www.tukhas.com
Related Articles
Υπάρχουν δύο κύριες κατηγορίες στις οποίες μπορεί να υπάγονται οι σπάταλοι χρόνου ή οι ληστές του χρόνου. Η πρώτη κατηγορία είναι ο εσωτερικός χρόνος που δημιουργείται μόνοι σας. Υπάρχουν δύο κύριες κατηγορίες στις οποίες μπορεί να υπάγονται οι σπατάλες χρόνου ή οι ληστές του χρόνου. Η πρώτη κατηγορία είναι οι εσωτερικοί σπατάλες χρόνου που δημιουργούνται μόνοι τους. Αυτά είναι τα πράγματα που κάνετε μόνοι σας για να χάνετε χρόνο και είναι πιο εύκολο να τα ελέγξετε. Η δεύτερη κατηγορία είναι οι εξωτερικοί σπατάλες χρόνου. Αυτά είναι τα πράγματα που κάνουν οι άλλοι για να σπαταλήσετε το χρόνο σας. Αυτό μπορεί να είναι πιο δύσκολο να ελεγχθεί, αν και μπορεί να ελεγχθεί με λίγη προσπάθεια και ευρηματικότητα.
Ας δούμε τους εσωτερικούς σπατάλες χρόνου που δημιουργούνται από μόνοι τους και μερικές πιθανές λύσεις:
1) Η έλλειψη προγραμματισμού και προτεραιοτήτων. Πολλοί άνθρωποι δεν καταφέρνουν ποτέ τίποτα επειδή δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν ή πώς να προχωρήσουν μόλις το ξεκινήσουν. Είναι σημαντικό να τηρείτε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Καταγράψτε τις προτεραιότητές σας με σειρά σπουδαιότητας. Εάν χρειάζεται, συζητήστε τις προτεραιότητες με το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας. Φτιάξτε ένα πρόγραμμα που ξεκινά από την αρχή κάθε εβδομάδας και ενσωματώνει όλες τις προτεραιότητές σας στο πρόγραμμα με στόχους για ημερομηνίες ολοκλήρωσης. Καταγράψτε κάθε ώρα και τι πρέπει να εργάζεστε για εκείνη την ώρα. Προγραμματίστε αυστηρά, ώστε να μην υπάρχει πολύς χρόνος μεταξύ των έργων. Ο πολύς χρόνος μεταξύ των έργων είναι χαμένος χρόνος.
2) Αποδιοργάνωση. Οι αποδιοργανωμένοι άνθρωποι ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο ψάχνοντας για χαμένα αντικείμενα. Διατηρήστε το γραφείο σας τακτοποιημένα και απαλλαγμένο από ακαταστασία. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, στρατολογήστε έναν φίλο ή προσλάβετε κάποιον να σας βοηθήσει.
3) Αναβλητικότητα. Αυτό είναι μεγάλος σπατάλη χρόνου. Ορίστε μια προθεσμία για τα έργα που δεν θέλετε να κάνετε. Σχεδιάστε μια ανταμοιβή για τον εαυτό σας όταν τελειώσετε. Εργαστείτε στο έργο σε μικρά κομμάτια μέχρι να ολοκληρωθεί. Μερικές φορές βοηθάει να το δουλέψετε πρώτο πράγμα το πρωί για να το βγάλετε από τη μέση.
Η δεύτερη κατηγορία καταστροφών χρόνου είναι οι εξωτερικοί σπαταλητές χρόνου. Αυτά δεν είναι τόσο εύκολο να ελεγχθούν, καθώς αφορούν εξωτερικούς παράγοντες. Ακολουθούν ορισμένες λύσεις που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε ή, τουλάχιστον, να τις διατηρήσετε στο ελάχιστο:
1) Επισκέπτες. Εάν πέφτουν πολλοί επισκέπτες στον χώρο εργασίας σας, αυτό θα μπορούσε να είναι τεράστιος σπατάλη χρόνου για εσάς. Η λύση είναι να μετακινήσετε το γραφείο σας έτσι ώστε η πλάτη σας να είναι προς την πόρτα. Αυτό θα σας κάνει να φαίνεστε λιγότερο προσιτοί. Όταν κάποιος σταματάει να μιλήσει, σηκωθείτε. Αυτό θα στείλει το μήνυμα ότι δεν έχετε χρόνο για συνομιλία. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, να είστε ειλικρινείς. Πείτε τους ευχαριστώ που περάσατε, αλλά ενημερώστε τους με διακριτικότητα ότι πρέπει να επιστρέψετε στη δουλειά.
2) Τηλεφωνικές κλήσεις. Ελέγχετε τις κλήσεις σας. Αφήστε το φωνητικό ταχυδρομείο να δέχεται τις κλήσεις σας κατά τη διάρκεια της ημέρας όταν είστε απασχολημένοι. Προγραμματίστε χρόνο κατά τη διάρκεια κάθε ημέρας όταν θα επιστρέψετε τις κλήσεις και ενημερώστε τους πελάτες σας πότε θα είναι αυτή η ώρα. Κρατήστε τις απαντήσεις σας σύντομες και επί της ουσίας και τερματίστε τη συζήτηση ευγενικά όταν έχει επιτύχει τον σκοπό της. Με λίγη εξάσκηση μπορείτε να είστε ευγενικοί και να κρατάτε τη συζήτηση σύντομη.
3) Ταχυδρομείο. Μπορεί να πλημμυρίσει το γραφείο σας και να το αναλάβει πριν από εσάς. Προγραμματίστε χρόνο κάθε μέρα για να περάσετε την αλληλογραφία σας. Κάντε κανόνα να χειρίζεστε κάθε ταχυδρομείο μόνο μία φορά. Πετάξτε αμέσως την ανεπιθύμητη αλληλογραφία, καταχωρήστε την αλληλογραφία “μόνο πληροφορίες” σε ένα πλαίσιο αρχείου για να διαβαστεί αργότερα και απαντήστε στα άλλα μέσω τηλεφώνου ή φαξ. Η αποστολή μιας απάντησης με φαξ είναι μια εξαιρετική ιδέα γιατί η απόκριση είναι άμεση και απαιτεί πολύ λίγο χρόνο.
4) Email. Καθαρίζετε καθημερινά το email σας και μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας για προσωπική χρήση.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις λύσεις, η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί και το επίπεδο άγχους σας στην εργασία θα μειωθεί. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να πείτε αντίο στους ληστές του χρόνου για πάντα! asters. Αυτά είναι τα πράγματα που κάνετε μόνοι σας για να χάνετε χρόνο και είναι πιο εύκολο να τα ελέγξετε. Η δεύτερη κατηγορία είναι οι εξωτερικοί σπατάλες χρόνου. Αυτά είναι τα πράγματα που κάνουν οι άλλοι για να σπαταλήσετε το χρόνο σας. Αυτό μπορεί να είναι πιο δύσκολο να ελεγχθεί, αν και μπορεί να ελεγχθεί με λίγη προσπάθεια και ευρηματικότητα.
Ας δούμε τους εσωτερικούς σπατάλες χρόνου που δημιουργούνται από μόνοι τους και μερικές πιθανές λύσεις:
1) Η έλλειψη προγραμματισμού και προτεραιοτήτων. Πολλοί άνθρωποι δεν καταφέρνουν ποτέ τίποτα επειδή δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν ή πώς να προχωρήσουν μόλις το ξεκινήσουν. Είναι σημαντικό να τηρείτε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Καταγράψτε τις προτεραιότητές σας με σειρά σπουδαιότητας. Εάν χρειάζεται, συζητήστε τις προτεραιότητες με το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας. Φτιάξτε ένα πρόγραμμα που ξεκινά από την αρχή κάθε εβδομάδας και ενσωματώνει όλες τις προτεραιότητές σας στο πρόγραμμα με στόχους για ημερομηνίες ολοκλήρωσης. Καταγράψτε κάθε ώρα και τι πρέπει να εργάζεστε για εκείνη την ώρα. Προγραμματίστε αυστηρά, ώστε να μην υπάρχει πολύς χρόνος μεταξύ των έργων. Ο πολύς χρόνος μεταξύ των έργων είναι χαμένος χρόνος.
2) Αποδιοργάνωση. Οι αποδιοργανωμένοι άνθρωποι ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο ψάχνοντας για χαμένα αντικείμενα. Διατηρήστε το γραφείο σας τακτοποιημένα και απαλλαγμένο από ακαταστασία. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, στρατολογήστε έναν φίλο ή προσλάβετε κάποιον να σας βοηθήσει.
3) Αναβλητικότητα. Αυτό είναι μεγάλος σπατάλη χρόνου. Ορίστε μια προθεσμία για τα έργα που δεν θέλετε να κάνετε. Σχεδιάστε μια ανταμοιβή για τον εαυτό σας όταν τελειώσετε. Εργαστείτε στο έργο σε μικρά κομμάτια μέχρι να ολοκληρωθεί. Μερικές φορές βοηθάει να το δουλέψετε πρώτο πράγμα το πρωί για να το βγάλετε από τη μέση.
Η δεύτερη κατηγορία καταστροφών χρόνου είναι οι εξωτερικοί σπαταλητές χρόνου. Αυτά δεν είναι τόσο εύκολο να ελεγχθούν, καθώς αφορούν εξωτερικούς παράγοντες. Ακολουθούν ορισμένες λύσεις που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε ή, τουλάχιστον, να τις διατηρήσετε στο ελάχιστο:
1) Επισκέπτες. Εάν πέφτουν πολλοί επισκέπτες στον χώρο εργασίας σας, αυτό θα μπορούσε να είναι τεράστιος σπατάλη χρόνου για εσάς. Η λύση είναι να μετακινήσετε το γραφείο σας έτσι ώστε η πλάτη σας να είναι προς την πόρτα. Αυτό θα σας κάνει να φαίνεστε λιγότερο προσιτοί. Όταν κάποιος σταματάει να μιλήσει, σηκωθείτε. Αυτό θα στείλει το μήνυμα ότι δεν έχετε χρόνο για συνομιλία. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, να είστε ειλικρινείς. Πείτε τους ευχαριστώ που περάσατε, αλλά ενημερώστε τους με διακριτικότητα ότι πρέπει να επιστρέψετε στη δουλειά.
2) Τηλεφωνικές κλήσεις. Ελέγχετε τις κλήσεις σας. Αφήστε το φωνητικό ταχυδρομείο να δέχεται τις κλήσεις σας κατά τη διάρκεια της ημέρας όταν είστε απασχολημένοι. Προγραμματίστε χρόνο κατά τη διάρκεια κάθε ημέρας όταν θα επιστρέψετε τις κλήσεις και ενημερώστε τους πελάτες σας πότε θα είναι αυτή η ώρα. Κρατήστε τις απαντήσεις σας σύντομες και επί της ουσίας και τερματίστε τη συζήτηση ευγενικά όταν έχει επιτύχει τον σκοπό της. Με λίγη εξάσκηση μπορείτε να είστε ευγενικοί και να κρατάτε τη συζήτηση σύντομη.
3) Ταχυδρομείο. Μπορεί να πλημμυρίσει το γραφείο σας και να το αναλάβει πριν από εσάς. Προγραμματίστε χρόνο κάθε μέρα για να περάσετε την αλληλογραφία σας. Κάντε κανόνα να χειρίζεστε κάθε ταχυδρομείο μόνο μία φορά. Πετάξτε αμέσως την ανεπιθύμητη αλληλογραφία, καταχωρήστε την αλληλογραφία “μόνο πληροφορίες” σε ένα πλαίσιο αρχείου για να διαβαστεί αργότερα και απαντήστε στα άλλα μέσω τηλεφώνου ή φαξ. Η αποστολή μιας απάντησης με φαξ είναι μια εξαιρετική ιδέα γιατί η απόκριση είναι άμεση και απαιτεί πολύ λίγο χρόνο.
4) Email. Καθαρίζετε καθημερινά το email σας και μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας για προσωπική χρήση.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις λύσεις, η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί και το επίπεδο άγχους σας στην εργασία θα μειωθεί. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να πείτε αντίο στους ληστές του χρόνου για πάντα!
