμβάνουν δράση και να λαμβάνουν αποφάσεις εντός των ορίων των θέσεων τους. Αυτό είναι εξαιρετικά δύσκολο για τον μικροδιαχειριστή, αλλά σας παρέχει χρόνο και ενέργεια για να εστιάσετε σε άλλες δραστηριότητες που είναι πιο σημαντικές, όπως η προσέλκυση περισσότερων πελατών. Πρέπει κάποιος υπάλληλος να σας καλέσει για την αγορά εξοπλισμού; Ναί. Πρέπει κάποιος υπάλληλος να σας καλέσει επειδή κάποιος καθυστέρησε δύο λεπτά στη δουλειά; Πιθανώς όχι. Η δημιουργία παραμέτρων που καθορίζουν την έκταση της εξουσίας λήψης αποφάσεων κάθε υπαλλήλου θα αποτρέψει έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης από το να χρειαστεί να σβήσει μικρές πυρκαγιές. Η ύπαρξη σαφών ορίων θα δημιουργήσει επίσης το ηθικό των εργαζομένων. Με κάθε ειλικρίνεια, οι άνθρωποι γενικά μισούν τη μικροδιαχείριση. Προσλάβατε τους υπαλλήλους σας για το ταλέντο τους, οπότε γιατί να μην το αξιοποιήσετε σωστά;
Επικοινωνήστε με τους υπαλλήλους σας και ενημερωθείτε για τις προθεσμίες της επιχείρησής σας. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων εξακολουθούν να είναι υπεύθυνοι και πρέπει να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους τους για να διασφαλίσουν ότι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Συζητήστε μαζί τους τις προθεσμίες κάθε εβδομάδα και βεβαιωθείτε ότι επικοινωνούν μαζί σας για τυχόν νέες εξελίξεις. Μείνετε συνδεδεμένοι με τους πελάτες σας και προσπαθήστε να αποτρέψετε τυχόν κακή επικοινωνία που θα επηρεάσει τα έργα αργά στο παιχνίδι.
Φροντίστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για τον εαυτό σας. Αυτό φαίνεται αντιπαραγωγικό. Πολλά στελέχη εταιρειών και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι ένοχοι ότι μπερδεύουν την απασχόληση με την παραγωγική. Ωστόσο, τα ανθρώπινα όντα χρειάζονται χρόνο για να ξεκουραστούν και να αποσυμπιεστούν. Πολυάριθμες μελέτες έχουν δείξει ότι τα μικρά διαλείμματα βελτιώνουν πραγματικά τη συνολική παραγωγικότητα. Ο εγκέφαλος δεν είναι καλωδιωμένος για να λειτουργεί ασταμάτητα. Οι άνθρωποι που κάνουν διαλείμματα κάνουν λιγότερα λάθη και εργάζονται πιο γρήγορα. Μια μελέτη από τον Δρ Κόκερ εξηγεί ότι οι άνθρωποι που κάνουν μικρά διαλείμματα στο Διαδίκτυο είναι εννέα τοις εκατό πιο παραγωγικοί από τους υπερβολικά αγχωμένους συναδέλφους τους. Χαλάρωσε λοιπόν ένα λεπτό για το καλό της παρέας.
Μείνετε συγκεντρωμένοι στους στόχους σας. Τι θέλετε από την επιχείρησή σας; Αφιερώστε λίγο χρόνο κάθε μήνα για να εξετάσετε τους στόχους σας και πώς θα φτάσετε εκεί. Κοιτάξτε ποιες στρατηγικές σας οδηγούν προς τα εμπρός και προσδιορίστε ποιες σας σέρνουν πίσω. Αυτό μπορεί να ακούγεται εύκολο, αλλά πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι τόσο επικεντρωμένοι στις καθημερινές δραστηριότητες που αναβάλλουν την τακτική εξέταση των στόχων τους. Ωστόσο, η συνεχής αξιολόγηση μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα καθώς ανακαλύπτετε ποιες μέθοδοι λειτουργούν για εσάς.
Είναι δελεαστικό να προσπαθείς να εξοικονομήσεις χρήματα κάνοντας τα πάντα μέσα στο σπίτι. Ωστόσο, η εξωτερική ανάθεση είναι συχνά πιο αποδοτική από το να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Για παράδειγμα, ο χρόνος που αφιερώνετε για να εργαστείτε ως λογιστής θα μπορούσε να δαπανηθεί καλύτερα για την παρακολούθηση δυνητικών πελατών και τη δημιουργία σχέσεων. Όταν το 35 τοις εκατό των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων θρηνεί ότι δεν έχουν τον χρόνο να αναπτύξουν πραγματικά τις επιχειρήσεις τους, είναι σαφές ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αναλαμβάνουν πάρα πολλά εγκόσμια καθήκοντα.
Η εξωτερική ανάθεση εξειδικευμένων έργων όχι μόνο απελευθερώνει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εργάζονται πιο αποτελεσματικά, αλλά μπορεί επίσης να ωφελήσει την εικόνα και την κερδοφορία της εταιρείας. Για παράδειγμα, η πρόσληψη ενός γραφίστα για τη δημιουργία ενός φυλλαδίου θα έχει πιθανώς καλύτερα αποτελέσματα από την απλή πληκτρολόγηση κάτι σε ένα έγγραφο του Word. Εάν πραγματικά δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να αναθέσετε ένα έργο σε έναν επαγγελματία, κοιτάξτε μέσα στην επιχείρηση. Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε ένα πολυτάλαντο προσωπικό. Κάποιος που ενδιαφέρεται για τη γραφιστική μπορεί να κάνει μια καλύτερη δουλειά από ό,τι θα μπορούσατε, και αυτό το άτομο μπορεί απλώς να είναι πρόθυμο να εργαστεί λίγο φθηνότερα από έναν επαγγελματία, για την εμπειρία.
Το να μένεις απασχολημένος δεν σημαίνει ανάπτυξη μιας επιχείρησης. Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να αξιολογήσει το πρόγραμμά του. Ναι, ένας υπεύθυνος ιδιοκτήτης ξέρει τι συμβαίνει και θα πρέπει να βάλει σε αρκετές ώρες. Αλλά οι ώρες ξοδεύονται με τον πιο παραγωγικό τρόπο; Πόσο χρόνο αφιερώνετε για να σβήνετε φωτιές και να τρέχετε στη θέση σας; Ο χρόνος σας είναι πολύτιμος και πρέπει να τον χρησιμοποιήσετε με σύνεση για να προχωρήσετε. Μερικές από τις συμβουλές διαχείρισης χρόνου που εξηγούνται παραπάνω μπορεί να φαίνονται αντιφατικές ή δαπανηρές, αλλά λάβετε υπόψη την απώλεια που αντιμετωπίζει η επιχείρησή σας όταν δεν μπορείτε να βρείτε χρόνο για να είστε με τους πελάτες σας. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης είναι το πρόσωπο της εταιρείας του. Οι άνθρωποι αγοράζουν από ιδιοκτήτες που εμπιστεύονται. Αλλά, εάν ο ιδιοκτήτης δεν δει ποτέ, πώς μπορούν οι πελάτες να τον γνωρίσουν; Η προσγείωση μιας πώλησης πιθανότατα θα αντισταθμίσει περισσότερο από τα 10 $ την ώρα που πληρώνετε για έναν εξωτερικό υπάλληλο. Μάθετε να χρησιμοποιείτε το χρόνο σας με σύνεση και επεκτείνετε την επιχείρησή σας ενώ βελτιώνετε την ποιότητα της ζωής σας.
