www.tukhas.com
Related Articles
Πόσες φορές έχετε σκεφτεί ή έχετε πει, “Σίγουρα, θα ήθελα να (να παρακολουθήσω ένα μάθημα, να πάω διακοπές, να εργαστώ σε μια πρόσθετη δεξιότητα ή έργο, κ.λπ.), αλλά απλώς δεν υπάρχει αρκετός χρόνος.” Όταν λέμε, «απλώς δεν υπάρχει αρκετός χρόνος», αποφεύγουμε την ευθύνη.
Ας δούμε τον χρόνο και θα σας δείξω τι εννοώ.
Ο χρόνος είναι ένας μοναδικός πόρος. Δεν μπορεί να αποθηκευτεί, να σταματήσει ή να αντικατασταθεί. Είναι ενδιαφέρον, λοιπόν, ότι μερικοί άνθρωποι φαίνεται να «βρίσκουν χρόνο» για να ολοκληρώσουν πράγματα που άλλοι δεν το κάνουν. Μερικοί άνθρωποι φαίνεται ότι μπορούν να «διαχειρίζονται τον χρόνο» καλύτερα από άλλους και έτσι μπορούν να «χρησιμοποιήσουν καλύτερα τον χρόνο».
Το γεγονός είναι ότι αυτοί οι πολυμήχανοι άνθρωποι δεν μπορούν να «βρίσκουν χρόνο» ή να «διαχειρίζονται τον χρόνο» περισσότερο από εμάς τους υπόλοιπους. Ο χρόνος δεν μπορεί να «διαχειριστεί» ή να «βρεθεί». Όλοι έχουμε τον ίδιο χρόνο σε μια μέρα, μια εβδομάδα, έναν μήνα και ένα χρόνο.
Ολοι έχουν:
24 ώρες την ημέρα
168 ώρες την εβδομάδα
8.736 ώρες το χρόνο
613.200 ώρες σε μια ζωή (υποθέτοντας διάρκεια ζωής 70 ετών)
Απομένουν 306.600 ώρες (υποθέτοντας ότι είστε τώρα 35 ετών)
Πόσες ώρες σου απομένουν στη ζωή σου; Αφιερώστε ένα λεπτό για να υπολογίσετε την ώρα και γράψτε την απάντησή σας στο περιθώριο. Συγκρίνετε τα επιτεύγματα που έχετε επιτύχει στο διάστημα που έχετε ήδη ζήσει με τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε στον χρόνο που σας απομένει. Είστε ευχαριστημένος με το που βρίσκεστε και που πηγαίνετε;
Ρωτήστε τον εαυτό σας πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο που απομένει για να επιτύχετε δουλειά, καριέρα και προσωπικούς στόχους που έχουν νόημα για εσάς. Αναρωτηθείτε: “Ποιο είναι το μόνο πράγμα που μπορώ να κάνω ΣΗΜΕΡΑ και το οποίο – αν το έκανα εξαιρετικά – θα είχε σημαντικά θετικά αποτελέσματα στο τμήμα, την καριέρα ή την προσωπική μου ζωή;”
Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι καθόλου χρόνος. είναι θέμα προτεραιοτήτων. Πρόκειται για επιτεύγματα που – στο τέλος της ημέρας – είναι τα πιο σημαντικά για εσάς. Πρόκειται για τον καθορισμό εφικτών στόχων και τη χρήση μιας προγραμματισμένης μεθόδου για την επίτευξη αυτών των στόχων ανάμεσα στις πολλές δυνάμεις που συναγωνίζονται για τον χρόνο σας κάθε μέρα.
Ευθυγραμμίστε τους στόχους σας με εξωτερικές δυνάμεις
Έχετε ξεκινήσει ποτέ δίαιτα μέσα στις γιορτές; Αν δεν επιλέξατε να πάτε σε μια κατασκήνωση υγείας για τις διακοπές, πιθανότατα υποκύψατε στους πολλούς πειρασμούς για νόστιμα, όχι πολύ υγιεινά φαγητά που βρέθηκαν αυτές τις περιόδους. Δεν βοήθησε ούτε το γεγονός ότι κανείς άλλος δεν φαινόταν να κάνει δίαιτα! Εν ολίγοις, ο στόχος σας να χάσετε βάρος δεν ήταν ευθυγραμμισμένος με την πραγματικότητα της σεζόν.
Το ίδιο ισχύει και για τα γκολ. Οι στόχοι είναι πιο εύκολο να επιτευχθούν εάν ευθυγραμμίζονται με εξωτερικές δυνάμεις. Για παράδειγμα, εάν ο επαγγελματικός σας στόχος είναι να επιτύχετε μια πλευρική προαγωγή σε άλλο μέρος των Ηνωμένων Πολιτειών και ο στόχος της εταιρείας είναι να μειώσει όλες τις μεταγραφές, ο στόχος σας δεν ευθυγραμμίζεται με εξωτερικές δυνάμεις και θα έχετε μια πρόκληση να πετύχετε τον στόχο σας.
Εάν οι στόχοι σας ΔΕΝ ευθυγραμμίζονται με τους εταιρικούς στόχους, μπορεί να θεωρηθείτε ως κακόβουλος – ταραχοποιός. Εάν οι στόχοι σας ΕΙΝΑΙ ευθυγραμμισμένοι με τους εταιρικούς στόχους, θεωρείτε ότι υποστηρίζετε την εταιρεία και η ομάδα σας θεωρείται ως μια σημαντική συνεισφέρουσα δύναμη στον οργανισμό.
Αναρωτηθείτε: “Η επίτευξη των στόχων μου θα βοηθήσει την εταιρεία να πετύχει τους στόχους της;” Εάν οι στόχοι σας ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΜΗΝ ευθυγραμμίζονται με τους στόχους της εταιρείας, ίσως θελήσετε να επανεξετάσετε τον στόχο σας (ή να σκεφτείτε να βρείτε άλλη εταιρεία για να εργαστείτε!).
Αγκυρώστε τους στόχους σας με εσωτερικές δυνάμεις
Είναι επίσης σημαντικό οι στόχοι σας να είναι αγκυροβολημένοι στις εσωτερικές σας δυνάμεις ή αξίες. Εάν δεν εκτιμάτε την επίτευξη του στόχου σας ή εάν η επίτευξη του στόχου σας έρχεται σε αντίθεση με τις αξίες και τις αρχές σας, ο στόχος σας θα είναι δύσκολο να επιτευχθεί.
Αναρωτηθείτε: «Η επίτευξη αυτού του στόχου θα ενισχύσει αυτό που είμαι ως μέλος της ομάδας, ηγέτης ή άτομο;» Εάν ο στόχος σας ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΜΗΝ ενισχύει αυτό που είστε, μπορεί να θέλετε να αναθεωρήσετε τον στόχο σας.
Συνδέστε τους στόχους σας με άλλους στόχους
Τέλος, η επίτευξη ενός στόχου είναι ευκολότερη εάν συνδέεται με έναν άλλο στόχο που έχετε ή με τον στόχο άλλου ατόμου. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι αρκετοί από τους στόχους σας μπορεί να συνδέονται καλά μεταξύ τους. δουλεύοντας σε ένα, μπορείτε εύκολα να δουλέψετε σε πολλά. Ακόμη πιο ισχυρό είναι να συνδέετε τον στόχο σας με τον στόχο άλλου ατόμου ή τμήματος.
Αναρωτηθείτε: “Ποιος άλλος μπορεί να ωφεληθεί από την επίτευξη αυτού του στόχου;” Συζητήστε τον στόχο σας με αυτό το άτομο για να δείτε εάν υπάρχει πιθανότητα να εργαστείτε σε αμοιβαία επωφελείς στόχους.
Με την ευθυγράμμιση, την αγκύρωση και τη σύνδεση των στόχων μας, γίνονται πιο εύκολο να επιτευχθούν.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού προσδιορίσετε τους στόχους σας, θα θέλετε να τους καταγράψετε σε εμφανές σημείο – σε ένα σημείο όπου μπορείτε να βλέπετε τους στόχους σε καθημερινή βάση.
Η μακροπρόθεσμη επιτυχία συμβαίνει κάθε εβδομάδα
Όταν κάνεις δίαιτα, είσαι «καλός» κάθε μέρα; Αν ανατινάξεις τη διατροφή σου βγαίνοντας ένα βράδυ, εγκαταλείπεις τον στόχο σου; Η απάντηση (ελπίζουμε) είναι «όχι». Ομοίως, εάν ο στόχος σας είναι να προβιβαστείτε μέσα σε ένα χρόνο και δεν έχετε κάνει τίποτα γι’ αυτό σήμερα, εγκαταλείπετε τον στόχο σας; Η απάντηση είναι όχι.” Οι περισσότεροι άνθρωποι εστιάζουν υπερβολικά στον μακροπρόθεσμο στόχο Ή στην καθημερινή εργασία. Η αλήθεια είναι ότι πρέπει να κοιτάξετε πέρα από την καθημερινότητα και πριν από τον μακροπρόθεσμο στόχο στον ενδιάμεσο στόχο σας.
Σκεφτείτε πώς περπατάτε. Προσπαθήστε να περπατάτε κοιτάζοντας κάτω σε κάθε βήμα που κάνετε. Μπορεί να μην σκοντάψετε ποτέ, αλλά σίγουρα θα χάσετε τα ίχνη του προς τα πού πηγαίνετε. Τώρα, προσπαθήστε να περπατήσετε κοιτάζοντας τον προορισμό σας (ας πούμε ένα κτίριο ένα μίλι μακριά). ΜΠΟΡΕΙ να πετύχετε τον στόχο σας αν δεν πέσετε από τα σκαλιά ή δεν σας πέσει ένα φορτηγό καθώς διασχίζετε το δρόμο! Για να περπατήσετε αποτελεσματικά, πρέπει να κοιτάξετε μπροστά – όχι ένα μίλι μπροστά, αλλά αρκετά βήματα μπροστά.
Για να επιτύχετε αποτελεσματικά τους μακροπρόθεσμους στόχους σας, πρέπει πρώτα να τους χωρίσετε σε ενδιάμεσους στόχους, στόχους που μπορούν εύλογα να επιτευχθούν σε μια εβδομάδα (ή για μακροπρόθεσμους στόχους, σε ένα μήνα).
Θα θέλετε να παρακολουθείτε αυτούς τους ενδιάμεσους στόχους σε ένα μηνιαίο ημερολόγιο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα θέλετε επίσης να παρακολουθείτε συναντήσεις, συσκέψεις και άλλα στοιχεία επιχειρηματικής δράσης και σε αυτό το μηνιαίο ημερολόγιο. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε γρήγορα πόσο γεμάτη ή δωρεάν θα είναι μια συγκεκριμένη εβδομάδα.
Καθημερινός Προγραμματισμός
Η ύπαρξη μακροπρόθεσμων και ενδιάμεσων στόχων είναι τα δύο πρώτα βήματα για τη «διαχείριση του χρόνου». Το τρίτο βήμα είναι να ΔΡΑΣΕΙΣ! Όπως λέει και η παροιμία, «Το μεγαλύτερο ταξίδι αρχίζει με το πρώτο βήμα».
Πολλοί άνθρωποι – όλοι με καλές προθέσεις – αγνοούν τις πραγματικότητες της ημέρας που αρχίζουν για πρώτη φορά να ενσωματώνουν τους ενδιάμεσους στόχους τους στο καθημερινό τους πρόγραμμα. Ξεχνούν ότι έχουν συναντήσεις στις οποίες υποτίθεται ότι θα παρευρεθούν, επαγγελματικές δεσμεύσεις που αναμένεται να εκπληρώσουν και άλλα πράγματα που θα τραβήξουν και θα τραβήξουν τον διαθέσιμο χρόνο τους. Ως αποτέλεσμα, απογοητεύονται με την έλλειψη προόδου στους στόχους τους και θυμώνουν με τα πράγματα – εργασιακές και οικογενειακές υποχρεώσεις – που τους παίρνουν όλο το χρόνο.
Αφιερώστε λίγα λεπτά κάθε πρωί για να προγραμματίσετε τη μέρα σας:
Βήμα 1: Προσδιορίστε τα ραντεβού, τις συναντήσεις και άλλα στοιχεία επιχειρηματικής δράσης.
Το πρώτο σας βήμα στον προγραμματισμό της ημέρας σας είναι να μεταφέρετε ραντεβού και άλλα στοιχεία επιχειρηματικής δράσης από το μηνιαίο ημερολόγιο. Αυτά δεν είναι διακριτικά: έχετε ήδη αναλάβει δεσμεύσεις απέναντί τους. Αφιερώστε χρόνο τώρα για να μεταφέρετε τυχόν ραντεβού και στοιχεία επιχειρηματικής δράσης από το μηνιαίο ημερολόγιό σας στο ημερήσιο ημερολόγιό σας στις κατάλληλες θέσεις.
Βήμα 2: Προγραμματίστε τις καθημερινές σας υποχρεώσεις.
Το δεύτερο βήμα σας είναι να προγραμματίσετε τις καθημερινές σας υποχρεώσεις, όπως τηλεφωνικές κλήσεις, αλληλογραφία, στοιχεία εισερχομένων κ.λπ. Αυτές είναι δραστηριότητες που είναι λιγότερο καθορισμένες από τα στοιχεία ενεργειών, αλλά απαιτούν ακόμα ένα μέρος της ημέρας σας. Σχεδιάζοντας αυτά τα καθήκοντα, αφιερώνετε χρόνο σε αυτά χωρίς να τα αφήνετε να οδηγούν όλη την ημέρα σας.
Βήμα 3: Κλείστε ραντεβού με τον εαυτό σας.
Το τρίτο σας βήμα είναι να «κλείσετε ραντεβού με τον εαυτό σας» προσδιορίζοντας ποια ενδιάμεσα βήματα θέλετε να αντιμετωπίσετε σήμερα. Μεταφέρετε αυτές τις διακριτικές δραστηριότητες (ενδιάμεσα βήματα) από τη σελίδα Σχεδιασμός στόχου. Αυτό καθιστά τα στοιχεία διακριτικής ευχέρειας μη διακριτικά με την απλή πράξη εγγραφής του στοιχείου στο ημερήσιο πρόγραμμα. Μετακινείτε το μέλλον στο παρόν για να μπορέσετε να ενεργήσετε σύμφωνα με αυτό τώρα!
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να «διαχειριστείτε τον χρόνο» και να επιτύχετε μακροπρόθεσμη επιτυχία:
o Περιορίστε τον αριθμό των δραστηριοτήτων που προγραμματίζετε για μια ημέρα. Δεσμευτείτε – και ολοκληρώστε – μερικές δραστηριότητες αντί να υπερδεσμευτείτε.
o Κάνε συνήθεια να προγραμματίζεις για 15 λεπτά κάθε μέρα.
o Κάντε πρώτα την προτεραιότητά σας. Περίοδος. Περιλάβετε έναν ήσυχο χρόνο για να ολοκληρώσετε τη δική σας
πρώτη προτεραιότητα.
o Πάρτε μια μακροπρόθεσμη άποψη των δεσμεύσεών σας. Γεμίζει γρήγορα το ημερολόγιό σας; Θα έπρεπε? Διαθέστε προσεκτικά το χρόνο σας χωρίς διακριτική ευχέρεια από εβδομάδα σε εβδομάδα.
o Πάρτε μια άποψη μεσαίου εύρους όταν σχεδιάζετε χρόνο για τα ενδιάμεσα βήματα σας. “Ποιο είναι το μόνο πράγμα που ξέρω ότι αν έκανα εξαιρετικά ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ θα είχε σημαντικά θετικά αποτελέσματα στο τμήμα, την καριέρα ή/και την προσωπική μου ζωή;”
o Χρησιμοποιήστε το σύστημα διαχείρισης χρόνου σας για να διατηρήσετε σημαντικές πληροφορίες όπως το τμήμα, την καριέρα και τους προσωπικούς σας στόχους και τα ενδιάμεσα βήματα. τα ραντεβού σας, τα στοιχεία επιχειρηματικής δράσης και άλλες δεσμεύσεις· και τις επαφές σας.
Συμβουλή Χρονικής Μαεστρίας του Εντελεχία
“Ποιο είναι το μόνο πράγμα που μπορώ να κάνω ΣΗΜΕΡΑ και το οποίο – αν το έκανα εξαιρετικά – θα είχε σημαντικά θετικά αποτελέσματα στο τμήμα, την καριέρα ή την προσωπική μου ζωή;”
Ο Terence R. Traut είναι ο πρόεδρος της Entelechy, Inc., μιας εταιρείας που βοηθά τους οργανισμούς να ξεκλειδώσουν τις δυνατότητες των ανθρώπων τους μέσω εξατομικευμένων προγραμμάτων κατάρτισης στους τομείς των πωλήσεων, της διαχείρισης, της εξυπηρέτησης πελατών και της εκπαίδευσης. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Terence στο 603-424-1237 ή [email protected]. Ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπο του Entelechy στη διεύθυνση http://www.unlockit.com.
