Η διαχείριση χρόνου είναι η τέχνη του να κάνεις ό,τι πρέπει να πραγματοποιηθεί και να έχεις ακόμα ελεύθερο χρόνο να παίξουμε και να διασκεδάσουμε, καθώς και να έχουμε ένα στοιχείο ελεύθερου χρόνου για να διαχειριστούμε μια πιθανή κρίση στη δουλειά ή στο σπίτι.
Η διαχείριση χρόνου είναι η νέα ενασχόληση των μαζών με μια πληθώρα βιβλίων, ιστολογίων, μαθημάτων και προπονητών αφιερωμένων σε τεχνικές πώλησης που αναπτύσσουν μεγαλύτερη εστίαση και συγκέντρωση και βοηθούν τους ανθρώπους να κάνουν περισσότερα και να είναι πιο αποτελεσματικοί.
Ρωτήστε οποιονδήποτε σήμερα τι θα ήθελε να βελτιώσει στη ζωή του και η ελευθερία χρόνου τείνει να βρίσκεται στις τρεις πρώτες προτιμήσεις όσον αφορά τις απαντήσεις πιο συχνά μπροστά από τα χρήματα.
Είναι μια προφανής τάση, δεδομένης της ταχύτητας της ζωής στις μέρες μας και των συνεχών περισπασμών που όλοι αντιμετωπίζουμε από μηνύματα, email, tweets, κλήσεις και πρόσωπο με πρόσωπο διακοπές. Ενώ η τεχνολογία είναι ένας παράγοντας που δίνει στους ανθρώπους την ευκαιρία να εργάζονται όπου θέλουν όποτε θέλουν, φέρνει επίσης απόσπαση της προσοχής επηρεάζοντας σημαντικά την παραγωγικότητα και τα επίπεδα αφοσίωσης.
Εδώ είναι τα κορυφαία 6 μαθήματα διαχείρισης χρόνου μου.
1) Less is more με όλη τη σημασία της λέξης.
Η έλλειψη χρόνου είναι συχνά μια δικαιολογία για πολλούς ανθρώπους. Ο χρόνος είναι ένα εμπόρευμα που όλοι μοιραζόμαστε εξίσου. Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε περισσότερο την ημέρα, την εβδομάδα, τον μήνα ή το έτος σας, τότε λάβετε υπόψη σας τι είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς και στοχεύστε να εξαλείψετε τις περιφερειακές δραστηριότητες που χάνουν χρόνο ή τους ανθρώπους στη ζωή σας που σας αφαιρούν χρόνο. Εάν ξοδεύετε πάνω από δύο ώρες καθημερινά και αυτό σας εμποδίζει να έχετε μια ζωή εκτός εργασίας, τότε ίσως πρέπει να σκεφτείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιο ευέλικτο πρόγραμμα ή να εστιάσετε το μυαλό σας στη μετάβαση της απασχόλησής σας σε εναλλακτικές λύσεις που βασίζονται στο σπίτι. Μια βραχυπρόθεσμη χρονική επένδυση στην εξεύρεση εναλλακτικών λύσεων και στον σχεδιασμό μιας στρατηγικής εξόδου από την εργασία σας μπορεί να αποφέρει μεγαλύτερη ελευθερία χρόνου μακροπρόθεσμα.
2) Το multi-tasking είναι δολοφόνος παραγωγικότητας, αποφύγετέ το με κάθε κόστος.
Η εκτέλεση πολλών εργασιών καταστρέφει τη συγκέντρωσή μας και, ως εκ τούτου, επηρεάζει την ικανότητά μας να αποδίδουμε ποιοτική εργασία. Μπορεί να θεωρηθεί cool και εξαιρετικά αποτελεσματικό, αλλά αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Θα αυξήσει τα επίπεδα άγχους και την ευερεθιστότητά σας και θα μειώσει τη μνήμη και τα επίπεδα δημιουργικότητάς σας. Είναι ψυχοφθόρο.
3) Επιβραδύνετε και πάρτε μια ανάσα.
Ενώ όλοι είμαστε διαφορετικοί και παρακινούμαστε από διαφορετικούς βαθμούς εργασίας υπό πίεση, πολλά από αυτά θα επηρεάσουν σοβαρά την υγεία και την ευημερία μας. Η έμπνευση και η δημιουργική ροή έρχονται καλύτερα όταν τα εγκεφαλικά μας κύματα λειτουργούν με πιο αργή συχνότητα από το επίπεδο «μάχης ή φυγής» που προκαλείται από την αδρεναλίνη. Όλοι χρειαζόμαστε ξεκούραση και ανάρρωση για να λειτουργήσουμε αποτελεσματικά, γι’ αυτό μην παραλείπετε γεύματα και μην καίτε το κερί και στα δύο άκρα γιατί θα σας προλάβει.
4) Εκτιμήστε τον χρόνο σας
Εστιάστε το χρόνο και τις προσπάθειές σας σε αυτό που σας αρέσει να κάνετε και σε τι διαπρέπει γιατί έτσι χάνετε κάθε εμμονή με την παρακολούθηση του ρολογιού καθώς απορροφάτε τόσο πολύ τη στιγμή και αυτό που κάνετε. Όπου είναι δυνατόν, αναθέστε σε τρίτους οτιδήποτε δεν είναι φυσικό. Βρείτε κάποιον που πληρώνεται για να παίξει σε αυτό που βλέπετε ως δύσκολη ή χωρίς ενδιαφέρον δουλειά.
5) Γνωρίστε το τελικό παιχνίδι που ψάχνετε.
Αποσαφηνίστε τα αποτελέσματα που θέλετε αναπτύσσοντας σαφείς στόχους που μπορούν να μετρηθούν με την πάροδο του χρόνου. Εάν θέλετε να επιτύχετε μακροπρόθεσμη οικονομική ελευθερία και ασφάλεια και να συνταξιοδοτηθείτε στα πενήντα, τότε η επένδυσή σας ίσως είναι καλύτερο να ξοδέψετε δουλεύοντας για τον εαυτό σας και χτίζοντας μια επιχείρηση στο διαδίκτυο στο σπίτι αντί να εργαστείτε ως υπάλληλος όπου ο μισθός και τα οφέλη σας, όσο καλά, μπορεί να περιορίζονται.
6) Ισορροπία, ισορροπία, ισορροπία.
Είναι εύκολο να πέσεις στην παγίδα να γίνεις εργασιομανής αν έχεις μια υπεύθυνη καριέρα ή είσαι το αφεντικό του εαυτού σου, αλλά οποιοσδήποτε επιτυχημένος επιχειρηματίας έχει μάθει την τέχνη της επίτευξης ενός αποτελεσματικού ισορροπία εργασίας και ζωής να διατηρήσει το ενδιαφέρον, το κίνητρο, την ενέργεια και την ευημερία. Όταν είμαστε σε ισορροπία, μυαλό, σώμα και πνεύμα τότε μπορούμε πραγματικά να πετύχουμε θαύματα.
Δεν μπορούμε ποτέ να επιστρέψουμε τον χρόνο, αλλά ποτέ δεν είναι αργά για να εφαρμόσετε αυτά τα μαθήματα για να μετακινηθείτε ένα βήμα πιο κοντά στη χρονική ελευθερία που επιθυμείτε.