Ο αποτελεσματικός χειρισμός των εργασιών σας είναι το πρώτο βήμα για τη διαχείριση του χρόνου. Υπάρχουν πολλές επιλογές για λογισμικό διαχείρισης εργασιών στο Διαδίκτυο. Φυσικά, στο πιο βασικό επίπεδο, το μόνο που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε την εργασία σας είναι ένα στυλό και ένα χαρτί για να βάλετε κάτω τις εργασίες σας. Αλλά το λογισμικό διαχείρισης εργασιών κάνει τη δουλειά πιο γρήγορη και ευκολότερη. Τα παρακάτω 4 λογισμικά μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση του χρόνου σας, προσφέροντας περισσότερες λειτουργίες από το σύστημα που βασίζεται σε χαρτί.
Το Mylife οργανώθηκε
Το Mylife οργανωμένο βασίζεται στο σύστημα εκπλήρωσης εργασιών (GTD). Το λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τις επόμενες ενέργειες και να τις κατηγοριοποιήσετε με βάση τα κριτήρια GTD, όπως το πλαίσιο, η σημασία και ούτω καθεξής. Ακολουθεί κατά γράμμα την αρχή του GTD, αλλά κατά κάποιο τρόπο δεν φαίνεται εύκολο στη χρήση. Κατά τη γνώμη μου, το Vitalist (παρακάτω) φαίνεται πιο επιτυχημένο στην ενσωμάτωση του συστήματος GTD. Ωστόσο, εάν ακολουθείτε σοβαρά το GTD, ρίξτε μια ματιά στο λογισμικό επειδή φαίνεται να έχει αξιολογηθεί ευνοϊκά από πολλούς χρήστες.
Abstractspoon ToDoList
Το Mylife οργανωμένο κοστίζει 45 δολάρια. Το ToDoList είναι πιο ανταγωνιστικό ως προς τις τιμές. Είναι δωρεάν. Αλλά μην παραπλανηθείτε από την τιμή του, το λογισμικό είναι πολύ καλύτερο από το συνηθισμένο εμπορικό λογισμικό. Το ToDoList έχει αρκετά καλά χαρακτηριστικά που δεν μπορούν να βρεθούν εύκολα σε εμπορικά προγράμματα. Η διεπαφή είναι διαισθητική. Υποστηρίζει ιεραρχικά δεδομένα. Μπορεί να έχει αριθμημένα στοιχεία και υποστοιχεία. Επιτρέπει ανοιχτή μορφή αρχείου όπως xml και txt. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες θέλετε με το ToDoList. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες στη λίστα. Κάθε εργασία έχει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να γράψετε σημείωση σε rtf ή txt. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο επειδή μπορείτε να συμπεριλάβετε διάφορες πληροφορίες για κάθε εργασία, όπως σημείωμα, ιστότοπους και επαφές.
Θυμηθείτε το γάλα
Οι εφαρμογές που βασίζονται στο Web έχουν γίνει καθιερωμένη τάση. Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που είναι αφιερωμένοι στη διαχείριση εργασιών. Το Rememberthemilk είναι ένας από τους μεγάλους παίκτες στον τομέα της διαχείρισης εργασιών μέσω web. Προσφέρει λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες με το λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή. Για παράδειγμα, έχετε ειδοποίηση μέσω email και SMS. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με συναδέλφους στην ίδια λίστα.
Checkvist
Το Checkvist, αν και ένας νέος διαχειριστής εργασιών που βασίζεται στο web, φαίνεται πολλά υποσχόμενος. Προσφέρει πολύ εύκολη και διαισθητική διεπαφή. Θυμίζει μπονσάι, περίγραμμα παλάμης, με τις ευέλικτες χρήσεις του. Ακριβώς όπως το πρόγραμμα Palm, το Checkvist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως περίγραμμα και λίστα εργασιών χάρη στην ιεραρχική μορφή. Προσθέτετε εργασίες με το πλήκτρο Enter και δευτερεύουσες εργασίες με Shift-Enter. Διασχίζετε μια εργασία ως μία με το πλήκτρο διαστήματος. Αρκετά απλό. Το Checkvist είναι ένα πρόγραμμα beta, αλλά αρκετά σταθερό για να χειρίζεται πολλά δεδομένα. Εάν προστεθούν λειτουργίες όπως ημερομηνίες λήξης, συγχρονισμός δεδομένων με επιτραπέζιο υπολογιστή, μπορεί να γίνει ένας από τους καλύτερους διαδικτυακούς διαχειριστές εργασιών.