www.tukhas.com
Related Articles
Με όλα τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που έχουμε στη διάθεσή μας, η απώλεια της αίσθησης του χρόνου σημαίνει ότι πρέπει να είμαστε κακοί, ανοργάνωτοι άνθρωποι, σωστά; Λανθασμένος. Είναι μια κατάσταση με τετράγωνο μανταλάκι/στρογγυλή τρύπα, όταν φτάσετε αμέσως σε αυτό. Μπορεί να είσαι απλά ένα δεξιόψυχο άτομο σε έναν κόσμο με αριστερό μυαλό.
Οι παραδοσιακές προσεγγίσεις στη διαχείριση χρόνου είναι όλες προσανατολισμένες στη δημιουργία λιστών, τον αποκλεισμό χρόνου και τη διαμάχη λεπτομερειών. Εχουν ένα βάλτε τα και γκρεμίστε τα στάση σχετικά με όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνουμε στην ημέρα μας, αλλά αυτός ο τύπος γραμμικής σκέψης θα μας αφήσει να κάνουμε σωστά το μυαλό μας. Τα γραπτά σχέδια και οι λίστες υποχρεώσεων μπορεί να είναι καλοπροαίρετες αφετηρίες για εμάς, αλλά συχνά θα αγνοηθούν μόλις παρασυρθούμε από μια ζουμερή απόσπαση της προσοχής.
Τα άτομα με σωστά μυαλά χρειάζονται μερικές αντισυμβατικές συμβουλές για να παραμείνουν στην εργασία και στην ώρα τους, οπότε αν η διαχείριση του χρόνου είναι μια πρόκληση για εσάς, σκεφτείτε το εξής:
1. Το να αναγνωρίσετε τον εαυτό σας ως άτομο με δεξιό μυαλό είναι το πρώτο βήμα για να βρείτε μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που ταιριάζει στο στυλ σας.
Τα άτομα με δεξιό μυαλό τείνουν να έχουν μια στάση «εκτός όρασης, εκτός μυαλού», επομένως ο σωστός προγραμματισμός είναι πολύ σημαντικός για να διασφαλίσουμε ότι η παραγωγικότητα δεν υποφέρει. Η δημιουργική μας κλίση ανταποκρίνεται έντονα σε οπτικές ενδείξεις και η προσοχή μας μπορεί να μην εξαναγκαστεί εύκολα να παραμείνουμε εκπαιδευμένοι σε ένα αυστηρά γεμάτο πρόγραμμα. Εάν έχετε καλό μυαλό, μπορεί να βρείτε ότι ακόμη και η ιδέα των αυστηρών χρονικών περιορισμών προκαλεί άγχος και πνίγει τη δημιουργική σας ροή.
2. Είμαστε υπερ-ευαίσθητοι στα χάλια του χρόνου, οπότε μην εξαντλείτε τον εαυτό σας πολεμώντας τους!
Η φύση ενός ατόμου με δεξιό μυαλό μας κάνει να σκάβουμε βαθιά σε οποιοδήποτε έργο στο οποίο εστιάζουμε. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε εύκολα να πέσουμε από την τρύπα του κουνελιού και να χάσουμε την αίσθηση του χρόνου. Χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείο όπως το Freshbooks ή απλώς ένα στυλό και χαρτί – οποιαδήποτε μέθοδο μπορείτε να δεσμευτείτε να χρησιμοποιείτε με συνέπεια – παρακολουθήστε όλες τις δραστηριότητές σας για τουλάχιστον μια εβδομάδα. Η αναθεώρηση ακριβώς του τρόπου με τον οποίο περνάτε κάθε μέρα θα ρίξει φως σε τυχόν μοτίβα, όπως ποια ώρα της ημέρας είναι πιο πιθανό να αποχωρήσετε από την εργασία και, στη συνέχεια, θα σας επιτρέψει να καταστρώσετε ένα σχέδιο για να το αποφύγετε. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο καταγραφής δραστηριότητάς σας αποκαλύπτει ότι τείνετε να ξοδεύετε διπλάσιο χρόνο για την ολοκλήρωση εργασιών στο διαδίκτυο από όσο θα έπρεπε (πιθανότατα λόγω όλων των περισπασμών που μπορείτε να κάνετε εύκολα κλικ), δοκιμάστε να προγραμματίσετε τις εργασίες σας στο διαδίκτυο για αργότερα μέσα στην ημέρα, ώστε να μην Μην καθυστερείτε το πρόγραμμα πριν καν ξεκινήσει η μέρα σας.
3. Προγραμματίστε πόσο χρόνο χρειάζεται πραγματικά, όχι πόσο χρόνο πιστεύετε ότι θα χρειαστεί.
Αν ξέρετε ότι θα χρειαστείτε περισσότερο χρόνο, πάρτε το! Οι παραδοσιακές τεχνικές αποκλεισμού χρόνου θα σας κάνουν πάντα να νιώθετε απογοήτευση, μη παραγωγικότητα και άγχος, γι’ αυτό προσπαθήστε να χαλαρά αποκλείστε την ημέρα σας στις δραστηριότητες προτεραιότητας. Σημειώστε σε ποιες στιγμές η συγκέντρωσή σας είναι πιο έντονα εστιασμένη και αφιερώστε αυτές τις περιόδους στις πιο απαιτητικές διανοητικά δουλειές της ημέρας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε διαλείμματα κάθε 60-90 λεπτά για να δώσετε στον εγκέφαλό σας ένα διάλειμμα από την έντονη προσπάθειά σας.
4. Μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείς τον χρόνο είναι να τον αγνοήσεις.
Κρύψτε τα ρολόγια σας και παρακολουθήστε την ώρα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή χρονόμετρο στο smartphone σας ή χρησιμοποιήστε το TimeTimer. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παραμένετε στο πρόγραμμα χωρίς να αγχώνεστε επειδή έχετε υπερ-συνειδητοποίηση του χρόνου. Η εστίαση σε μικρότερες εκρήξεις και ο χρόνος ψυχικής ανάκαμψης ενδιάμεσα θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας και θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την τρέλα που μπορεί να προκύψει από την προσπάθεια να πετύχετε πάρα πολλά σε μία συνεδρίαση.
5. Εάν πρέπει να αποσυνδέσετε την πρίζα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, τότε κάντε το!
Μην αισθάνεστε ένοχοι που ενημερώνετε τους άλλους ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι 24/7. Επιτρέπεται να αποκλείσετε τον χρόνο χωρίς τεχνολογία και να απενεργοποιήσετε όλες τις μυριάδες συσκευές σας. Ορίστε μια ώρα για έλεγχο των email το πρωί και ξανά το απόγευμα και όταν τελειώσετε, βγείτε από το δίκτυο. Θα συνηθίσετε να εργάζεστε χωρίς τη συνεχή παρέμβαση των εισερχόμενων ping και οι άνθρωποι θα συνηθίσουν να σας ακούν ορισμένες ώρες της ημέρας.
Όπως με κάθε άλλο σύστημα, η σωστή οργάνωση του χρόνου σας απαιτεί απλώς δέσμευση και συνέπεια. Εάν αισθάνεστε κολλημένοι, επικοινωνήστε μαζί μας σχετικά με το πακέτο διαχείρισης χρόνου. Αν ήδη διαπρέπει, ποια κόλπα έχεις βρει για να βοηθήσεις ένα δημιουργικό μυαλό να παραμείνει σε καλό δρόμο;
