www.tukhas.com
Related Articles
«Ο χρόνος είναι ο πιο σπάνιος πόρος του μάνατζερ· αν δεν διαχειρίζεται, τίποτα άλλο δεν μπορεί να διαχειριστεί». – Peter F. Drucker
Μία από τις κύριες αιτίες του άγχους είναι η υπερφόρτωση της εργασίας και η έλλειψη χρόνου για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας. Ο εύκολος τρόπος για να βγείτε από αυτή τη δύσκολη θέση είναι να οργανωθείτε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον χρόνο σας. Ο στόχος της διαχείρισης χρόνου δεν πρέπει να είναι η εύρεση περισσότερου χρόνου. Ο στόχος είναι να ιεραρχήσουμε τι είναι σημαντικό και να χρησιμοποιήσουμε τον διαθέσιμο χρόνο με σύνεση.
Συγκεντρώσαμε 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αναλάβετε τη ζωή σας και να απολαύσετε αυτό που κάνετε:
1. Δημιουργήστε μια λίστα και ιεραρχήστε: Η διαχείριση χρόνου ξεκινά εδώ. Γράψτε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να κάνετε, κατατάξτε τις σε μια κλίμακα σπουδαιότητας και σχεδιάστε πότε θα τις ολοκληρώσετε. Η καταγραφή στόχων, καθηκόντων και δραστηριοτήτων βοηθά στο να γίνουν πιο διαχειρίσιμοι και εφαρμόσιμοι. Η ιεράρχηση των εργασιών θα σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τις αγχωτικές καταστάσεις.
2. Μπείτε σε μια ρουτίνα: Επιλέξτε μια ώρα της ημέρας ή της εβδομάδας για να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες ρουτίνας, όπως απάντηση email, απάντηση σε κλήσεις, ολοκλήρωση χαρτιού. τότε επιμείνετε σε αυτό.
3. Μάθετε να λέτε «Όχι»: Υπάρχουν στιγμές που πρέπει να μάθετε να τραβάτε τη γραμμή. Η κακή διαχείριση του χρόνου είναι συχνά το αποτέλεσμα της τάσης μας να λέμε «ναι» σε πάρα πολλά πράγματα. Κάθε φορά που συμφωνείτε να κάνετε κάτι εκτός προγράμματος, μια άλλη εργασία που είχε προγραμματιστεί δεν θα ολοκληρωθεί. Μάθετε πώς να λέτε όχι. Μερικές φορές το «όχι» πρέπει να πείτε στον εαυτό σας – μην αναλάβετε περισσότερα από όσα μπορείτε.
4. Μην δεσμεύεστε για δραστηριότητες στο μέλλον: Ακόμα κι αν μια δέσμευση είναι ένα χρόνο μπροστά, εξακολουθεί να είναι δέσμευση. Δεν έχετε ιδέα ποια θα είναι η κατάστασή σας τότε και ανεξάρτητα από το πόσο μπροστά είναι, θα σας πάρει τον ίδιο χρόνο.
5. Χωρίστε μεγάλες εργασίες: Εάν είναι δυνατόν, μεγάλες εργασίες θα πρέπει να χωριστούν σε μια σειρά από μικρές, διαχειρίσιμες εργασίες. Αυτό θα σας διευκολύνει να τα αντιμετωπίσετε. Επίσης, χρησιμοποιώντας μια αποσπασματική προσέγγιση, θα μπορέσετε να χωρέσετε πολύ περισσότερα στο ταραχώδες πρόγραμμά σας.
6. Διατηρήστε τις προσπάθειές σας: Κοιτάξτε τον τρόπο που κάνετε τα πράγματα. Είσαι τελειομανής; Αν ναι, προσπαθήστε να αποφασίσετε ποιες εργασίες απαιτούν πραγματικά σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια και ποιες μπορούν να γίνουν επιπόλαια. Υπάρχει χώρος για την τελειομανία, αλλά για τις περισσότερες δραστηριότητες, έρχεται ένα στάδιο που δεν μπορείς να κερδίσεις πολλά από την επιπλέον προσπάθεια.
7. Επιλέξτε τον τρόπο δράσης σας: Συχνά, ξεκινάμε μια εργασία, τη σκεφτόμαστε και μετά την αφήνουμε στην άκρη. Αυτό επαναλαμβάνεται ξανά και ξανά. Έτσι, δεν έχετε ολοκληρώσει την εργασία και έχετε χάσει επίσης πολύτιμο χρόνο. Όταν βρίσκεστε αντιμέτωποι με μια εργασία, αποφασίστε τι θα κάνετε – αντιμετωπίστε το αμέσως ή φροντίστε να το κάνετε αργότερα.
8. Ορίστε χρονικά όρια: Μιλάμε για διαχείριση χρόνου, οπότε φυσικά, μαζί με τη ρύθμιση των ωρών έναρξης για δραστηριότητες, πρέπει επίσης να ορίσουμε και χρόνους διακοπής. Αυτό θα απαιτήσει κάποια εκτίμηση, αλλά οι εικασίες σας θα βελτιωθούν με την εξάσκηση. Αυτό θα επιτρέψει σε εσάς και σε άλλους να προγραμματίσετε καλύτερα τις δραστηριότητες.
9. Ρυθμίστε το πρόγραμμά σας: Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία και μειώστε το άγχος. Αν δυσκολεύεστε να τηρήσετε τις προθεσμίες, δώστε πάντα στον εαυτό σας 20 τοις εκατό περισσότερο χρόνο από όσο νομίζετε ότι χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά.
10. Προγραμματίστε τις δραστηριότητές σας – Για να τα κάνετε όλα αυτά, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να προγραμματίσετε και να προγραμματίσετε τις δραστηριότητές σας. Κατά ειρωνικό τρόπο, αν η διαχείριση του χρόνου είναι σημαντική για εσάς, πρέπει να αφήσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να σχεδιάσει τον τρόπο που θα τη χρησιμοποιήσετε.
Αφιερώνοντας χρόνο και προσπάθεια για να προγραμματίσετε και να ιεραρχήσετε τις δραστηριότητές σας, θα μπορέσετε να επιτύχετε πολύ περισσότερα από όσα πιστεύατε ποτέ ότι ήταν δυνατό σε ένα 24ωρο. Συνεχίστε λοιπόν και ενσωματώστε τις παραπάνω συμβουλές στις εργασιακές σας συνήθειες και δείτε πού θα σας οδηγήσει.
