Η διαχείριση χρόνου είναι ένα αστείο πράγμα, η βάση της στις «λίστες εκκρεμοτήτων» και στον κόσμο
και ο φίλος του που ισχυρίζεται ότι έχει το καλύτερο διαθέσιμο εργαλείο διαχείρισης χρόνου
και ισχυριστείτε ότι σας κάνουν να εργαστείτε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά κ.λπ.
Το μόνο πρόβλημα είναι ότι πολλά από αυτά δεν έχουν πρακτική αξία στο γεγονός ότι τα χρησιμοποιούμε για μία εβδομάδα και μετά τα πετάμε. Φαίνεται να είναι της μόδας να είσαι πάντα «απασχολημένος». Ρωτήστε όποιον γνωρίζετε και κατά πάσα πιθανότητα, θα έχουν «τόσα πολλά να κάνουν». Είναι αυτός ένας κοινωνικός παράγοντας; Ή μήπως έχουμε πραγματικά πάρα πολλά
τα πιάτα μας;
Εάν είμαστε πραγματικά ειλικρινείς με τον εαυτό μας, μπορούμε να δικαιολογήσουμε κάθε λεπτό που ξυπνάμε
και να το ποσοτικοποιήσουμε ως “απασχολημένο”;
Πέρα από τις λίστες “to-do”, πού πηγαίνουμε για να αξιοποιήσουμε περισσότερο τον χρόνο μας; Γιατί
νιώθουμε την ανάγκη να είμαστε συνεχώς απασχολημένοι;
Δίνουμε στους εαυτούς μας μια κάρτα να βγούμε από τη φυλακή; Λέγοντας ότι είμαστε
απασχολημένος, τελικά θα το πιστέψουμε μόνοι μας, ακόμα κι αν δεν είμαστε.
Γιατί δεν μπορούμε να έχουμε τη σωστή ισορροπία της επαγγελματικής ζωής που είμαστε όλοι τόσο απελπισμένοι
χρειάζομαι? Είναι αυτό το καλύτερο που μπορούμε να κάνουμε; Ή μπορούμε καλύτερα;
Ως Εκπαιδευτές, πρέπει να σχεδιάσουμε την εκπαίδευση αποτελεσματικά στις ανάγκες του
μαθητές. Παραδώστε αυτή την προπόνηση και, επιπλέον, είναι μεγαλύτερη πίεση
μας ανατίθεται να παίξουμε ενεργό και συνεπή ρόλο στην αξιολόγηση αυτού
εκπαίδευση.
Τώρα δεδομένου ότι μια προπόνηση μπορεί να διαρκέσει από μία ώρα έως αρκετές ημέρες,
και ο συγκεντρωμένος χρόνος του (όταν προπονείστε, προπονείστε, εσείς
δεν μπορεί να κάνει κάτι άλλο). Πώς μπορούμε να περιμένουμε να εκτελέσουμε οτιδήποτε άλλο;
Προγραμματίστε τη δουλειά σας και δουλέψτε το σχέδιό σας
Πρώτον, Προσδιορίστε τις ώρες που θα είστε στην εκπαίδευση/σχεδιασμό/αξιολόγηση.
Προσδιορίστε τον χρόνο που έχετε εκτός αυτού. Εργασίες που μπορείτε να κάνετε μόνο εσείς
π.χ. παράδοση εκπαίδευσης, ο σχεδιασμός είναι ο στοχευμένος χρόνος σας. Καθήκοντα που πρέπει να γίνουν
γίνεται, αλλά όχι απαραίτητα από εσάς είναι ο χρόνος συντήρησης π.χ
διοίκηση, αξιολόγηση
Ακολουθήστε την προσέγγιση της ευθείας γραμμής
Προσδιορίστε τον πιο γρήγορο τρόπο για τον στόχο σας και ακολουθήστε τον
Εστιάστε τις ενέργειές σας σε ένα πράγμα τη φορά
Ένας λόγος που δεν κάνουμε αρκετά μέσα σε μια μέρα είναι ότι προσπαθούμε να κάνουμε τόσα πολλά
μια φορά. Εστιάστε σε ένα πράγμα τη φορά και συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να το κάνετε
έφτασε εκεί που θέλεις να φτάσεις.
Μάθετε την αξία των πέντε λεπτών
Είναι σοκαριστικό πόσα πολλά μπορείς να πετύχεις σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για
Για παράδειγμα, βγαίνετε από την προπόνηση και αποφασίζετε ότι «είναι πολύ αργά για να ξεκινήσετε
οτιδήποτε τώρα”. Προχωρήστε και ξεκινήστε το, το πιθανότερο είναι ότι θα φτάσετε περισσότερο
νομίζεις
Κάντε την ερώτηση στον εαυτό σας
Ρωτήστε τον εαυτό σας “ποια είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου μου αυτή τη στιγμή;” Σπάνια, το
Η καλύτερη χρήση του χρόνου σας είναι να συζητάτε χωρίς σκέψη με συναδέλφους (συνήθως περίπου
πόσο απασχολημένος είσαι αρκετά ειρωνικά!)
Παίρνω την ευθύνη
Εσείς είστε τελικά υπεύθυνοι για τη διαχείριση του χρόνου σας, όχι κανείς
αλλού. Απλώς νοικιάζετε το χρόνο σας για δραστηριότητες. Αν διαπιστώσετε ότι σας
Ο χρόνος αφαιρείται από εσάς, σταματήστε να νοικιάζετε το χρόνο σας σε αυτήν την πηγή
Δώστε χρόνο για ξεκούραση
Μην παραμελείτε τον χρόνο ξεκούρασης, Αν δεν είστε καλά ξεκούραστοι, δεν θα το κάνετε
εκτελέστε, προσπαθήστε να αποφύγετε να εργάζεστε αργά πολύ συχνά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας
τους παραπάνω δείκτες
Περισσότερα για τους Time Managers στο http://www.supremacytraining.com