www.tukhas.com
Related Articles
Ένα πράγμα που όλοι φαίνεται να μην έχουν αρκετό είναι ο χρόνος. Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να έχετε περισσότερο χρόνο κάθε μέρα, αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο που έχετε. Ακολουθούν πέντε συμβουλές διαχείρισης χρόνου που έχουν χρησιμοποιηθεί εδώ και χρόνια και συνεχίζουν να λειτουργούν καλά για όσους τις κάνουν.
- Πάντα να δίνετε προτεραιότητα σε αυτά που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει να ολοκληρώσετε βασικά στοιχεία που οδηγούν το πιο σημαντικό έργο σας στην ολοκλήρωση ή υψηλές προτεραιότητες που βοηθούν στην επίτευξη των στόχων σας. Στη συνέχεια, κάντε άλλες δραστηριότητες που θα θεωρούσαν τις κανονικές σας εργασίες, οργανώνοντάς τις με παρόμοιες δραστηριότητες μαζί οργανώστε πρώτα τα πράγματα
- Αγγίξτε το χαρτί ή τα email μόνο μία φορά. Με άλλα λόγια, μην χρονοτριβείτε αποφασίζοντας να «αποφασίσετε αργότερα». Εάν είναι κάτι που μπορεί να κάνει ένας υφιστάμενος ή ένα άλλο μέλος της ομάδας απολαμβάνει να το κάνει, βάλτε το όνομά του και περάστε το μαζί με ελάχιστες οδηγίες. Εάν είναι υλικό αναφοράς, ξαφρίστε το για ό,τι χρειάζεστε και, στη συνέχεια, πετάξτε το ή αρχειοθετήστε το. Εάν απαιτείται να απαντήσετε, τότε γράψτε μια σημείωση σε χαρτί ή απαντήστε σε ένα email αμέσως με σχόλια, ερωτήσεις ή προτάσεις.
- Προγραμματίστε θέματα υψηλής προτεραιότητας ή βασικά στην ημέρα σας κατά τη διάρκεια της περιόδου που γνωρίζετε ότι έχετε τη μεγαλύτερη ενέργεια και κάνετε την καλύτερη δουλειά σας. Αυτό πηγαίνει πίσω στον προγραμματισμό της ημέρας σας, επειδή θα πρέπει πάντα να καταβάλλετε τις καλύτερες προσπάθειες για πράγματα που έχουν σημασία μακροπρόθεσμα και όχι απλώς να κάνετε τα πράγματα. Φροντίστε λοιπόν να χρησιμοποιείτε τον χρόνο αιχμής σας για σημαντικές εργασίες.
- Όποτε είναι δυνατόν, αναθέστε! Δεν χρειάζεται να τα κάνετε όλα μόνοι σας. Επιτρέψτε σε άλλους να αναλάβουν έργα ή εργασίες που μπορεί να τους επιτρέψουν να αναπτυχθούν και να μάθουν. Ίσως χρειαστεί να αναθεωρήσετε τη δουλειά τους ή να δώσετε κάποια καθοδήγηση μόνοι σας στην αρχή ή να προτείνετε κάποιον στην ομάδα σας που μπορεί να τους καθοδηγήσει στην απαραίτητη διαδικασία. Τελικά ο υφιστάμενος ή το μέλος της ομάδας θα είναι σε θέση να χειριστεί παρόμοια εργασία μόνο του, κάτι που σας απελευθερώνει για πιο σημαντικές εργασίες.
- Κλείστε ένα ραντεβού με τον εαυτό σας για κάποιο αδιάκοπο χρόνο κάθε μέρα. Και πάλι επιστρέφουμε στον προγραμματισμό της ημέρας σας, ώστε να καταφέρετε πιο σημαντικά πράγματα με τον χρόνο που έχετε. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον αδιάκοπο χρόνο για στρατηγικό σχεδιασμό, ενημερώσεις έργου ή δημιουργική σκέψη. Ακόμα κι αν αυτό είναι μόνο μισή ώρα, μπορεί να βοηθήσει στην προώθηση των βασικών στοιχείων με νέο τρόπο, στη μείωση του άγχους και στην πρόληψη της κρίσης.
Οι προηγούμενες συμβουλές διαχείρισης χρόνου έχουν δοκιμαστεί από πολλούς ανθρώπους και έχουν αποδειχθεί ότι λειτουργούν κάθε φορά. Επομένως, αν θέλετε περισσότερο χρόνο στη μέρα σας, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να δείτε αν σας επιτρέπουν να κάνετε περισσότερα, διαχειρίζεστε καλύτερα τον τρόπο εργασίας σας με τον χρόνο που έχετε.
