Υπάρχουν 24 ώρες κάθε μέρα και αυτό δεν θα αλλάξει. Αυτό που θα αλλάξει είναι τα πράγματα που πρέπει να κάνετε σε μια μέρα. Υπάρχουν μέρες που θα κατακλύζεσαι από θελήματα και δεν θα έχεις αρκετό χρόνο να τα τελειώσεις. Επομένως, είναι σημαντικό να βρείτε χρόνο για διαχείριση χρόνου.
Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε. Συμπεριλάβετε προθεσμίες στη λίστα σας και, στη συνέχεια, δώστε προτεραιότητα στη λίστα. Βάλτε πρώτα τα πράγματα που πρέπει να γίνουν και στη συνέχεια τις μεγαλύτερες δουλειές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες λεπτομέρειες για κάθε εργασία από την αρχή. Θα σας εξοικονομήσει χρόνο αργότερα όταν αρχίσετε να εργάζεστε γιατί δεν θα χρειαστεί να κάνετε ερωτήσεις. Γνωρίζοντας πόση προσπάθεια χρειάζεται για τη δουλειά, ώστε να μπορείτε να την τοποθετήσετε στη σωστή θέση στη λίστα.
Μερικές ιδέες που θα σας βοηθήσουν στη διαχείριση του χρόνου είναι:
*Δώστε χρόνο για να ολοκληρώσετε τα έργα όταν δεν θα σας διακόπτουν.
*Όταν πηγαίνετε στο κατάστημα κάντε μια λίστα και προσπαθήστε να μην την αποτρέψετε.
*Διατηρήστε έναν τακτοποιημένο και οργανωμένο χώρο εργασίας, ώστε να μπορείτε να βρείτε αντικείμενα που χρειάζεστε, επιτρέποντάς σας να έχετε έναν καλό χώρο εργασίας ανοιχτό.
*Κάντε ραντεβού και συναντήσεις νωρίτερα παρά αργότερα.
Όλες αυτές οι συμβουλές θα λειτουργήσουν τόσο στο σπίτι όσο και στο εργατικό δυναμικό. Μόλις ξεκινήσετε ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που λειτουργεί για εσάς, θα γίνει πιο εύκολο να διαχειριστείτε τον χρόνο σας. Θα αισθάνεστε λιγότερο άγχος και θα τηρείτε περισσότερες προθεσμίες γιατί θα είστε πιο οργανωμένοι. Εάν είστε ποτέ συγκλονισμένοι και αισθάνεστε ότι θα χάσετε μια προθεσμία, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε κάποια βοήθεια. Συνεργαστείτε με κάποιον που θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε το έργο και ρωτήστε τον σύζυγό σας ή ακόμα και το παιδί σας στο σπίτι. Θυμηθείτε την επόμενη φορά να μην μπείτε πολύ στο πρόγραμμα. Είναι επίσης σημαντικό να λάβετε υπόψη το πρόγραμμά σας πριν δεσμευτείτε για κάτι άλλο. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε ένα μεγάλο έργο πριν ξεκινήσετε ένα άλλο μεγάλο έργο. Αυτό θα σας βοηθήσει να τηρήσετε τις προθεσμίες σας και να κάνετε ποιοτική εργασία. Εάν έχετε άλλο έργο στην πλάτη σας, μπορεί να βιαστείτε να το κάνετε για να φτάσετε στο άλλο.
Το νούμερο ένα πράγμα είναι να βρείτε τον χρόνο για να οργανώσετε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας. Θυμηθείτε να γράφετε πάντα πράγματα στο ίδιο μέρος, όπως ένα ημερολόγιο. Ανατρέχετε συχνά στη λίστα σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε κάτι.