www.tukhas.com
Related Articles
Η διαχείριση χρόνου αναφέρεται στα εργαλεία και τις τεχνικές για τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό του χρόνου, με σκοπό την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας της προσωπικής και εταιρικής χρήσης του χρόνου. Η διαχείριση είναι η διαδικασία της ολοκλήρωσης των δραστηριοτήτων αποτελεσματικά και αποτελεσματικά με και μέσω των ανθρώπων. Ο χρόνος είναι αναντικατάστατος, μόνο αναλώσιμος.
Η διαχείριση χρόνου είναι θέμα σημασίας σε κάθε επίπεδο της ύπαρξής σας, είτε πρόκειται για οικογενειακό, επαγγελματικό ή εταιρικό ίδρυμα. Ένα πολύ σημαντικό σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ότι ο χρόνος κατανέμεται εξίσου σε όλους. Οι ίσες ευκαιρίες μεταξύ όλων, πλουσίων και φτωχών, είναι ότι όλοι έχουμε 24 ώρες την ημέρα. Η επίτευξη των καθορισμένων στόχων, των αναθέσεων ή της λίστας εργασιών εντός του καθορισμένου χρόνου είναι αυτό που είναι κρίσιμο για εσάς και τον σκοπό σας. Η διαχείριση χρόνου έχει να κάνει με την επένδυση του χρόνου σας με σύνεση σε δραστηριότητες που σχετίζονται με τον σκοπό σας, οι οποίες τελικά συμβάλλουν στη μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων σας και στην ελαχιστοποίηση των υποχρεώσεών σας.
Υπάρχουν ακριβώς είκοσι τέσσερις ώρες κάθε μέρα. Η ιδέα ότι χρειάζομαι περισσότερο χρόνο για να κάνω αυτό ή εκείνο είναι παράλογη και αυτό μεταφέρουν οι περισσότεροι. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι η διαχείριση χρόνου δεν αφορά τη διαχείριση του χρόνου όπως ήταν. Ωστόσο, ο καθορισμένος χρόνος είναι καθορισμένος. Αυτό που πρέπει να διαχειριστείτε είναι οι δραστηριότητες που σας καταναλώνουν χρόνο χωρίς ουσιαστικά αποτελέσματα. Και πάλι δεν είναι απλώς ένα ζήτημα να επιτευχθούν πολλά μέσα στον καθορισμένο χρόνο, αλλά αυτό που επιτυγχάνεται είναι ουσιαστικό και σημαντικό στις αξίες, τους στόχους, τον σκοπό σας καθώς ταξιδεύετε προς το πεπρωμένο σας.
Είναι επιτακτική ανάγκη να μαθαίνετε σε τακτική βάση να κοιτάτε ξανά τις αξίες, τους στόχους, τα έργα και τις εργασίες σας, δίνοντάς τους προτεραιότητα. Η διαχείριση χρόνου αφορά την αυτοπειθαρχία, την εστίαση σε ό,τι είναι πιο σημαντικό, την τακτική επανεκτίμηση των προτεραιοτήτων σας, τη συγκέντρωση σε οτιδήποτε σας κάνει καλύτερο άνθρωπο, την εκτίμηση του χρόνου, τη χρήση του με σύνεση και την ανάληψη δράσης τώρα.
Συμβουλές για διαχείριση χρόνου
Μια λίστα υποχρεώσεων: Δημιουργήστε και κρατήστε λίστες υποχρεώσεων. Είναι πολύ πιο εύκολο για το μυαλό σας να βγάλει τα πράγματα από το μυαλό σας και σε ένα χαρτί από το να επιβαρύνετε τον εαυτό σας με το καθήκον να θυμάστε κάθε λεπτομέρεια του τι πρέπει να κάνετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν είστε πολύ απασχολημένοι.
Καθορισμός προτεραιοτήτων: . Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Καθώς σχεδιάζετε τη μέρα σας, βάλτε πρώτα όλα όσα θέλετε να ολοκληρώσετε σε χαρτί. Στη συνέχεια, δώστε προτεραιότητα στις δραστηριότητες με την πιο σημαντική εργασία να έρχεται πρώτη και τη λιγότερο σημαντική εργασία τελευταία. Λάβετε μέτρα για τα πιο σημαντικά πράγματα πρώτα μέχρι την ολοκλήρωση. Στη συνέχεια, προχωρήστε σταδιακά στην επόμενη εργασία στη λίστα σας. Στο τέλος της ημέρας, ανεξάρτητα από το τι, θα έχετε εργαστεί στην πρώτη δραστηριότητα στη λίστα με τις προτεραιότητές σας. Παρεμπιπτόντως, η προφανής διαφορά μεταξύ των ατόμων υψηλής απόδοσης και των ατόμων χαμηλής παραγωγικότητας είναι ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζονται τις δραστηριότητές τους εντός του καθορισμένου χρόνου.
Ο καθορισμός του στόχου: Ο καθορισμός στόχων είναι σημαντικός για τη διαχείριση της δραστηριότητάς σας ώστε να γίνεται εντός του καθορισμένου χρόνου. Καθημερινοί, εβδομαδιαίοι ή μηνιαίοι στόχοι ανάλογα με την περίπτωση θα σας βοηθήσουν να διαθέσετε χρόνο στους συγκεκριμένους στόχους, κάτι που φυσικά θα σας βοηθήσει να ξέρετε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας και πόσο μπορείτε να επιτύχετε.
Σχέδιο δράσης: Κάποιος είπε ότι το να αποτυγχάνεις να σχεδιάζεις σχεδιάζει να αποτύχει. Κανείς δεν χτίζει ένα σπίτι χωρίς πρώτα να υπολογίσει πόσο θα κοστίσει, πριν ξεκινήσει το κτίριο μόνο για να ανακαλύψει την έλλειψη πόρων. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, πρέπει να προγραμματιστεί δράση για να ολοκληρωθεί η εργασία από τα αρχικά στάδια στα τελικά στάδια.
Αντιπρόσωπος: Αυτή είναι μια μέθοδος κατανομής της ευθύνης με άτομα που πληρούν τα κριτήρια, με σκοπό να σας επιτρέψει να εστιάσετε την προσοχή σας και να αφοσιωθείτε σε σημαντικά ζητήματα στο πλαίσιο της δραστηριότητας που πρέπει να πραγματοποιήσετε. Το να μάθετε να αναθέτετε εργασίες που μπορούν να γίνουν από άλλους, θα σας ελευθερώσει λίγο χρόνο για να συγκεντρωθείτε και να κάνετε τα μέγιστα.
Απόφαση: Ανάμεσα σε εσάς και την αντίστοιχη ενέργεια που πρέπει να γίνει είναι η απόφαση για ανάληψη δράσης. Διαπιστώνετε ότι πολλές δραστηριότητες μένουν ανεκπλήρωτες μόνο και μόνο λόγω αναποφασιστικότητας. Ως αποτέλεσμα χάνεται χρόνος. Για να διαχειριστείτε τον χρόνο σας θα πρέπει να ληφθεί και να εφαρμοστεί μια σαφής απόφαση. Όπως η NIKE? απλά κάνε το.
Αναβλητικότητα: Αυτός είναι ένας από τους εχθρούς της διαχείρισης χρόνου. Πρέπει πάντα να ωθήσετε τις δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν τώρα προς τα εμπρός ή σε αναμονή μέχρι να συσσωρευτούν σε σημείο όπου οι στοίβες των πραγμάτων που πρέπει να γίνουν είναι τρομακτικό να πούμε τη λίστα.
