www.tukhas.com
Related Articles
Ποιο σκοπό, όχι τη θέση, υπηρετείτε στον οργανισμό σας; Τι λογοδοτείτε; Πώς διαχειρίζεστε τον χρόνο σας; Ποια είναι η εστίασή σας; Πώς αυξάνετε την αποτελεσματικότητά σας στον οργανισμό σας; Είναι το Management by Objectives (MBO) η αναβίωση της τρέλας της διαχείρισης χρόνου;
Όταν εξετάζουμε τη σειρά εργαλείων, δεξιοτήτων και μεθόδων που διαχειριζόμαστε το χρόνο όσον αφορά τον καθορισμό στόχων, την ιεράρχηση έργων, την ανάθεση εργασιών, τον προγραμματισμό, τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση του χρόνου που χρησιμοποιείται, όλα αυτά εμπίπτουν στο φάσμα της διαχείρισης χρόνου. Κάποιοι μπορεί να ρωτήσουν αν η διαχείριση χρόνου και το MBO είναι το ίδιο. ΟΧΙ ακριβως. Και οι δύο μοιράζονται τον καθορισμό στόχων και απαιτούν μεγάλο βαθμό διαχείρισης, οράματος, σχεδιασμού και απόδοσης. Ωστόσο, η MBO κάνει ένα ακόμη βήμα παραπέρα. Η ευθύνη βρίσκεται στα χέρια του διευθυντικού προσωπικού και δημιουργεί αυτοδιαχειριστές στους υπαλλήλους. Το Management by Objectives δεν είναι μια νέα έννοια, αλλά μια έννοια που χρησιμοποιείται εξαιρετικά στο διοικητικό σύστημα ενός οργανισμού.
Σε αντίθεση με τη διαχείριση χρόνου που συνδυάζει διαδικασίες, τεχνικές και εργαλεία, το MBO προσδιορίζει τους στόχους των εργαζομένων, παρακολουθώντας την ανατροφοδότηση για την επίτευξη αυτών των στόχων και τα χρονοδιαγράμματα όταν αυτοί οι στόχοι πρέπει να ολοκληρωθούν. Η ιδέα και η δημιουργία του MBO υπάρχει εδώ και πάνω από εβδομήντα χρόνια.
Το MBO περιγράφηκε για πρώτη φορά από τον Peter Drucker το 1954 στο βιβλίο του “The Practice of Management”. Θεωρείται ο πρώτος γκουρού του μάνατζμεντ και ο άνθρωπος που επινόησε τη διαχείριση. Το Management by Objects (MBO) είναι μια συστηματική και οργανωμένη προσέγγιση που επιτρέπει στη διοίκηση να επικεντρωθεί σε επιτεύξιμους στόχους και να επιτύχει τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα από τους διαθέσιμους πόρους. Στοχεύει στην αύξηση της απόδοσης του οργανισμού ευθυγραμμίζοντας τους στόχους και τους δευτερεύοντες στόχους σε ολόκληρο τον οργανισμό. “Είναι απλώς ένα άλλο εργαλείο. Δεν είναι η μεγάλη θεραπεία για την αναποτελεσματικότητα της διαχείρισης… Η διαχείριση από στόχους λειτουργεί εάν γνωρίζετε τους στόχους· το 90% των περιπτώσεων δεν τους γνωρίζετε”, σύμφωνα με τον Drucker.
Πολλοί κριτικοί σχολιάζουν ότι οι έννοιες MBO του Peter Drucker είναι πολύ δύσκολο να εφαρμοστούν, εμποδίζοντας τη δημιουργικότητα, ενώ επιτυγχάνουν τους στόχους τους. Ωστόσο, από τη στιγμή που όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα με μια σαφή και καθορισμένη κατανόηση των στόχων του οργανισμού τους, η απόδοση και η πρόοδος ενός υπαλλήλου θα βοηθήσουν στην επίτευξη των αποτελεσμάτων που επιδιώκουν οι διευθυντές της εταιρείας.
