www.tukhas.com
Related Articles
Πριν από χρόνια, όταν εργάστηκα για μια εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας στα μέσα της δεκαετίας του ’80, έμαθα τι θα γινόταν με πολλά σκληρά κερδισμένα μαθήματα διαχείρισης χρόνου. Αυτή ήταν μια συναρπαστική περίοδος για εμένα καθώς και για τη βιομηχανία λόγω της αστραπιαίας προόδου στην τεχνολογία. Η μεσαία εταιρεία μας αναπτυσσόταν γρήγορα και πρόσφατα είχα αναλάβει το ρόλο του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού. Αυτός ήταν ένας νέος ρόλος για την εταιρεία και το αγόρι ενθουσιάστηκα. Ωστόσο, η φυσική μου τάση για το go-with-the-flow θα αμφισβητηθεί από τις αυστηρότητες και τις απαιτήσεις του προγράμματός μου.
Ταξίδεψα εκτενώς σε πανεπιστήμια κορυφαίας βαθμίδας αναζητώντας υπέρ-έξυπνα ταλέντα, ενώ εκπαίδευσα όλους τους νέους προσλήψεις, ανέπτυξα ένα σύστημα ανθρώπινου δυναμικού, μεγαλώνοντας δύο μικρά παιδιά και πήγαινα στο σχολείο τη νύχτα. Ναι, ήμουν πάνω από το κεφάλι μου. Λοιπόν, μια μέρα ο ιδιοκτήτης κάθισε στο γραφείο μου, (όπως έβλεπε ότι τα έργα μου συσσωρεύονταν) και μου ζήτησε να γράψω σε 30 λεπτά τι έκανα. Μπορείτε να το φανταστείτε! Ένιωσα εντελώς ταπεινωμένη! Αυτή είναι μια στιγμή που δεν θα ξεχάσω ποτέ, καθώς τότε συνειδητοποίησα ότι δεν είχα μάθει ποτέ να διαχειρίζομαι τον χρόνο μου αποτελεσματικά.
Μετά το 2011, είμαι τώρα επιχειρηματίας από το σπίτι που διευθύνω μια εταιρεία μάρκετινγκ Διαδικτύου και μια επιχείρηση Style Coaching. Και τα πράγματα δεν θα μπορούσαν να είναι πιο δύσκολα για να παραμείνετε στη δουλειά και να παράγετε έργα (όπως αυτό το ενημερωτικό δελτίο) στην ώρα τους.
Όταν βλέπω φωτογραφίες με μαμάδες να κρατούν παιδιά σε έναν υπολογιστή, κουνάω το κεφάλι μου με θλίψη. Αυτή η εικόνα έχει αποδειχθεί πιο αγχωμένοι μη παραγωγικοί άνθρωποι που μπορείτε να φανταστείτε! Κάποτε ήμουν ένας από αυτούς, αλλά όχι πια. Επιτρέψτε μου να μοιραστώ μαζί σας τις κορυφαίες συμβουλές διαχείρισης χρόνου μερικών από τους πιο επιτυχημένους ανθρώπους που γνωρίζω.
1) Καθαρίστε εντελώς την ακαταστασία από τον χώρο εργασίας σας. Τίποτα δεν δημιουργεί περισσότερο ψυχικό άγχος από το να βλέπεις σωρούς και σωρούς μισοτελειωμένων έργων. Καθαρίστε τα αμέσως και παρατηρήστε την άμεση γαλήνη που θα κυριεύσει το πνεύμα σας.
2) Εργαστείτε στη μοναξιά χωρίς περισπασμούς. Χωρίς τηλεόραση, χωρίς μουσική, χωρίς σερφάρισμα στο διαδίκτυο, αν θέλετε να δουλέψετε σοβαρά από το σπίτι, για να πετύχετε την επιτυχία που επιθυμείτε, πρέπει να το δεσμεύσετε χωρίς δικαιολογίες. Τώρα αυτό ήταν δύσκολο για μένα, γιατί μου αρέσει η καλή μουσική! Μην με παρεξηγείτε, εξακολουθώ να ανεβάζω τη μουσική, αλλά όχι ενώ συγκεντρώνομαι στην ολοκλήρωση ενός έργου.
3) Μην απαντάτε στο τηλέφωνό σας. Αν σας αρέσω και έχετε παιδιά, βάλτε το τηλέφωνο στο αθόρυβο και κοιτάξτε το κάθε 15-30 λεπτά για να δείτε αν έχετε χάσει την κλήση ΤΟΥΣ, κανένας άλλος. Τα παιδιά λατρεύουν να γράφουν μηνύματα – γι’ αυτό χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να διατηρήσετε επαφή. Είμαι μπερδεμένος με τους γονείς που δεν τους αρέσει να στέλνουν μηνύματα, ειδικά με τα παιδιά τους. Πώς στο καλό μπορούν αυτοί και εσείς να παραμείνουν στο καθήκον σας, συμμετέχοντας σε τηλεφωνικές συνομιλίες που αποσπούν την προσοχή όλη την ημέρα;
4) Επιλέξτε μια ώρα της ημέρας για να απαντήσετε στο email. Ζούμε σε μια κοινωνία υπερφόρτωσης email από πράγματα που έχετε εγγραφεί για να λαμβάνετε και πολλά άλλα μυστικά email που εμφανίζονται στο κουτί σας. Όποιος κι αν είναι ο λογαριασμός email που χρησιμοποιείτε, τα περισσότερα προσφέρουν εξελιγμένα εργαλεία που βοηθούν στην ταξινόμηση και την ιεράρχηση των email σας. Μην απαντάτε τυχαία κατά τη διάρκεια της ημέρας, διαφορετικά θα χάσετε πολύτιμες στιγμές παραμένοντας συγκεντρωμένοι και στην εργασία για να ολοκληρώσετε αυτό στο οποίο πραγματικά θα έπρεπε να εστιάζετε.
5) Μπλοκάρετε το χρόνο σε βήματα των 30 λεπτών για έργα – στη συνέχεια κάντε μια έκταση. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πού περνάει ο χρόνος σας και τι κάνετε, ώστε να μπορείτε να προσαρμοστείτε για να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Αν σας αρέσει, διαχειρίζεστε πολλά ιστολόγια, γράφετε ενημερωτικά δελτία, καθοδηγείτε πελάτες, αρμοδιότητες διοικητικών συμβουλίων, ενώ παράλληλα δημιουργείτε νέα και συναρπαστικά έργα. Δεν μπορείτε να υπερτονίσετε τη σημασία του ελέγχου του χρόνου και της ενέργειας όταν προσπαθείτε να διευθύνετε τη δική σας επιχείρηση ή απλά να είστε παραγωγικοί. Πρέπει να μάθετε την αξία του αποκλεισμού χρόνου, της ομαδοποίησης δραστηριοτήτων και του σεναρίου της ημέρας σας. Οι διατάσεις στέλνουν ζωτικό οξυγόνο στον εγκέφαλό σας και δίνουν ενέργεια στα κύτταρα σας. Δοκιμάστε το, λειτουργεί πραγματικά!
6) Ενημερώστε την οικογένεια και τους φίλους σας σχετικά με τις αλλαγές στο πρόγραμμά σας. Αυτό είναι δύσκολο να το αποδεχτούν. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν πιστεύουν ότι μπορείτε να κερδίσετε χρήματα από το σπίτι, αλλά ω, μήπως έχουν πεθάνει λάθος. Απαντώντας σε κάθε αίτημά τους, τους δίνετε την άδεια να υποτιμήσουν αυτό που κάνετε. Το ακόμη χειρότερο είναι ότι δεν παίρνετε τα αποτελέσματα που ελπίζετε και όλοι γνωρίζουμε τι οδηγεί σε απογοήτευση, μάχες και μη παραγωγικότητα.
7) Συνιστώ ανεπιφύλακτα να πάτε για ύπνο νωρίς. Ακόμη και ο «cool and hip» συγγραφέας και διασημότητα των New York Times, Neil Strauss, με τις μεγαλύτερες πωλήσεις, παραδέχτηκε ότι ένα πρωινό πρόγραμμα του επέτρεψε να κάνει περισσότερα. Θα διαπιστώσετε ότι θα κάνετε “2 ώρες απογευματινής εργασίας” σε 30 λεπτά πρωινής παραγωγικότητας. Και πάλι, ήμουν σίγουρος ότι η επιτυχία εξαρτιόταν από την ιδέα να δουλέψω τον εαυτό μου σε έναν πολτό. Ναι, αυτό θα γίνεις. Πολτός!
Είναι καλό να ξυπνάτε πριν ξημερώσει, γιατί τέτοιες συνήθειες συμβάλλουν στην υγεία, τον πλούτο και τη σοφία. ~Αριστοτέλης
Αν δουλεύετε από το σπίτι σας σημαίνει να χαλαρώνετε με ένα φορητό υπολογιστή και καφέ στο χέρι στα τοπικά Starbucks ή να ταράζεστε διανοητικά για πράγματα που πρέπει να κάνετε στο σπίτι, δεν πρόκειται να δημιουργήσετε τη ζωή που ελπίζετε. Λυπάμαι που λέω ότι δεν πρόκειται να συμβεί.
Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ. ΠΕΡΙΟΔΟΣ.
Πρέπει να ασχοληθείτε σοβαρά με τον απλό προγραμματισμό και μια λίστα ελέγχου διαχείρισης χρόνου.
Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε κάθε εργάσιμη ημέρα είναι να ετοιμάζετε ένα πρόγραμμα/λίστα ελέγχου για την εργασία της επόμενης ημέρας. Αναπτύξτε ένα πρότυπο με βάση τα τρέχοντα έργα σας και κυριολεκτικά μπλοκάρετε το χρόνο για κάθε εργασία.
Για να “δημιουργήσετε” αυτό το χρονοδιάγραμμα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο για να καταγράψετε πώς περνάτε το χρόνο σας αυτήν τη στιγμή. Θυμηθείτε την αρχική μου ιστορία ότι έπρεπε να “παρακολουθώ τον χρόνο μου;” Να έχετε μαζί σας ένα σημειωματάριο για μερικές μέρες και να γράφετε ακριβώς τι κάνετε κάθε 15 λεπτά. Κάνετε αυτό όλη την ημέρα για τρεις συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες. Στη συνέχεια, θα εντοπίσετε τα πράγματα που σας κάνουν να χάνετε χρόνο και μπορείτε να εργαστείτε για να τα εξαλείψετε.
Ενδέχεται να παρατηρήσετε μοτίβα να πέφτετε στην παγίδα του ελέγχου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας μετέφεραν σε μακρινά μέρη, όπως αθλητικούς ιστότοπους, ενημερωτικά δελτία μόδας, twitter κ.λπ. Βλέπετε πού πάει αυτό και έτσι είναι ο χρόνος σας. Δείτε γιατί είναι τόσο σημαντικό να έχετε το πρόγραμμά σας. Θα σας φέρει αμέσως πίσω εκεί που πρέπει να είστε.
Τέλος, προσδιορίστε την ώρα της ημέρας που είστε πιο παραγωγικοί. Αυτό που βρήκα είναι ότι αυτό μπορεί να επηρεάσει μια άλλη οικογενειακή εργασία. Αυτό είναι όπου η υποστήριξη της οικογένειας και των φίλων είναι τόσο σημαντική για να συμπληρώσετε αυτά τα χρονικά διαστήματα, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε την εργασία. Διαφορετικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η επιτυχία σας διαφεύγει για μεγάλο χρονικό διάστημα, μέχρι να εφαρμόσετε αυτές τις δοκιμασμένες αρχές.
