www.tukhas.com
Related Articles
Η πραγματικότητα είναι: Ο αυξημένος φόρτος εργασίας είναι εδώ για να μείνει. Ωστόσο, υπάρχουν ισχυροί τρόποι διαχείρισης του φόρτου εργασίας σας μέσω εργαλείων διαχείρισης ημερολογίου και παραγωγικότητας, έτσι ώστε οι διοικητικοί επαγγελματίες και οι υπάλληλοι σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού να μπορούν να αναλάβουν νέους, διευρυμένους ρόλους για να επιτύχουν μέγιστη παραγωγικότητα.
Ήρθε η ώρα να ξανασκεφτείτε τον τρόπο που εργάζεστε. Τα τελευταία χρόνια, οι επιχειρήσεις ζητούν από τους υπαλλήλους όλων των επιπέδων να αναλάβουν νέα έργα ή ρόλους και βασικά να κάνουν περισσότερη δουλειά.
Η πραγματικότητα είναι: Ο αυξημένος φόρτος εργασίας είναι εδώ για να μείνει. Εάν η δουλειά σας έχει μετατραπεί σε «επέκταση», μπορεί να αναρωτιέστε αν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, να ανακουφίσετε το άγχος και να αποφύγετε να πάρετε τη δουλειά στο σπίτι τη νύχτα. Και ενώ δεν μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες ώρες μέσα στην ημέρα, μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το χρόνο σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται λογικές ώρες, να δίνουν προτεραιότητα σε εργασίες, να παρακολουθούν την παραγωγικότητα, να οργανώνουν τα ημερολόγιά τους και να χρησιμοποιούν τεχνολογικά εργαλεία και λογισμικό για να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα έργα.
–Διαχειριστείτε έργα, όχι χρόνο. Αντιστοιχίστε την εργασία με το άτομο. Κάντε εύστοχες συστάσεις. Έργα που σχετίζονται με συμπλέγματα. Και πάρτε αποφάσεις «ακριβώς εγκαίρως».
–Διαχείριση διακοπών. Μην επιτρέψετε την κατάχρηση της πολιτικής σας για τις ανοιχτές πόρτες. Ενημερώστε τους άλλους όταν πραγματικά δεν μπορείτε να σας διακόψουν. Αποθαρρύνετε την ανοδική αντιπροσωπεία. Ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους να λαμβάνουν αποφάσεις μόνοι τους. Βάλτε περιορισμό στο χρόνο εξαερισμού. Τακτοποιήστε το γραφείο σας στρατηγικά. Σηκωθείτε όταν μπαίνει ένας απροειδοποίητος επισκέπτης. Μάθετε να απορρίπτετε άσχετες διακοπές. Χρησιμοποιήστε τη σιωπή ως όπλο.
–Κύρια αντιπροσωπεία. Μάθετε τι να αναθέσετε σε σχέση με το να δώσετε στον εαυτό σας, όπως: Ρουτίνα και επαναλαμβανόμενες δουλειές. Θέσεις εργασίας που απαιτούν ειδική εξειδίκευση. Έργα για κατοικίδια. Κρίσεις. Χάραξη πολιτικής. Θέματα προσωπικού. Συμβολικές πράξεις.
— Αγκαλιάστε την τεχνολογία. Απλοποίηση με εφαρμογές: Η λήψη των σωστών εφαρμογών μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πολλά πράγματα χωρίς να χρειαστεί ποτέ να ανοίξετε τον υπολογιστή. Οι εφαρμογές μπορούν να το κάνουν πολύ πιο εύκολο από την πλοήγηση σε ιστότοπους. Ψηφιακή αρχειοθέτηση: Το Διαδίκτυο είναι εξαιρετικό για την παρακολούθηση του περιεχομένου και τη λήψη ιδεών. Ιστότοποι όπως το Del.icio.us σάς επιτρέπουν να προσθέτετε σελιδοδείκτες σε ιστότοπους για να επιστρέψετε αργότερα. Η ύπαρξη ενός ψηφιακού αρχείου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο όταν πρέπει να επιστρέψετε και να βρείτε κάτι αργότερα.
Πώς οι κορυφαίοι ερμηνευτές χρησιμοποιούν το χρόνο τους
Οι περισσότεροι άνθρωποι πιστεύουν ότι το κλειδί για να είσαι παραγωγικός είναι να εργάζεσαι σταθερά 100% του χρόνου. Οχι τόσο. Μια πρόσφατη μελέτη σε άτομα υψηλής παραγωγικότητας δείχνει μερικές τεχνικές που θα βοηθήσουν ουσιαστικά οποιονδήποτε να αυξήσει την παραγωγικότητά του:
– Αλλάξτε το ρυθμό. Για άγνωστες νέες δραστηριότητες, επιβραδύνουν και εργάζονται μεθοδικά μέχρι να μάθουν αυτό που πρέπει να ξέρουν. Ωστόσο, σε δραστηριότητες στις οποίες είναι ήδη ειδικοί, εργάζονται γρήγορα – μερικές φορές, με εκτυφλωτική ταχύτητα.
-Προσανατολίζονται προς την απόκτηση μεγάλων αποδόσεων, γρήγορα. Όταν είναι δυνατόν, ο στόχος τους είναι να αναζητήσουν το μεγαλύτερο πλεονέκτημα στο λιγότερο χρόνο.
-Αποφύγετε τη μονολιθική διαχείριση έργων. Όταν χειρίζονται πολύπλοκα έργα, αναλαμβάνουν πολλαπλές εργασίες αφήνοντας διαφορετικές ομάδες υλοποίησης να χειρίζονται διαφορετικά μέρη του έργου.
-Κάντε συχνά διαλείμματα για ξεκούραση και επαναφόρτιση. Αυτός ίσως είναι ο λόγος που τα κορυφαία στελέχη δεν έχουν εγκαταλείψει τα μεσημεριανά γεύματα.
-Επιτάχυνση διαφορετικών τμημάτων μεγάλων έργων, όποτε είναι δυνατόν. Παράδειγμα: Εάν η έρευνα που διεξήγαγαν πέρυσι τους δώσει ένα βήμα μπροστά σε ένα μεγάλο έργο που βρίσκεται στο πιάτο τους, το συνδέουν.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να εργάζονται πιο έξυπνα, ενώ αγκαλιάζουν την τεχνολογία για να επιταχύνουν τις εργασίες. Η ανταμοιβή είναι μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, λιγότερο άγχος, βελτιωμένη απόδοση και σοφία σταδιοδρομίας – κάτι που τελικά βοηθά εσάς, το αφεντικό σας, το προσωπικό σας και τα αποτελέσματα του οργανισμού σας.
