www.tukhas.com
Related Articles
Η επιχείρησή σας στο διαδίκτυο μπορεί να γίνει μια μαύρη τρύπα που πιπιλίζει το χρόνο, εκτός και αν μάθετε να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας με σύνεση.
Μπορεί να ξεκινήσει με κάτι τόσο αθώο όπως ένας τακτικός έλεγχος του email σας ή μια επίσκεψη στον αγαπημένο σας ιστότοπο δικτύωσης. Έπειτα, προτού το καταλάβετε, το “μόνο ένα ακόμη πράγμα” έχει μετατραπεί σε 10 ακόμη πράγματα, είναι 3 το πρωί, τα παιδιά είναι ακόμα ξύπνια και μένεις να αναρωτιέσαι πού πήγε όλη σου η ώρα!
Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το χρόνο σας ως διαδικτυακός WAHM.
1. Προγραμματίστε την ημέρα της εργασίας σας εκ των προτέρων. Σημειώστε ακριβώς τι θα κάνετε και πόσο καιρό θα αφιερώσετε για να το κάνετε. Στη συνέχεια, ακολουθήστε το σχέδιό σας. Εάν έχετε αφήσει στον εαυτό σας 45 λεπτά για να γράψει ένα άρθρο ή να εργαστεί σε μια ανάρτηση ιστολογίου, αυτό είναι το μόνο που δίνετε στον εαυτό σας. Όταν τελειώσει ο χρόνος σου, η δουλειά σου έχει τελειώσει. Θα διαπιστώσετε ότι είστε πολύ πιο συγκεντρωμένοι όταν ξέρετε ότι έχετε μόνο λίγο χρόνο να αφιερώσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία.
2. Αποκτήστε έλεγχο στα κοινωνικά δίκτυα. Η διαδικτυακή δικτύωση είναι σημαντικό μέρος της επιχείρησής σας στο διαδίκτυο. Μπορεί επίσης να είναι ένας από τους μεγαλύτερους τρώγοντας χρόνο. Για να βοηθήσετε να δαμάσει αυτή τη φορά που τρώει τέρας, δικτυωθείτε μόνο σε ιστότοπους που είναι πολύτιμοι για εσάς. Οι πολύτιμοι ιστότοποι είναι οι ιστότοποι που σας προσφέρουν ποιοτική επισκεψιμότητα και σας βοηθούν να δημιουργήσετε σημαντικές σχέσεις. Προγραμματίστε επίσης την κοινωνική σας δικτύωση. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημέρα ή μια συγκεκριμένη ώρα και βάλτε ένα χρονικό όριο στην κοινωνική σας δικτύωση.
3. Ελέγξτε το email μόνο μία ή δύο φορές την ημέρα. Ο λογαριασμός email σας μπορεί να είναι άλλος ένας μεγάλος σπατάλη χρόνου. Για να το διατηρήσετε υπό έλεγχο, καταργήστε την εγγραφή σας από λίστες αλληλογραφίας που δεν διαβάζετε. Αφήστε μόνο ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για ανάγνωση και απάντηση σε email και, στη συνέχεια, κλείστε το πρόγραμμα email σας. Ρυθμίστε μια αυτόματη απάντηση που επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν πότε μπορούν να περιμένουν μια απάντηση από εσάς.
4. Αντιμετωπίστε κάθε email καθώς το διαβάζετε. Μην το αφήσετε στην ουρά για να το χειριστείτε άλλη μέρα. Εάν ένα email απαιτεί απάντηση, απαντήστε αμέσως. Εάν χρειάζεται να κάνετε κάποια ενέργεια σε ένα email, προσθέστε το στη λίστα υποχρεώσεων σας και, στη συνέχεια, καταχωρήστε το email σε κατάλληλο φάκελο. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τον έλεγχο του εισερχόμενου email σας.
5. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασής σας σε ασφαλές μέρος. Χρησιμοποιήστε ένα δωρεάν πρόγραμμα όπως το Password Corral ή το RoboForm για να παρακολουθείτε όλους τους κωδικούς πρόσβασης για τη φιλοξενία, τα ιστολόγιά σας και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε κωδικό πρόσβασης. Αυτό θα σας εμποδίσει να χάσετε χρόνο μαντεύοντας κωδικούς πρόσβασης ή χρησιμοποιώντας εργαλεία ανάκτησης κωδικών πρόσβασης.
6. Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης χρόνου που έχουν δημιουργηθεί από άλλους. Δεν χρειάζεται να εφεύρετε ξανά τον τροχό για να ανακαλύψετε τις καλύτερες πρακτικές διαχείρισης χρόνου για εσάς. Αναζητήστε βιβλία που ασχολούνται με τη διαχείριση χρόνου και χρησιμοποιήστε τις προτάσεις που έχουν νόημα για εσάς. Το Mind Tools (mindtools.com), ένας ιστότοπος αφιερωμένος στη διαχείριση χρόνου, διαθέτει πολλά δωρεάν εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση του χρόνου σας, όπως το αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων για την παρακολούθηση του χρόνου σας, βήματα για τη δημιουργία ενός σχεδίου δράσης και ιδέες για τον προγραμματισμό του χρόνου.
