www.tukhas.com
Related Articles
Η μέθοδος προσωπικής διαχείρισης χρόνου POSEC είναι μια από τις δημοφιλείς μεθόδους στρατηγικών διαχείρισης χρόνου που μπορείτε να εφαρμόσετε στη ζωή σας.
Το POSEC σημαίνει «Προτεραιότητα μέσω Οργάνωσης, Εξορθολογισμού, Εξοικονόμησης και Συνεισφοράς».
Προτεραιότητα – σημαίνει να βάζεις τα πρώτα πράγματα πρώτα. Αυτό είναι το πιο σημαντικό έως το λιγότερο. Αυτό αφορά το πώς χρησιμοποιείτε το χρόνο σας με τις εργασίες σας σε σχέση με τους στόχους σας.
Βασίζεται χαλαρά γύρω από τη θεωρία του Abraham Maslow σχετικά με την «ιεραρχία των αναγκών». Σας δίνει ένα ρεαλιστικό εργαλείο για να ορίσετε τις προτεραιότητές σας, καθώς αυτές αφορούν τις δικές σας μοναδικές ανάγκες και στόχους στη ζωή.
Το δεύτερο μέρος της μεθόδου διαχείρισης χρόνου POSEC είναι η “Οργάνωση”. Ο τρόπος με τον οποίο οργανώνεστε περιλαμβάνει να κάνετε το σχέδιό σας για να δουλέψετε σε στόχους που θα σας βοηθήσουν να αισθάνεστε πιο σταθεροί και ασφαλείς.
Αυτό περιλαμβάνει τα πράγματα που πρέπει να κάνετε τακτικά, ώστε τελικά να πετύχετε.
Θα πρέπει να ξέρετε ότι αυτό είναι ένα σχέδιο για την κάλυψη των πιο βασικών αναγκών σας όπως τροφή, ρούχα, στέγη και ασφάλεια. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει την αποδοχή και την αγάπη των άλλων ανθρώπων.
Σχετικά με τα πράγματα που κάνετε
Το τρίτο μέρος της μεθόδου είναι ο «Εξορθολογισμός» που αφορά τα πράγματα που μπορεί να μην σας αρέσει να κάνετε, αλλά πρέπει να κάνετε με κάποιο τρόπο.
Ο εξορθολογισμός ισχύει για εκείνες τις «βρώμικες» μικρές δουλειές όπως η εργασία και οι μικροδουλειές που είναι σημαντικές για να μπορείς να ζεις σωστά. Περιλαμβάνει τη διαχείριση και τη διατήρηση της προσωπικής σας σταθερότητας και ασφάλειας.
Το τέταρτο μέρος της μεθόδου διαχείρισης χρόνου POSEC είναι το «Economizing» που αναφέρεται στα πράγματα που πρέπει να γίνουν ή σε πράγματα που είναι ευχάριστα. Αυτό περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως χόμπι και δραστηριότητες κοινωνικοποίησης.
Μπορεί να είναι διασκεδαστικά και διασκεδαστικά, αλλά δεν είναι επείγοντα, όπως η υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις προθεσμίες. Αυτά είναι αυτά που θα πρέπει να είναι λιγότερο από τις προτεραιότητες των εργασιών σας.
Το τελευταίο και πέμπτο μέρος της μεθόδου του POSEC είναι η “Συμβολή”. Η συνεισφορά αφορά τις κοινωνικές σας υποχρεώσεις. Αυτό που δίνεις πίσω στον κόσμο.
Αυτό περιλαμβάνει το να δίνετε ή να δίνετε προσοχή στα λίγα πράγματα που απομένουν που δημιουργούν διαφορά.
Σύμφωνα με την κατανόηση του Maslow για την ανθρώπινη ψυχή, αυτό γίνεται πιο εφικτό όταν επιτυγχάνονται οι άλλοι στόχοι σας.
Βαθύτερος σκοπός της μεθόδου
Η μέθοδος διαχείρισης χρόνου POSEC σας προσφέρει μια σαφή καθοδήγηση για να βοηθήσετε στην ιεράρχηση των στόχων σας στη ζωή. Θεωρητικά, αυτή η μέθοδος θα πρέπει να ενθαρρύνει την ανοδική κίνηση στα διαγράμματα “ιεραρχίας”.
Αυτή η μέθοδος δημιουργήθηκε επίτηδες για την οικοδόμηση της προσωπικής σας αποτελεσματικότητας και για την καλύτερη αποτελεσματικότητα μιας ομάδας που συνεργάζεται.
Επίσης, αυτή η μέθοδος δίνει κατευθυντήριες γραμμές για να βοηθήσει τη διοίκηση να θέσει τους στόχους των υπαλλήλων τους με σειρά σπουδαιότητας, ώστε να μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους καλύτερα.
Ωστόσο, η σωστή χρήση και εκτέλεση αυτής της μεθόδου καθορίζει το σωστό αποτέλεσμα.
Η μέθοδος διαχείρισης χρόνου POSEC μπορεί να οριστεί συνολικά ως ένας τρόπος να αναλύσετε τους κύριους στόχους σας σε μικρότερες εργασίες και δευτερεύοντες στόχους.
Αυτό διευκολύνει τον χειρισμό του ενός δευτερεύοντος στόχου μετά τον άλλο μέχρι να επιτευχθούν τελικά οι κύριοι στόχοι.
Άλλα πλεονεκτήματα αυτής της προσωπικής μεθόδου διαχείρισης χρόνου είναι ότι σας δίνει επίσης κάποια προτεραιότητα για τις κοινωνικές σας υποχρεώσεις και τις δραστηριότητες χόμπι εκτός από την εστίασή σας στην ιεράρχηση εργασιών στον χώρο εργασίας σας.
Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι θα προτιμούσαν απλώς να εστιάζουν πολλές από τις προτεραιότητές τους στη δουλειά, αλλά δεν πρέπει να ξεχνάμε την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
————————————————– ———————————-
Οι θεωρίες του Maslow σχετίζονται πολύ με αυτή τη μέθοδο προσωπικής διαχείρισης του χρόνου και είναι χρήσιμο εάν το άτομο που εφαρμόζει αυτή τη μέθοδο είναι εξοικειωμένο με την έρευνά του σχετικά με την «Ιεραρχία των Αναγκών».
