www.tukhas.com
Related Articles
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου έχει αποδειχθεί ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για τη μείωση του στρες. Η διαχείριση χρόνου συνεπάγεται την εξισορρόπηση μεταξύ του πιο πολύτιμου και υποτιμημένου πόρου σας. Ο τρόπος που περνάμε τον χρόνο μας καθορίζει σε μεγάλο βαθμό το πόσο επιτυχημένοι ή αλλιώς είμαστε στη ζωή. Ο χρόνος είναι τελικά ο πολυτιμότερος πόρος που έχουμε και είναι φθαρτός.
Σας παρουσιάζω το 6Ps προσέγγιση για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Να θυμάστε ότι όλοι έχουμε περιορισμένο χρόνο (24 ώρες) και είμαστε υπεύθυνοι για το τι κάνουμε με το χρόνο μας. Για να αναφέρω τον μεγάλο πολεμικό καλλιτέχνη Bruce Lee – “Το να ξοδεύουμε χρόνο σημαίνει να τον περνάμε με συγκεκριμένο τρόπο· να χάνουμε χρόνο σημαίνει να τον ξοδεύουμε αλόγιστα ή απρόσεκτα. Όλοι έχουμε χρόνο είτε να ξοδέψουμε είτε να χάσουμε και είναι δική μας απόφαση τι θα κάνουμε με αυτό. Αλλά μόλις περάσει, είναι χάθηκε για πάντα.”
Αρχή:
Για να μπορέσετε να ξοδέψετε χρόνο αποτελεσματικά, πρέπει να έχετε αρχές. Το να είστε στοιχειώδεις συνεπάγεται να τηρείτε τις αξίες σας ενάντια σε όλες τις πιθανότητες. Μπορείς να έχεις αρχές μόνο όταν προσδιορίζεις τους ρόλους σου στη ζωή και τις αξίες σου. Οι ρόλοι σας και οι αξίες σας παρέχουν κατευθύνσεις, καθοδηγούν την προσωπική σας συμπεριφορά και επίσης καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο σχετίζεστε με τους ανθρώπους. Πρέπει να υποστηρίξεις κάτι, να γνωρίσεις τον εαυτό σου και να προσπαθήσεις όσο το δυνατόν περισσότερο να μην επηρεαστείς με κανέναν τρόπο. Επιμείνετε στο σύνολο των πεποιθήσεών σας και να είστε ο εαυτός σας ανά πάσα στιγμή. Μόλις οι άνθρωποι σε αποδεχτούν για σένα, θα μπουν στη σειρά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καλέσετε τους πυροβολισμούς και όχι το αντίστροφο.
Πρακτική:
Το να τηρείς τις αξίες σου και να ζεις μια ζωή με αρχές απαιτεί πολλή εξάσκηση. Πρέπει να κάνετε συνειδητή προσπάθεια και να δημιουργήσετε ένα μοτίβο ιδανικών που προσυπογράφετε. Εξάσκηση σημαίνει να ξέρεις πότε να ξυπνάς κάθε πρωί, πότε να τρως το πρωινό σου και πότε να πας το λεωφορείο για τη δουλειά. Σημαίνει επίσης να αντιμετωπίζετε τα προβλήματά σας, να αντιμετωπίζετε τα καθήκοντά σας κατά μέτωπο είτε αντιμετωπίζοντάς το, αναθέτοντας, βάζοντάς το προθεσμία, αφήνοντάς το σε έναν υφιστάμενο ή χωρίζοντάς το σε μέρη (Dissecting it). Θα πρέπει να μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο ζωής σας μέχρι να μπορέσετε να υιοθετήσετε μια ρουτίνα που θα σας διευκολύνει να ζήσετε μια ικανοποιητική ζωή. Η τακτική εξάσκηση σχηματίζει μια συνήθεια και πολύ σύντομα θα μπορείτε να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας χωρίς να χρειάζεται να το δουλέψετε. Οπως λέει και το ρητό «Η πρακτική κάνει τέλεια».
Σχεδίαση:
Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου αφορά τον αποτελεσματικό σχεδιασμό. Πρέπει να σχεδιάσετε και να θέσετε στόχους SMART (Συγκεκριμένους, Μετρήσιμους, Εφικτούς, Ρεαλιστικούς, Χρονικά δεσμευμένους). Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός σας βοηθά να πετύχετε πολλά. Προγραμματίστε τη ζωή σας, τις καθημερινές σας δραστηριότητες και πάντα προγραμματίστε όταν ασχολείστε με εργασίες. Έχετε πάντα μια οπτική γωνία, ένα σχέδιο, μια προσέγγιση για την αντιμετώπιση θεμάτων και να θυμάστε να ορίζετε προθεσμίες. το σημείο στο οποίο αξιολογείτε και ελέγχετε εάν το σχέδιό σας λειτουργεί. Χρησιμοποιήστε έναν προγραμματιστή – μην πηγαίνετε απλώς για ψώνια, κάντε μια λίστα, σχεδιάστε τη διαδρομή σας και καθορίστε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Κάντε μια απογραφή των μελλοντικών σας δεσμεύσεων και έχετε μια προσέγγιση για την αντιμετώπιση αυτών των δεσμεύσεων. Ο προγραμματισμός είναι το πιο σημαντικό P μεταξύ της παρτίδας. Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σημαίνει να σχεδιάζει αποτελεσματικά. Όπως λένε «αποτυχία να σχεδιάσεις είναι να σχεδιάζεις να αποτύχεις». Σχεδιάστε για την επιτυχία, κάντε ένα σχέδιο στην καριέρα σας, προγραμματίστε την οικογένειά σας, προγραμματίστε την ημέρα σας και να θυμάστε πάντα να αντιμετωπίζετε πρώτα τα πιο σημαντικά πράγματα. Καταρρακώστε τακτοποιώντας το σχέδιό σας σε έτη, μηνιαία, εβδομαδιαία και καθημερινά.
Προτεραιότητα:
Δεν μπορείτε να προγραμματίσετε αποτελεσματικά εάν δεν βάλετε προτεραιότητες. Ο προγραμματιστής σας (Λίστα εκκρεμοτήτων) θα πρέπει να έχει πάντα μια λίστα με τις εργασίες σας με τις πιο σημαντικές στην κορυφή. Κατά την ιεράρχηση θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη ζωή σας ως άτομο. σκεφτείτε τα έργα σας, τις μηνιαίες, εβδομαδιαίες και ημερήσιες δεσμεύσεις σας και τακτοποιήστε τα με σειρά σπουδαιότητας. Η ομαδοποίηση των εργασιών σας βοηθά να τις αντιμετωπίσετε πιο αποτελεσματικά. Θα πρέπει να ιεραρχείτε εκ νέου τις εργασίες τακτικά και να διαγράφετε τις ολοκληρωμένες εργασίες από τη λίστα σας. Ένας πολύ σημαντικός κανόνας είναι να μεταφέρετε ανολοκλήρωτες εργασίες στη λίστα «εκκρεμοτήτων» της επόμενης ημέρας. Αλλά πρέπει να προσπαθήσετε να μην συνεχίσετε. Εάν συνεχίζετε να αναβάλλετε μια συγκεκριμένη εργασία, αυτό μπορεί να οφείλεται είτε στο εξής: Το αντικείμενο δεν είναι επείγον, οπότε δεν ανήκει στη βραχυπρόθεσμη λίστα εργασιών σας, είτε το αντικείμενο σας αναγκάζει να το αναβάλλετε, οπότε θα πρέπει είτε πετάξτε το ή καλύτερα αντιμετωπίστε το. Η ιεράρχηση βοηθά επίσης στον προσδιορισμό του επιπέδου συγκέντρωσής σας. Μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε ποιες ώρες της ημέρας να εστιάσετε όλη σας την προσοχή στις εργασίες σας και ποιες ώρες να χαλαρώσετε.
Ακρίβεια:
Είναι τα χαρακτηριστικά του να μπορείς να ολοκληρώσεις μια απαιτούμενη εργασία ή να εκπληρώσεις μια υποχρέωση πριν ή σε έναν προκαθορισμένο χρόνο – Wikipedia. Χρειάζεται να πω περισσοτερα? Η ακρίβεια ξεκινά με την απόκτηση ενός ρολογιού. Διατηρήστε τον χρόνο σας ακριβή και ελέγχετε συνεχώς την ώρα – το κόλπο είναι να ρυθμίσετε το ρολόι σας 2 λεπτά νωρίτερα. Ένας πολύ σημαντικός λόγος για την καθυστέρηση είναι επειδή οι άνθρωποι αδυνατούν να συνειδητοποιήσουν ότι η ώρα περνάει τόσο γρήγορα όσο είναι. Δεν μπορείς να χρησιμοποιήσεις τον καιρό για να πεις την ώρα, ούτε να βασιστείς στην καμπάνα της εκκλησίας, να πάρεις ένα ρολόι. Ο αποδεκτός κανόνας (αφού είμαι εκπαιδευμένος στο Ηνωμένο Βασίλειο) είναι να φτάσω 15 λεπτά νωρίτερα. Τα πράγματα συνήθως διαρκούν περισσότερο από όσο νομίζετε. Γι’ αυτό χρειάζεται εξάσκηση. Δεσμευτείτε να φτάσετε 15 λεπτά νωρίτερα. Προσπαθήστε όσο το δυνατόν περισσότερο να εξετάσετε πόσο χρόνο χρειάζονται οι εργασίες σας. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ένα συναγερμό για να σας κρατήσει υπό έλεγχο. Η ακρίβεια σημαίνει επίσης ότι πρέπει να τηρείτε τις προθεσμίες σας. Διατηρήστε οργανωμένο και όπως έχει δηλωθεί το σχέδιο δίνοντας προτεραιότητες. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να είστε πάντα μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.
Αναβλητικότητα:
Το μόνο αρνητικό P στην παρτίδα είναι η Αναβλητικότητα. Προσπαθήστε πάντα να μην χρονοτριβείτε. Αποφύγετε τους κλέφτες του χρόνου – η αναβλητικότητα είναι ένα από αυτά. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε την αναβλητικότητα αναφέροντας όλες τις εργασίες που αναβάλλετε. Πάρτε τα ένα προς ένα θέτοντας ένα χρονικό πλαίσιο και οπωσδήποτε επιβραβεύστε τον εαυτό σας όταν αντιμετωπίζετε ένα δύσκολο έργο που έχετε εγκαταλείψει – πιείτε μια κρύα μπύρα, ένα μπουκάλι κρασί, φάτε έξω αν μπορείτε. Σημαίνει επίσης να είσαι ειλικρινής και να τιμωρείς τον εαυτό σου όταν χρονοτριβείς – Κλείδωσε τον εαυτό σου και ασχολήσου με το έργο, αποφύγεις τον ελεύθερο χρόνο.
Ο μεγαλύτερος στόχος για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι η αποφυγή κρίσεων και άγχους. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας συνεχώς ότι υπάρχει περιορισμένος χρόνος στη διάθεσή σας. Διακρίνετε τι είναι επείγον, σημαντικό και λιγότερο σημαντικό. Η συμβουλή μου, προσπαθήστε να μην παραμένετε στη ζώνη άνεσής σας.
