www.tukhas.com
Related Articles
«Αν ελέγχεις τον χρόνο σου, ελέγχεις τη ζωή σου» – Alan Lakein (1973)
Ο χρόνος είναι χρήμα. Ο χρόνος είναι ένα πολύτιμο αγαθό και όλοι παίρνουν ίσο μερίδιο, αλλά τον χρησιμοποιούμε διαφορετικά. Ακόμη και διαφορετικές κοινωνίες έχουν διαφορετική στάση απέναντι στην εποχή.
Ένα πράγμα για τον χρόνο είναι ότι είναι άπιαστο. δεν μπορεί να αλλάξει, και μόλις φύγει, θα φύγει για πάντα. Σύμφωνα με ένα ρητό, «Ο χρόνος και η παλίρροια δεν περιμένουν κανέναν». Η κατάσταση και οι ανάγκες μας επηρεάζουν τον προσανατολισμό μας στον χρόνο, αλλά ο προσανατολισμός (και οι ανάγκες) μας στον χρόνο μπορούν να αλλάξουν και αυτό θα πρέπει να οδηγήσει σε μια πιο επιτυχημένη ζωή.
Ο Βιλφρέντο Παρέτο, ένας Ιταλός οικονομολόγος στις αρχές του εικοστού αιώνα, διατύπωσε αυτό που οι περισσότεροι από εμάς αποκαλούμε «Κανόνας 80-20», τεχνικά γνωστό ως «νόμος της κακής διανομής». Αυτός ο κανόνας αναφέρει ότι «το 80 τοις εκατό της προσπάθειάς μας ξοδεύεται σε περιττή δραστηριότητα και μόνο το 20 τοις εκατό του χρόνου μας αφιερώνεται σε κάτι παραγωγικό». Το ερώτημα τώρα είναι: πώς μπορούμε να ξοδεύουμε το 80 τοις εκατό του χρόνου μας σε κάτι παραγωγικό και το 20 τοις εκατό σε κάτι μη παραγωγικό;
Για πιο αποτελεσματική χρήση του χρόνου μας προτείνονται οι παρακάτω συμβουλές. Αυτοί είναι
όχι διαδοχικά, μπορείτε να αποφασίσετε τη σειρά.
Το πρώτο είναι ότι πρέπει να βάλεις στόχους. Ένας στόχος δίνει τη ζωή σου και τον τρόπο που εσύ
ξοδέψτε το χρόνο σας με νόημα και κατεύθυνση. Πρέπει να αποφασίσεις τι θέλεις από τη ζωή
και οργανώστε το χρόνο σας γύρω από τους στόχους σας. Κοιτάξτε τη ζωή σας σε τομείς όπως: οικονομικά, καριέρα, πνευματικός, κοινωνικός, υγειονομικός και κοινοτικός ή πολιτιστικός και αναπτύξτε πιο έξυπνους στόχους για τον καθένα. Οι στόχοι σας πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι και ρεαλιστικοί και πρέπει να είναι χρονικά δεσμευμένοι. Πρέπει επίσης να αξιολογείτε και να επανεξετάζετε τακτικά τους στόχους σας για να ελέγχετε εάν βαδίζετε προς τη σωστή κατεύθυνση ή όχι.
Δεύτερον, πρέπει να προγραμματίσετε και να οργανώσετε. Η χρήση του χρόνου για σκέψη και σχέδιο είναι χρόνος που ξοδεύεται σωστά. Κανείς δεν σχεδιάζει να αποτύχει, αλλά πολλοί άνθρωποι αποτυγχάνουν να σχεδιάσουν. Οργανωθείτε και σχεδιάστε με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς, διαφορετικά θα βρεθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα όπως αυτά προκύπτουν αντί να δημιουργείτε ευκαιρίες για να αποφευχθούν προβλήματα και να σημειωθεί πρόοδος.
Τρίτον, πρέπει να βάλετε πρώτα πράγματα πρώτα. Στο βιβλίο του «The Seven Habits of Highly Effective People», ο Stephen R. Covey συμπέρανε ότι: «ο μόνος παρονομαστής που μοιράζονταν όλοι οι επιτυχημένοι άνθρωποι δεν ήταν η σκληρή δουλειά, η καλή τύχη ή η καλή ανθρώπινη σχέση, αλλά «το να βάζεις τα πρώτα πράγματα πρώτα». Βάζοντας τα πρώτα πράγματα πρώτα εξαλείφετε το επείγον και συγκεντρώνεστε στα σημαντικά. Οι επείγουσες εργασίες έχουν βραχυπρόθεσμες συνέπειες, ενώ σημαντικές είναι αυτές με μακροπρόθεσμες επιπτώσεις που σχετίζονται με τους στόχους. Εργαστείτε για να μειώσετε τα επείγοντα πράγματα που προκύπτουν και θα έχετε περισσότερο χρόνο για τις σημαντικές προτεραιότητές σας. Εάν τα πράγματα είναι σημαντικά, συμβάλλουν στην αποστολή σας και σας βοηθούν στην επίτευξη των στόχων σας.
Επίσης, για να κάνετε αποτελεσματική χρήση του χρόνου σας πρέπει να κάνετε τα σωστά πράγματα σωστά. Ο γνωστός εμπειρογνώμονας διαχείρισης, Peter Drucker, στο βιβλίο του «The Effective Executive» (Harper & Row, 1966) είπε: «Το να κάνεις το σωστό είναι πιο σημαντικό από το να κάνεις τα πράγματα σωστά. Το να κάνεις το σωστό είναι αποτελεσματικότητα· το να κάνεις τα πράγματα σωστά είναι αποτελεσματικότητα. Εστιάστε πρώτα στην αποτελεσματικότητα (προσδιορίζοντας τι είναι το σωστό να κάνετε), μετά επικεντρωθείτε στην αποτελεσματικότητα (κάνοντάς το σωστά).
Επιπλέον, πρέπει να στοχεύετε στην αριστεία και όχι στην τελειότητα. Η αριστεία είναι εφικτή. η τελειότητα είναι άπιαστη αν όχι ακατόρθωτη. Πιστεύω ότι η αναζήτηση της τελειότητας είναι χάσιμο χρόνου. Ναι, κάποια πράγματα πρέπει να είναι πιο κοντά στην τελειότητα από άλλα. αλλά τελειομανία – η περιττή προσοχή στις λεπτομέρειες μπορεί να είναι μια άλλη μορφή αναβλητικότητας.
Επιπλέον, πρέπει να νικήσετε την αναβλητικότητα. Για να είσαι κορυφαίος και να μπορείς να αξιοποιείς σωστά τον χρόνο σου, είναι απαραίτητο να νικήσεις την αναβλητικότητα. Μην αναβάλλεις για αύριο αυτό που μπορείς να κάνεις σήμερα. Ο Alan Lakein εξήγησε στο βιβλίο του: «How to Get Control of Your Time and Your Life» ότι «Πολλοί από εμάς χρονοτριβούμε όταν αντιμετωπίζουμε μεγάλες και δύσκολες ή δυσάρεστες εργασίες, παρόλο που είναι πολύ σημαντικές για εμάς. Μία τεχνική που πρέπει να δοκιμάσουμε το να καταπολεμήσεις την αναβλητικότητα είναι η «μέθοδος του ελβετικού τυριού». Όταν αποφεύγεις κάτι, χωρίστε το σε μικρότερες εργασίες και δουλέψτε τη μεγάλη εργασία για μόλις 15 λεπτά. Κάνοντας λίγο τη φορά, τελικά θα φτάσετε σε ένα σημείο όπου θα θέλεις να τελειώσεις».
Να είστε έτοιμοι να πείτε «Όχι». Αυτή είναι μια τόσο μικρή λέξη, αλλά τόσο δύσκολο να ειπωθεί. Η εστίαση στους στόχους σας μπορεί να σας βοηθήσει. Το να αφιερώνετε χρόνο για σημαντικές, αλλά συχνά όχι πρόγραμμα, προτεραιότητες όπως η οικογένεια και οι φίλοι μπορεί επίσης να βοηθήσει. Αλλά πρώτα πρέπει να πειστείτε ότι εσείς και οι προτεραιότητές σας είναι σημαντικές – αυτό φαίνεται να είναι το πιο δύσκολο κομμάτι στο να μάθετε να λέτε «όχι». Όταν πειστείτε για τη σημασία τους, το να λέτε «όχι» στα ασήμαντα πράγματα στη ζωή γίνεται ευκολότερο.
Επιπλέον, πρέπει να σκεφτείτε ποια ώρα της ημέρας σας ταιριάζει καλύτερα. Για παράδειγμα, μου αρέσει να διαβάζω το βράδυ και να γράφω το πρωί γιατί μέχρι αργά το απόγευμα είμαι εξαντλημένος. Η Kathy Prochaska-Cue, ειδικός σε θέματα οικονομίας της οικογένειας επεκτάσεων υποστήριξε ότι: «Το να γνωρίζεις πότε είναι η καλύτερη στιγμή και να σχεδιάζεις να χρησιμοποιείς αυτή την ώρα της ημέρας για τις προτεραιότητές σου (αν είναι δυνατόν) είναι αποτελεσματική διαχείριση χρόνου».
Επιπλέον, για να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά τον χρόνο σας πρέπει να έχετε μια «Λίστα Εκκρεμοτήτων». Έχω μια καθημερινή ‘To Do List’ την οποία κάνω είτε το τελευταίο πράγμα την προηγούμενη μέρα είτε το πρώτο πράγμα το πρωί. Έχω επίσης μια εβδομαδιαία, μηνιαία και ετήσια «Λίστα Εκκρεμοτήτων». Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε ένα ημερολόγιο είτε ένα ημερολόγιο και θα μπορούσατε να τα συνδυάσετε. Ο ερχομός του Personal Digital Assistant και του Pocket Personal Computer έκανε τη ζωή πιο εύκολη. Δοκιμάστε οποιαδήποτε μέθοδο σας ταιριάζει. Η ύπαρξη μιας «Λίστας Εκκρεμοτήτων» είναι απαραίτητη για τη σοφή διαχείριση του χρόνου.
Μια άλλη συμβουλή είναι ότι πρέπει να είστε ευέλικτοι. Αφήστε χρόνο για διακοπές και περισπασμούς. Οι ειδικοί στη διαχείριση χρόνου προτείνουν συχνά προγραμματισμό για το 50 τοις εκατό ή λιγότερο του χρόνου κάποιου. Με προγραμματισμένο μόνο το 50 τοις εκατό του χρόνου σας, θα έχετε την ευελιξία να χειρίζεστε διακοπές από απρόβλεπτες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Εξοικονομήστε (ή δημιουργήστε) μεγαλύτερα τμήματα χρόνου για τις προτεραιότητές σας.
Τέλος, επιβραβεύστε τον εαυτό σας. Ακόμη και για μικρότερες επιτυχίες, γιορτάστε το επίτευγμα
στόχους. Κάθε φορά που μπορώ να ολοκληρώσω ολόκληρη την εργασία στη «λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνω σήμερα», χαμογελάω και λέω «ευχαριστώ Κύριε». Υποσχεθείτε στον εαυτό σας μια ανταμοιβή για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας ή την ολοκλήρωση μιας ολόκληρης εργασίας. Κρατήστε την υπόσχεσή σας στον εαυτό σας και αφεθείτε στην ανταμοιβή σας. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο τα ειδικά σνακ αφού ολοκληρώσετε ορισμένα πράγματα. Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την απαραίτητη ισορροπία στη ζωή μεταξύ εργασίας και παιχνιδιού. Όπως είπε η Ann McGee-Cooper στο βιβλίο της: «Time Management for Unmanageable People» (Ann Mc-Cooper & Associates, 1983). «Αν μάθουμε να εξισορροπούμε την αριστεία στην εργασία με την αριστεία στο παιχνίδι, τη διασκέδαση και τη χαλάρωση, η ζωή μας γίνεται πιο χαρούμενη, πιο υγιής και πολύ πιο δημιουργική».
