www.tukhas.com
Related Articles
Η διαχείριση του χρόνου είναι μια ανεκτίμητη δεξιότητα απαραίτητη για να ζήσετε μια ποιοτική ζωή. Στη σημερινή μας κοινωνία, οι άνθρωποι αγωνίζονται διαρκώς να εκπληρώσουν τα καθήκοντα και τις ευθύνες τους και να βρουν χρόνο για αναψυχή, οικογένεια και εαυτό. Για να χειριστεί κανείς τις απαιτήσεις της ζωής χωρίς να τρελαθεί, θα πρέπει να μάθει την ικανότητα διαχείρισης. Ωστόσο, τι είναι η διαχείριση χρόνου;
Πριν προχωρήσουμε στα έξι βασικά στοιχεία που αποτελούν τον ορισμό της διαχείρισης χρόνου, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς αυτή η δεξιότητα επηρεάζει τη συνολική ποιότητα ζωής ενός ατόμου. Ο χρόνος είναι μια από τις δεξιότητες που πρέπει να μάθει ένα άτομο για να είναι παραγωγικό. Η παραγωγικότητα ενός ατόμου μετριέται με το πόσα μπορεί να κάνει και να πετύχει σε μια δεδομένη περίοδο. Η προσωπική παραγωγικότητα είναι ένα από τα ζωτικά στοιχεία της διαχείρισης της ζωής. Εάν κάποιος μπορεί να κυριαρχήσει στη διαχείριση της ζωής, μπορεί να ζήσει τη ζωή στο έπακρο.
Τώρα που η σχέση διαχείρισης χρόνου, προσωπικής παραγωγικότητας και διαχείρισης ζωής έχει γίνει σαφής, είναι καιρός να προχωρήσουμε στα έξι βασικά στοιχεία του ορισμού της διαχείρισης.
- Διαχείριση Στόχων: Οι στόχοι είναι σημαντικοί στη ζωή ενός ατόμου. Χωρίς στόχους, θα περιπλανηθεί κανείς άσκοπα στη ζωή, στοιχειωμένος από την αίσθηση ότι δεν καταφέρνει τίποτα. Οι προσωπικοί στόχοι θα οδηγήσουν ένα άτομο στη σωστή κατεύθυνση και θα βοηθήσουν αυτό το άτομο να εστιάσει τις δυνάμεις του στην επίτευξη αυτού του στόχου. Έτσι, στο τέλος της ημέρας, αυτό το άτομο θα έχει ένα αίσθημα αυτο-ολοκλήρωσης.
- Διαχείριση εργασιών: Κάθε άτομο αντιμετωπίζει σημαντικές εργασίες καθημερινά. Η διαχείριση αυτών των εργασιών είναι επιτακτική για να βεβαιωθείτε ότι ένα άτομο δεν θα καταλήξει με πάρα πολλά πράγματα να κάνει. Επιπλέον, η διαχείριση των καθηκόντων θα διασφαλίσει ότι ένα άτομο δεν θα ξεχάσει σημαντικά καθήκοντα ή θα χάσει προθεσμίες.
- Προτεραιότητα: Η εκμάθηση της ιεράρχησης είναι επίσης μια καλή δεξιότητα για τη συμπλήρωση των εργασιών διαχείρισης. Δεδομένου ότι ο χρόνος είναι πολύ περιορισμένος, είναι ζωτικής σημασίας ένα άτομο να ολοκληρώσει τις προτεραιότητές του πρώτα πριν από οτιδήποτε άλλο. Με αυτόν τον τρόπο, ένα άτομο πλησιάζει πιο κοντά στην εκπλήρωση των στόχων του κάθε μέρα. Η ιεράρχηση είναι απλώς να γνωρίζεις τι είναι απαραίτητο για να ολοκληρώσεις έναν στόχο και να ξέρεις τι να κάνεις στη συνέχεια.
- Χρήση του Ημερολογίου: Ένα ημερολόγιο είναι σημαντικό για την πλήρη διαχείριση του χρόνου. Είτε πρόκειται για επιτραπέζιο ημερολόγιο είτε για ηλεκτρονικό, είναι σημαντικό να έχει ένα άτομο. Συνιστάται επίσης, εάν έχετε πολλά ημερολόγια (Outlook, κινητό τηλέφωνο, PDA, επιτραπέζιο ημερολόγιο), όλα τα ημερολόγια να είναι συγχρονισμένα για να μην χάσετε τίποτα.
- Διαχείριση αναβλητικότητας: Όλοι έχουν την τάση να αναβάλλουν και, για κάποιους, είναι ένα συναίσθημα στο οποίο είναι πολύ δύσκολο να αντισταθείς. Ωστόσο, για να είναι κάποιος επιτυχημένος διαχειριστής χρόνου, πρέπει να μάθει να αντιστέκεται στις εκκλήσεις της αναβλητικότητας.
- Συστήματα υπενθύμισης: Είναι απαραίτητο ένα καλό σύστημα παρακολούθησης, ώστε να μην ξεχνιούνται παλιές εργασίες ή έργα. Υπάρχουν νέα πράγματα να κάνετε κάθε μέρα που μπορεί να χρειάζονται πολλή προσοχή και ένα καλό σύστημα υπενθύμισης θα βοηθήσει σίγουρα στη διαχείριση όλων αυτών των εργασιών.
Ορισμός διαχείρισης χρόνου: Συνολικά, η διαχείριση χρόνου είναι μια δεξιότητα που βοηθά ένα άτομο να διαχειριστεί το χρόνο του για να ολοκληρώσει τα καθήκοντά του, να επιτύχει τους στόχους του και να αφιερώσει χρόνο για τον εαυτό του.
