Αν και ο οδηγός διαχείρισης χρόνου του Ray Joseph “Πώς να κερδίσετε μια επιπλέον ώρα κάθε μέρα” δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά το 1955, περιέχει αρχές που εξακολουθούν να είναι πολύ σχετικές. Εξακολουθεί να θεωρείται ιδιαίτερα στην Ιαπωνία ως κύρια αναφορά για την αποτελεσματικότητα.
Ενώ περισσότερες από 500 συμβουλές διαχείρισης χρόνου περιλαμβάνονται στις 240+ σελίδες, έχω συγκεντρώσει λίστα των δέκα κορυφαίων από τα αγαπημένα εδώ που θα δώσουν κάποια ιδέα για το εύρος αυτού του βιβλίου:
1. Δώστε κίνητρο στον εαυτό σας από το κρεβάτι κάθε πρωί αφιερώνοντας λίγα λεπτά μετά το ξύπνημα συγκεντρώνοντας τις πιο ευχάριστες και ευχάριστες δραστηριότητες που θα ακολουθήσουν για εκείνη την ημέρα. Σελίδα 5.
2. Για άνδρες: Μαθαίνοντας να χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρική μηχανή ξυρίσματος μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο τα πρωινά. Η επένδυση σε μια ξυριστική μηχανή καλής ποιότητας μαζί με τη χρήση ενός παρασκευάσματος πριν το ξύρισμα θα δώσει ένα στενό ξύρισμα. Απλώς πειθαρχήστε τον εαυτό σας για να τηρήσετε τις 7 έως 10 ημέρες που απαιτούνται για να προσαρμοστεί το δέρμα προτού απολαύστε τα βέλτιστα αποτελέσματα. Σελίδα 11.
3. Ανεξάρτητα από τον ακριβή οργανωτή που χρησιμοποιείτε, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα λίστα υποχρεώσεων για κάθε μέρα και ενημερώστε και δώστε ξανά προτεραιότητα καθώς προχωρά η ημέρα. Αυτό το μόνο βήμα μπορεί να αποφέρει τεράστια μερίσματα στη διαχείριση του χρόνου και την παραγωγικότητα, καθώς το μυαλό είναι εκπαιδευμένο να επικεντρώνεται στην πιο σημαντική εργασία. Σελίδα 20.
4. Προσδιορίστε το σώμα σας περιόδους αιχμής της παραγωγικότητας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διατήρηση μιας σημείωσης για δύο ή τρεις εβδομάδες και την παρακολούθηση της δραστηριότητάς σας, αλλά μόλις εντοπιστούν, οι περίοδοι αιχμής σας θα πρέπει να διατηρηθούν για τις πιο σημαντικές εργασίες σας. Σελίδα 44.
5. Εδώ είναι μια απλή αλλά πολύ αποτελεσματική μέθοδος διαχείρισης χρόνου για το χειρισμό χαρτιού. Ασχολούμαι με γραφειοκρατία χρησιμοποιώντας δύο απλούς κανόνες:
Πρώταχειριστείτε το κομμάτι χαρτί μόλις φτάσει στο χέρι σας.
κατα δευτεροναποφασίστε ποια από αυτές τις τέσσερις ενέργειες θα κάνετε:
- ενεργήστε σε αυτό
- Δώστο
- καταθέστε το
- πετάξτε το
Σελίδα 65.
6. Βελτιώσει ποσοστό ανάγνωσης και διατήρηση χρησιμοποιώντας τέσσερα απλά βήματα:
- Διαβάστε με σκοπό, όχι άσκοπα
- Επικεντρωθείτε στις πρώτες προτάσεις
- Μην κουνάτε τα χείλη σας καθώς διαβάζετε
- Αποφύγετε την ανάγνωση λέξη προς λέξη
Η εκμάθηση αυτών των τεσσάρων βημάτων μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στο πόσο υλικό μπορείτε να απορροφήσετε και να θυμάστε. Σελίδα 158.
7. Χρήση ΧΡΟΝΟΣ ΑΝΑΜΟΝΗΣ κερδοφόρα είτε διαβάζοντας είτε χαλαρώνοντας. Να έχετε πάντα μαζί σας υλικό ανάγνωσης για να αξιοποιήσετε αυτά τα περίεργα λεπτά όταν είστε σε αναμονή. Εναλλακτικά, μάθετε εύκολες τεχνικές χαλάρωσης, ώστε να εξοικονομείτε την ενέργειά σας και να παραμένετε σε φόρμα και σε εγρήγορση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Σελίδα 179.
8. Γυρίστε το δικό σας αυτοκίνητο σε εκπαιδευτικό κέντρο. Χρησιμοποιήστε το χρόνο ταξιδιού με σύνεση και ακούστε ηχητικά προγράμματα ή ηχητικά βιβλία ενώ οδηγείτε ή είστε κολλημένοι στην κίνηση. Σελίδα 193.
9. Βεβαιωθείτε ότι είστε δεν κοιμάται περισσότερο από όσο χρειάζεσαι. Παρακολουθήστε το σώμα σας για μια περίοδο δέκα ημερών μειώνοντας τον χρόνο ύπνου κατά μία ώρα ή μισή ώρα και δείτε εάν μπορείτε ακόμα να λειτουργήσετε επίσης. Σύμφωνα με ορισμένους αναλυτές, πολλοί άνθρωποι κοιμούνται όσες ώρες κάνουν από συνήθεια και όχι από ανάγκη. Σελίδα 216.
10. Κάνω ψώνια νωρίς το πρωί αμέσως μετά το άνοιγμα του καταστήματος όταν δεν υπάρχει κόσμος. Αυτό μπορεί να είναι μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου! Σελίδα 228.
Μπορεί να μην μπορούμε να αλλάξουμε τη διάρκεια μιας ημέρας από 24 ώρες σε 25 ώρες, αλλά μπορούμε να αξιοποιήσουμε αυτές τις 24 ώρες με τέτοιο τρόπο ώστε να κερδίσουμε μια επιπλέον ώρα μέσω της συνετής ισορροπημένης διαχείρισης του χρόνου.
Το βιβλίο του Ray Joseph σίγουρα εκπληρώνει αυτόν τον στόχο παρέχοντας μια δεξαμενή από συμβουλές και προτάσεις διαχείρισης χρόνου από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Τίτλος: Πώς να κερδίσετε μια επιπλέον ώρα κάθε μέρα
Συγγραφέας: Ray Joseph
ISBN: 0722529953
Αναθεωρημένη έκδοση: 1994