Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι τόσο πειθαρχία όσο είναι η αναγνώριση του τι πρέπει ή δεν πρέπει να αφήσετε να παρεμβαίνει στην επίτευξη των επιθυμητών στόχων σας. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να εμποδίσουν το να έχετε ένα καλό σχέδιο για τη διαχείριση του χρόνου σας, όπως και οι εξαιρετικές ιδέες για να βοηθήσετε στη διαχείριση. Παρακάτω παρουσιάζονται έξι μη διαχείρισης χρόνου μαζί με τα αντίστοιχά τους, προκειμένου να είστε καλύτεροι στη διαχείριση του χρόνου.
- Μην βασίζεστε σε στοίβες χαρτιού για να σας υπενθυμίσουν τι να κάνετε.
- Βάλτε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε σε μια ενιαία λίστα.
- Μην βασίζεστε στη μνήμη σας για ραντεβού.
- Βάλτε όλα τα ραντεβού στο ημερολόγιό σας.
- Μην αγνοείτε σημαντικά έργα γιατί σας φαίνονται πολύ μεγάλα για να τα κάνετε.
- Διαχωρίστε τα μεγαλύτερα έργα σε πολλές μικρότερες διαχειρίσιμες εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε.
- Μην πιστεύετε ότι η δουλειά σας πρέπει να είναι τέλεια για να είναι αρκετά καλή.
- Πηγαίνετε στην ποιότητα για να εξαλείψετε την πιθανότητα μελλοντικής επανάληψης για εσάς.
- Μην κάνετε τα εύκολα πράγματα πρώτα μόνο και μόνο επειδή μπορείτε να τα κάνετε γρήγορα.
- Εργαστείτε στις εργασίες υψηλότερης προτεραιότητας πριν εργαστείτε σε χαμηλότερες προτεραιότητες.
- Μην αργείτε σε συναντήσεις που παρακολουθείτε ή μην ξεκινήσετε τις συναντήσεις που πραγματοποιείτε αργά.
- Χρησιμοποιήστε μια ατζέντα για τις συναντήσεις σας για να τη διατηρήσετε σε καλό δρόμο και να τελειώσετε εγκαίρως.
Σκεφτείτε τα έξι πράγματα διαχείρισης χρόνου που πρέπει να κάνετε όταν κανένα από τα έξι δεν εμφανιστεί. Η εξάλειψη ή η αποφυγή των πραγμάτων που μπορούν να εμποδίσουν την κατοχή ενός καλού σχεδίου για τη διαχείριση του χρόνου θα διευκολύνει το να κάνετε τις καλές επιλογές που σας βοηθούν να γίνετε καλύτεροι στη διαχείριση του χρόνου. Να θυμάστε ότι η διαχείριση χρόνου είναι μια μικρή πειθαρχία που αναμιγνύεται με πολλή αναγνώριση αυτών των στοιχείων που μπορεί προσωπικά να παρεμβαίνουν στην επίτευξη των στόχων σας.