www.tukhas.com
Related Articles
Η διαχείριση ενός έργου περιλαμβάνει τη διαίρεση του σε εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν σε λίγες ώρες, ημέρες, εβδομάδες ή και μήνες. Για μεγαλύτερα έργα, υπάρχουν βραχυπρόθεσμοι, μεσοπρόθεσμοι και μακροπρόθεσμοι στόχοι. Αυτά δημιουργούνται με βάση το χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρωθεί μια εργασία ή ένα έργο.
Η διαχείριση χρόνου έργου σίγουρα θα βοηθούσε μια επιχείρηση ή μια εταιρεία να έχει πιο ρεαλιστικά χρονικά πλαίσια. Αυτό περιλαμβάνει την προετοιμασία ενός χρονοδιαγράμματος που είναι τόσο αποτελεσματικό όσο και αποτελεσματικό. Ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει να είναι σε θέση να σχεδιάσει σε ένα χρονοδιάγραμμα τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν, πόσο χρόνο θα χρειαστούν για να ολοκληρωθούν, τους πόρους που χρειάζονται για να επιτύχουν τα απαραίτητα αποτελέσματα και τη σειρά που πρέπει να ακολουθήσουν . Όλα αυτά τα στοιχεία έχουν επίδραση στο χρονοδιάγραμμα ενός έργου, επομένως θα πρέπει να ληφθούν υπόψη καθώς έχει ολοκληρωθεί ένα χρονικό πλαίσιο για ένα έργο.
Η δημιουργία ενός προγράμματος είναι κρίσιμη. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλες οι εργασίες. Εάν υποτιμήσετε το χρονικό πλαίσιο για το έργο, μπορεί να χάσετε το χρονοδιάγραμμα που έχετε ορίσει. Αυτό μπορεί επίσης να επηρεαστεί από ορισμένα λάθη κατά την τακτοποίηση των εργασιών.
Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τη διαχείριση χρόνου του έργου σας αναφέροντας όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μεγάλους όγκους εργασιών και στη συνέχεια να δημιουργήσετε περαιτέρω δευτερεύουσες εργασίες, τότε μπορείτε να το κάνετε. Αυτό θα σας έδινε πολλά πλεονεκτήματα στη σχεδίαση των εργασιών αργότερα στο χρονικό σας πλαίσιο.
Μετά από αυτό, μπορείτε στη συνέχεια να ορίσετε ένα χρονικό πλαίσιο για κάθε εργασία. Αυτή η διάρκεια θα βοηθούσε να ορίσετε προθεσμίες και να εργαστείτε σύμφωνα με ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα που θα σας έδινε τα επιθυμητά αποτελέσματα την επιθυμητή ώρα. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποιες εργασίες μπορούν να γίνουν ακόμη και χωρίς να περιμένετε να ολοκληρωθούν άλλες εργασίες. Μαζί με αυτό, θα πρέπει επίσης να μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες εργασίες εξαρτώνται από την ολοκλήρωση άλλων.
Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα στη διαχείριση του χρόνου για ένα έργο είναι να μην έχεις αρκετούς πόρους για να ολοκληρώσεις μια εργασία εγκαίρως. Μερικές φορές, επειδή οι πόροι φτάνουν αργά, οι εργασίες τείνουν να αλληλεπικαλύπτονται και μάλιστα πρέπει να γίνονται ταυτόχρονα. Εάν διαθέτετε λογισμικό διαχείρισης χρόνου έργου, τότε μπορείτε να έχετε πολλά πλεονεκτήματα στην εύκολη προσαρμογή του χρονικού σας πλαισίου. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σύστημα ανά πάσα στιγμή. διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να έχετε τα αποτελέσματα που θέλετε.
Καθώς απαριθμείτε τις εργασίες σας και καθώς προβάλλετε τους απαραίτητους πόρους σε αυτές και, στη συνέχεια, κατανέμετε χρόνο για καθεμία από αυτές, μπορεί να παρατηρήσετε ότι ορισμένα στοιχεία μπορεί να είναι ευέλικτα, ενώ ορισμένα όχι. Αφιερώστε χρόνο για να διερευνήσετε τα σχέδια και τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Αυτές οι εργασίες που δεν είναι ευέλικτες είναι κρίσιμες και ως εκ τούτου πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα με την καθορισμένη ημερομηνία. Η διαχείριση χρόνου έργου παίρνει αυτά τα στοιχεία στην κρίσιμη διαδρομή και φροντίζει να γίνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορείτε να λάβετε υπόψη καθώς σχεδιάζετε τις εργασίες σας και σχεδιάζετε το σύστημα διαχείρισης χρόνου του έργου σας:
- Βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες θα έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Και βεβαιωθείτε ότι το “έγινε” σημαίνει ότι μια εργασία δεν χρειάζεται άλλη αναθεώρηση ή οποιαδήποτε άλλη ενέργεια.
- Αποφύγετε την παραβίαση του χρονοδιαγράμματος. Όσο το δυνατόν περισσότερο, τηρήστε αυστηρά το χρονοδιάγραμμά σας. Αυτό όχι μόνο θα σας επιτρέψει να παράγετε εξαιρετικά αποτελέσματα, αλλά θα σας έδινε επίσης ένα πιο αποτελεσματικό και εξαιρετικό σύνολο αποτελεσμάτων. Αποθηκεύστε κοντά στο τέλος του έργου, όχι στις μικρές εργασίες. Αυτό μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα των έργων και των υπηρεσιών σας.
- Ορίστε μια ωρολογιακή βόμβα για εργασίες. Βεβαιωθείτε ότι δεν επιτρέπετε αλλαγές στις προθεσμίες. Μπορείτε να ορίσετε συνέπειες, γνωστές και ως ωρολογιακές βόμβες, για εργασίες που δεν θα μπορούσαν να τηρήσουν προθεσμίες. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να δώσετε ανταμοιβές σε εργασίες που τελειώνουν όσο το δυνατόν νωρίτερα.
- Κρατήστε το χρονοδιάγραμμα σύντομο. Αυτό θα σήμαινε επίσης ότι πρέπει να διατηρήσετε τα χρονοδιαγράμματα όσο το δυνατόν πιο λεπτά. Εάν μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις επικαλυπτόμενες εργασίες, αυτό θα ήταν καλύτερο. Αυτό θα βελτίωνε τον χρόνο που χρειάζεται για να ανταποκριθεί ένα άτομο και θα επιτάχυνε επίσης τη διεκπεραίωση όλων των εργασιών.
- Να είσαι πειθαρχημένος. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε εργασίες που θα πρέπει να επαναληφθούν εάν γίνουν πρόωρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει σωστά τις εργασίες σας και ότι τηρείτε το σχέδιό σας με τον καλύτερο τρόπο.
- Αποφύγετε τις υπερωρίες. Όσο το δυνατόν περισσότερο, να είστε αποτελεσματικοί στην εκτέλεση των καθηκόντων σας. Μην παρατείνετε τη βάρδια σας μόνο και μόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Οι πολλές υπερωρίες μπορεί να είναι αντιπαραγωγικές.
- Επιμείνετε στις εργασίες σας. Μόλις αναθέσετε τις εργασίες, κάντε μια συνάντηση και βεβαιωθείτε ότι όλοι αισθάνονται άνετα με το πρόγραμμά τους και με τις εργασίες τους. Εάν κάποιος επιθυμεί να έχει έναν διακόπτη εργασιών με έναν άλλο, κάντε το στην αρχή του προγραμματισμού και μην επιτρέψετε την εναλλαγή στη μέση του έργου. Αυτό θα μείωνε την αποτελεσματικότητα της παραγωγής αποτελεσμάτων.
Προσδιορίστε ποιες εργασίες είναι επείγουσες και ποιες είναι σημαντικές. Μην κάνετε αυτές τις εργασίες ταυτόχρονα. Αυτό θα οδηγούσε μόνο σε υποτυπώδη αποτελέσματα για τις πιο σημαντικές εργασίες.
