Πολλοί από εμάς γράφουμε καθημερινές λίστες υποχρεώσεων, με τις καλύτερες προθέσεις στον κόσμο να φτάσουμε και να ολοκληρώσουμε αυτά που έχουμε γράψει. Ωστόσο, όταν τα πράγματα δεν φαίνεται να έχουν γίνει, υπάρχει ένας τρόπος να θεωρήσετε τον εαυτό σας υπεύθυνο και να ολοκληρώσετε τη λίστα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο 3C.
Πρώτα, ΕΛΕΓΞΤΕ.
Καθώς ολοκληρώνετε κάθε εργασία, ελέγξτε την. Ξέρετε ότι έχετε απτές αποδείξεις για μια ολοκληρωμένη δουλειά. Η αναγνώριση μιας εργασίας που ολοκληρώθηκε ενισχύει την εμπιστοσύνη και μπορεί να κάνει το υπόλοιπο της λίστας σας να φαίνεται πιο εφικτό. Σε μια ιδιαίτερα κουραστική μέρα, το να ελέγχετε αυτές τις εργασίες μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα στο να νιώθετε απογοητευμένοι ή να αισθάνεστε ότι όλα είναι καλά με τον κόσμο.
Δεύτερον, ΚΥΚΛΟΣ.
Μερικές φορές απλά δεν υπάρχουν αρκετές ώρες μέσα στην ημέρα. Όταν φαίνεται ότι τίποτα δεν ελέγχεται, κυκλώστε αυτές τις εργασίες. Κυκλώνοντας τις μη ολοκληρωμένες εργασίες (α) δεν ξεχνάτε τι θέλατε να κάνετε. (β) σας αναγκάζει να λαμβάνετε αποφάσεις για το πού πηγαίνει ο χρόνος σας. και (γ) στο τέλος της εβδομάδας σας, μπορείτε να κοιτάξετε τι έχετε κυκλώσει συνεχώς. Εάν ένα από τα πράγματα στη λίστα με τις υποχρεώσεις σας ήταν «να πάτε στο γυμναστήριο» και το κυκλώνατε κάθε μέρα, ήρθε η ώρα να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στη δέσμευσή σας για άσκηση. Είτε προσωπικό είτε επαγγελματικό, τώρα έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το τι είναι σημαντικό για εσάς και τι όχι.
Τρίτον, ΧΡΩΜΑ.
Η απόκριση στο χρώμα είναι ένα ερέθισμα που γεννιέται μέσα μας και χρησιμοποιώντας τα highlighters στη λίστα σας, έχετε δημιουργήσει μια υποσυνείδητη ώθηση για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Τα ξεχωριστά χρώματα για κάθε εργασία μπορούν να βοηθήσουν στον καθορισμό προτεραιοτήτων και, με τα highlighters σε όλα τα χρώματα, αποφασίζετε για τον προσωπικό σας κωδικό χρώματος. Τώρα μπορείτε να δείτε γρήγορα με μια ματιά τι πρέπει να γίνει και με ποια σειρά. Συμπερασματικά, οποιαδήποτε λίστα υποχρεώσεων είναι μια βοήθεια για να περάσετε τη μέρα σας, αλλά η χρήση της μεθόδου 3C οδηγεί στην πραγματική ολοκλήρωση.