www.tukhas.com
Related Articles
Πολλοί επιχειρηματίες και στελέχη παίζουν το ρόλο του Αρχιμάγειρα και του Πλυντηρίου Μπουκαλιών στη δουλειά. Νιώθουν ότι είναι δική τους ευθύνη να κάνουν τα πάντα για να επεκτείνουν την επιχείρησή τους. Αν και αυτό είναι συχνά κατάλληλο σε νεοσύστατες επιχειρήσεις, έρχεται μια στιγμή που η προσέγγιση της CC&BW για τη λειτουργία της εταιρείας σας θα την εμποδίσει.
Σε ένα ορισμένο στάδιο, η εταιρεία σας χρειάζεται έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο – έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο. Τι είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος; Ο ορισμός μου, συγκεντρωμένος από διάφορα λεξικά, είναι ότι ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι το άτομο της υψηλότερης βαθμίδας, με την εξουσία να καθορίζει ή να επιλύει ζητήματα και να είναι υπεύθυνος για την πηγή της διαχείρισης και της διεύθυνσης της επιχείρησης.
Ο ρόλος του Διευθύνοντος Συμβούλου
Έχω συντάξει την ακόλουθη λίστα δραστηριοτήτων που περιλαμβάνουν το ρόλο ενός Διευθύνοντος Συμβούλου:
Δημιουργήστε το όραμα και τη στρατηγική της εταιρείας
Κοινοποιήστε το όραμα σε εσωτερικούς και εξωτερικούς (αυτό περιλαμβάνει στελέχη, διευθυντές, μεμονωμένους συνεισφέροντες, πελάτες, συνεργάτες, πωλητές, μετόχους και το κοινό).
Πάρτε τις μεγάλες αποφάσεις
Εμπνεύστε τους ανθρώπους με το όραμα και τη στρατηγική
Αναθέστε την εργασία και, στη συνέχεια, ζητήστε από τους ανθρώπους και τις ομάδες να λογοδοτήσουν για τα αποτελέσματα
Αναπτύξτε νέους ηγέτες
Προώθηση βασικών σχέσεων με πωλητές, πελάτες, συνεργάτες και κυβέρνηση.
Κάνοντας τη στροφή Η μετάβαση από την CC&BW στον Διευθύνοντα Σύμβουλο απαιτεί τρεις μεταβάσεις.
Κατανόηση της συνεισφοράς σας με την υψηλότερη αξία στην εταιρεία σας και εστίαση σε αυτόν τον ρόλο.
Αναγνωρίζοντας τη θέση σας ως ηγέτη και κατέχετε τη δουλειά.
Αναθέτοντας όλα τα άλλα και ζητώντας τους άλλους να λογοδοτήσουν. Χωρίς συγγνώμη.
Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στο Transition One.
Κατανόηση της συνεισφοράς σας με την υψηλότερη αξία
Ως Διευθύνων Σύμβουλος, συμβάλλετε με τη μεγαλύτερη αξία στην ανάπτυξη της εταιρείας σας ενεργώντας με συνέπεια με τη λίστα που ορίζεται παραπάνω. Η παροχή ηγεσίας εντός και εκτός της εταιρείας σας είναι μια πράξη μεγάλης μόχλευσης με την αληθινή έννοια της λέξης. Μέσα από το όραμα, τη στρατηγική, την εγγραφή και την έμπνευση, παρέχετε ενέργεια και κατεύθυνση για να ξοδέψετε αυτήν την ενέργεια – πολλαπλασιάζοντας δραματικά την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας.
Στον οργανισμό σας, μπορεί να έχετε και άλλους ρόλους εκτός από CEO, όπως επικεφαλής πωλήσεων ή τεχνικός γκουρού. Τέτοιοι ρόλοι υπάρχουν εκτός του ρόλου του Διευθύνοντος Συμβούλου και μόλις είναι ωφέλιμο από άποψη κόστους, θα τους παρατήσετε. Προς το παρόν, είναι σημαντικό να διακρίνουμε τον ρόλο του CEO.
Ώρα για λίγη ενδοσκόπηση. Λαμβάνοντας υπόψη όλους τους ρόλους σας, κάντε μια λίστα με τις κορυφαίες προτεραιότητές σας. Περιορίστε τη λίστα σε όχι περισσότερο από επτά. Η λίστα σας θα μπορούσε να περιλαμβάνει προτεραιότητες όπως η ανάπτυξη νέων ηγετών, η καθοδήγηση στελεχών μεσαίου επιπέδου, το κλείσιμο βασικών πωλήσεων και η συνεργασία με το διοικητικό συμβούλιο. Ρωτήστε τον εαυτό σας: «Γιατί είμαι άμεσα υπεύθυνος και ποιες ενέργειες κάνω, οι οποίες κάνουν τη μεγαλύτερη διαφορά;»
Ελέγξτε τη λίστα σας και δοκιμάστε την – είναι οι προτεραιότητες που έχετε αναφέρει 1) σημαντικές και 2) πρακτικές; Βεβαιωθείτε ότι οι προτεραιότητες που έχετε ορίσει είναι συνεπείς με τις αξίες σας. Στη συνέχεια, αναρωτηθείτε αυτή τη βασική ερώτηση: “Αν όλα όσα έκανα, όλη την ημέρα, ήταν κάτι σχετικό με αυτήν τη λίστα, θα προχωρούσε η εταιρεία πιο γρήγορα;”
Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε 1) έχετε δημιουργήσει τη σωστή λίστα και 2) γιατί εργάζεστε σε οτιδήποτε άλλο;
Μάθετε πώς ξοδεύετε πραγματικά τον χρόνο σας.
Τι κάνεις όλη μέρα; Τα περισσότερα στελέχη πιστεύουν ότι γνωρίζουν αλλά στην πραγματικότητα δεν το γνωρίζουν. Είστε έτοιμοι να μάθετε;
Κρατήστε ένα ημερολόγιο χρόνου. Δεσμευτείτε για ένα πρόγραμμα δύο εβδομάδων. Μεταφέρετε μια μικρή στοίβα από κάρτες ευρετηρίου 3×5 ή ένα μικρό σπειροειδές σημειωματάριο. Κάθε δεκαπέντε λεπτά περίπου, σημειώστε τι έχετε κάνει. Στο τέλος της ημέρας, συνοψίστε το. Στο τέλος της εβδομάδας, συνοψίστε το. Στο τέλος δύο εβδομάδων, συνοψίστε το ξανά.
Πιθανότατα θα βρείτε τα αποτελέσματα εκπληκτικά. Ο χρόνος σας θα χωριστεί σε τρεις κατηγορίες:
Πράγματα εντός του πεδίου εφαρμογής της λίστας προτεραιοτήτων σας. Συνέχισε να κάνεις αυτά τα πράγματα. Βρείτε τρόπους να τους αφιερώσετε ακόμα περισσότερο χρόνο.
Πράγματα προς ανάθεση. Βρείτε κάποιον στον οργανισμό σας να κάνει αυτά τα πράγματα ή αναθέστε τον σε μια επαγγελματική εταιρεία υπηρεσιών ή εργολάβο.
Πράγματα που κανείς δεν πρέπει να κάνει. Αυτά τα πράγματα θα τα μάθετε αμέσως μόλις τα σκεφτείτε.
Υπάρχουν δύο ειδικές κατηγορίες στοιχείων που μπορεί να εμφανίζονται στη λίστα σας:
Το ένα ονομάζεται “Things I Do Best”. Κοιτάξτε προσεκτικά και εξετάστε εάν αυτό είναι αλήθεια. Υπάρχει κάποιος άλλος στον οργανισμό που θα μπορούσε να κάνει αυτό το πράγμα εξίσου καλά; Ίσως ήρθε η ώρα να εκπαιδεύσετε κάποιον. Ίσως θα έπρεπε να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά κάνετε αυτό το πράγμα, αν δεν είναι στη λίστα των προτεραιοτήτων σας, ξεφορτωθείτε το.
Εάν υπάρχει κάτι που η εταιρεία σας βασίζεται σε εσάς, και μόνο εσείς, να κάνετε, ιδιαίτερα ως μέρος των καθημερινών λειτουργιών, είστε ένα σημείο συμφόρησης. Και αν είστε έξω στο δρόμο, ή έξω με έναν πελάτη, ή συναντηθείτε με τον Κυβερνήτη – αυτό το πράγμα, ό,τι κι αν είναι – δεν θα γίνει. Φύγε από τη μέση.
Η άλλη ειδική κατηγορία ονομάζεται «Πράγματα που μου αρέσει να κάνω». Αυτά είναι πράγματα που απολαμβάνετε πραγματικά, αλλά ακόμα κι εσείς ξέρετε ότι θα μπορούσε καλύτερα να γίνει από κάποιον άλλο. Παράτα τους. Σε ένα ορισμένο στάδιο της ανάπτυξης της εταιρείας σας, απλά πρέπει να σταματήσετε να λύνετε τα προγράμματα ή να χειρίζεστε κάθε παράπονο πελατών ή να παραγγέλνετε προμήθειες. Αντιμετωπίστε αυτήν την κατηγορία παρόμοια με αυτά που κάνετε καλύτερα. Σταμάτα να τα κάνεις.
Χρησιμοποιήστε τη λίστα προτεραιοτήτων σας για να αξιολογήσετε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας. Εάν μια σχεδιαζόμενη δραστηριότητα δεν προωθεί μία ή περισσότερες προτεραιότητες, μην το κάνετε. Αναθέστε το σε κάποιον άλλο. Περίοδος. Αν δεν υπάρχει κανείς να το δώσει, μην το κάνεις.
Η κατώτατη γραμμή.
Αυτό ακούγεται σαν διαχείριση χρόνου. Τι σχέση έχει με το να είσαι Διευθύνων Σύμβουλος;
Τα παντα! Ως Διευθύνων Σύμβουλος, ο πρωταρχικός σας ρόλος είναι η πηγή της διαχείρισης και της διεύθυνσης της επιχείρησης. Οι προτεραιότητές σας θα πρέπει να υποστηρίζουν αυτόν τον ρόλο. Είστε σαν ένα ένζυμο ή ένα επιταχυντικό. Βοηθάτε άλλους ανθρώπους να κάνουν πράγματα να συμβούν. Είστε, σύμφωνα με τα λόγια του στρατηγού Κόλιν Πάουελ, ένας πολλαπλασιαστής δύναμης.
Όταν ενεργείς σε ρόλο CEO, τα πράγματα επιταχύνονται. Όταν δεν το κάνετε, τα πράγματα επιβραδύνουν ή μένουν ακίνητα. Είστε ο πραγματικός μοχλός στον οργανισμό σας. Και δεν μπορείτε να είστε τέτοιος εάν κάνετε εντοπισμό σφαλμάτων ενός προγράμματος ή γράφετε επιταγές σε προμηθευτές.
Πειθαρχήστε τον εαυτό σας για να περάσετε μερικές εβδομάδες στο Transition One. Δεν θα γυρίσεις πίσω. Η παρέα σου δεν σε αφήνει.
Οι μεταβάσεις δύο και τρεις θα καλυφθούν σε μελλοντικά άρθρα.
Σημείωση για επαγγελματίες ή μεμονωμένους επιχειρηματίες: Όλα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω για τους CEO ισχύουν και για εσάς. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα αναθέσετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας. Για οτιδήποτε κάνετε εκτός της λίστας των συνεισφορών υψηλότερης αξίας, λάβετε υπόψη τα εξής: Αν προσλαμβάνατε έναν βοηθό, έναν εργολάβο ή μια εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών, ενώ ξοδεύατε τον χρόνο σας επικεντρώνοντας τις δραστηριότητές σας με την υψηλότερη αξία, θα ήταν το καθαρό σας εισόδημα ανεβαίνω ή κατεβαίνω;
