www.tukhas.com
Related Articles
Καθοδηγείται η προσωπική σας αποτελεσματικότητα διαχείρισης χρόνου ή η αποτελεσματικότητα; Η αποτελεσματικότητα προέρχεται από το να κάνεις τα πράγματα σωστά την πρώτη φορά. Το ρητό λέει, αν δεν έχεις χρόνο να το κάνεις σωστά την πρώτη φορά, πότε θα έχεις χρόνο να το κάνεις σωστά τη δεύτερη φορά. Ίσως το πραγματικό ερώτημα είναι, “θα έπρεπε να το κάνεις καθόλου”;
Μην συγχέετε τη δραστηριότητα με τα αποτελέσματα στην προσωπική σας διαχείριση χρόνου. Για παράδειγμα, ένας πωλητής θα μπορούσε να αφιερώσει τη μέρα του λαμβάνοντας όλα τα αρχεία πελατών του με χρωματική κωδικοποίηση και τακτοποιημένα, έτσι ώστε να έχει άμεση πρόσβαση σε ένα αρχείο και να έχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται στα χέρια του. Αυτό είναι σίγουρα ένα παράδειγμα αύξησης της αποτελεσματικότητας, αλλά αυξάνει την αποτελεσματικότητα; Είσαι αποτελεσματικός όταν κάνεις τα σωστά πράγματα. Τα σωστά πράγματα είναι εκείνα τα πράγματα που παράγουν τα αποτελέσματα που σας πληρώνουν οι άνθρωποι για να παράγετε. Στην περίπτωση του πωλητή μας, κανείς δεν πληρώνει τον πωλητή για να έχει τα καλύτερα αρχεία και σύστημα αρχειοθέτησης στην εταιρεία. Ο πωλητής πληρώνεται για να εξασφαλίσει νέους πελάτες και να λάβει επαναλαμβανόμενες πωλήσεις από τρέχοντες ή παλιούς πελάτες. Οι πωλήσεις είναι ο βασικός στόχος και όταν το άτομο πωλήσεων επικεντρώνεται στις δραστηριότητες πωλήσεων, επικεντρώνεται στα σωστά πράγματα και έτσι είναι αποτελεσματικό.
Μην συγχέετε το να είστε απασχολημένοι με την παραγωγή αποτελεσμάτων. Μπορεί να είστε πολύ απασχολημένοι κάνοντας πράγματα που δεν έχουν καμία απολύτως σχέση με τα αποτελέσματα. Δυστυχώς, συνήθως δεν συνειδητοποιείτε καν πότε έχετε επιτρέψει στον εαυτό σας να παγιδευτεί σε αυτή την πολυάσχολη παγίδα. Τι σημαίνει για εσάς να είστε προσωπικά παραγωγικοί στη δουλειά ή την επιχείρησή σας; Πόσο από την ημέρα της εργασίας σας ξοδεύετε πραγματικά σε αυτές τις παραγωγικές δραστηριότητες; Μιλώ σοβαρά εδώ, θέλω να παρακολουθείτε πραγματικά πόσο χρόνο ξοδεύετε για τις δραστηριότητες που πραγματικά πληρώνεστε για να κάνετε κάθε μέρα για μια εβδομάδα, και στη συνέχεια να βγάλετε ένα σύνολο για την εβδομάδα. Προβλέπω ότι θα σοκαριστείτε. Έρευνες έχουν δείξει ότι όσο πιο ψηλά βρίσκεστε στην εταιρεία τόσο λιγότερο χρόνο αφιερώνετε σε πράγματα που είναι πραγματικά μια αποτελεσματική χρήση του χρόνου σας.
Ο προσωπικός σας στόχος διαχείρισης χρόνου θα πρέπει να είναι η μεταφορά ή η εξάλειψη της πολυάσχολης εργασίας. Ποιες δραστηριότητες κάνετε τώρα που μπορείτε να μεταφέρετε σε κάποιον άλλο ή να τις εξαλείψετε εντελώς; Αν το έκανες αυτό πόσο χρόνος θα ελευθερωθείτε για να χρησιμοποιήσετε για αποτελεσματική εργασία;
Πόση προσωπική ικανοποίηση θα αποκτούσατε και πόσο άγχος θα μπορούσατε να αφαιρέσετε αν αυξάνατε τον χρόνο που αφιερώνετε σε αποτελεσματικές δραστηριότητες; Τι θα γινόταν αν επικεντρωθείτε στο να αφιερώνετε μόνο μία επιπλέον ώρα χωρίς διακοπή κάθε μέρα στην αποτελεσματική εργασία σας; Τι θα μεταφραζόταν αυτό όσον αφορά τα αποτελέσματα που πληρώνεστε για να επιτύχετε; Πόσο λιγότερο άγχος, ένταση και περιττή ακαταστασία θα είχατε στη ζωή σας αν μεταφέρατε ή εξαφανίζατε την πολυάσχολη δουλειά;
